Limpar versões da vista principal

Limpe as versões de arquivos de um vault na vista principal do cliente.

Observação: É necessário que a função de administrador seja atribuída a você para executar esta ação. Contate com o administrador do Vault para verificar sua função. As versões de arquivos sendo limpos, bem como todos os arquivos relacionados, devem estar em estado de check-in no Vault antes da limpeza. Arquivos .dwf publicados automaticamente não têm suporte direto.

  1. Selecione um ou mais arquivos e, no menu Editar, selecione Limpar.

    Ou

    Clique com o botão direito do mouse um arquivo e, em seguida, selecione Limpar.

  2. O Assistente de limpeza lista os arquivos selecionados no painel principal. Clique em Adicionar arquivos para incluir outros arquivos do Vault.

    Para excluir um arquivo da limpeza, selecione-o na lista e clique em Remover.

  3. Os principais e secundários de um arquivo selecionado pode ser incluídos na limpeza. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo na lista e selecione Adicionar principais ou Adicionar secundários para incluir os arquivos relacionados.

  4. Clique em Avançar.

  5. Clique em Limpar versões não controladas por ciclos de vida para limpar as versões não definidas pelas regras de revisão e de ciclo de vida. Esta ação ativa a caixa Especificar o critério de seleção da versão.

    Especificar os critérios de seleção de versão

    • Na caixa Especificar os critérios de seleção de versão, ative a caixa de seleção junto a cada uma das regras de seleção para determinar os dados a serem limpos:

      Versões exceto a mais recente

      Especifique o número de versões de arquivo para deixar no Vault.

      Versões com mais de alguns dias

      Especifique o tempo de existência que os arquivos a serem eliminados devem ter.

      Exclua versões em que o comentário contém:

      Insira uma sequência de texto contida no campo Comentários dos arquivos no Vault. Todos os arquivos que contêm a sequência serão excluídos do processo de eliminação.

      Esta opção estará disponível somente se qualquer uma das caixas de seleção acima for marcada.

      Insira um asterisco (*) no campo Comentários. Qualquer versão de arquivo que tenha um comentário será excluída da limpeza.

      Observação: Este fluxo de trabalho com asterisco (*) é compatível somente com 'Versões não controladas por ciclos de vida'.

  6. Clique em Avançar.

  7. Se houver quaisquer restrições com relação às versões a serem limpas, as versões restritas serão exibidas, em conjunto com o motivo para a restrição. Clique em Concluir para limpar as versões que não estão restritas ou em Cancelar para sair do Assistente de limpeza.

    Observação: Versões que são restritas por estarem vinculadas a itens do Vault Professional não podem ser limpas quando são dependentes de uma versão do arquivo pai. O item correspondente deve ser excluído do mestre de itens antes que a versão possa ser limpa.

  8. A tela Resultados de limpeza resume as versões que foram removidas com êxito e as versões que não foram limpas devido a restrições do Vault.

  9. É possível optar por gerar um relatório em um arquivo do Excel (.xls) e salvá-lo localmente ou no Vault usando uma das seguintes opções:

    • Para salvar o relatório localmente, clique em Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até a estrutura de pastas na qual você deseja armazenar o arquivo localmente. Insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
    • Para salvar o relatório em um vault, clique em Enviar para Vault para exibir uma lista de pastas do Vault. Selecione o Vault no qual deseja salvar o relatório, insira um nome para o relatório e clique em Salvar.

  10. Clique em Fechar.

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