Configurar a sincronização de anexos

Configure os anexos de arquivo que serão sincronizados entre o Vault e o Fusion Manage durante a sincronização dos itens. Você pode controlar os tipos de anexos, os arquivos vinculados e as extensões de arquivo específicas que serão incluídos na sincronização.

1. Acesse a caixa de diálogo de configuração do conector do Vaul:

   Navegue até Ferramentas > Administração > Configurações do Vault, selecione a guia Colaborar e clique em Configurar na seção Gerenciamento do Conector do Vault.

2. Navegue até a guia Anexos:

   Na caixa de diálogo de configuração do Conector do Vault, clique na guia Anexos.

3. (Opcional) Ative os anexos de representação de projeto:

   • Marque a caixa de seleção Anexos de representação de projeto para sincronizar as representações de arquivos de projeto.

   • Quando ativado, selecione os arquivos vinculados que serão incluídos:

     • Arquivos vinculados principais: inclui as referências dos arquivos principais
     • Arquivos vinculados terciários: inclui as referências dos arquivos terciários

     As duas opções estão disponíveis quando os anexos de representação de projeto estão ativados.

4. (Opcional) Ative os anexos de visualização de projetos:

   • Marque a caixa de seleção Anexos de visualização de projetos para sincronizar os arquivos de visualização.

   • Quando ativado, selecione os arquivos vinculados que serão incluídos:

     • Arquivos vinculados principais: inclui as referências dos arquivos de visualização principais
     • Arquivos vinculados terciários: inclui as referências dos arquivos de visualização terciários

     As duas opções estão disponíveis quando os anexos de visualização de projetos estão ativados.

5. (Opcional) Ative os anexos diretos:

   Marque a caixa de seleção Anexos diretos em Itens para sincronizar os arquivos diretamente anexados aos itens no Vault.

6. (Opcional) Configure os filtros de extensão de arquivo para anexos diretos:

   Quando os anexos diretos estiverem ativados, especifique os tipos de arquivos que serão sincronizados:

   • No menu suspenso Extensões de arquivo para sincronizar, selecione as extensões de arquivo que deseja incluir.

   • É possível selecionar várias extensões de arquivo.

   • Para incluir extensões de arquivo personalizadas que não estão na lista, marque a caixa de seleção Outros e insira as extensões no campo de texto.

     As extensões de arquivo comuns incluem formatos CAD padrão, documentos e imagens.

7. Salve a configuração de anexo:

   Clique em Aplicar para salvar as configurações.

   O Conector do Vault agora sincroniza os anexos especificados entre o Vault e o Fusion Manage durante a sincronização de itens.

Configuração padrão

Por padrão, o Conector do Vault inclui:

• Todos os tipos de anexo ativados (representação de projeto, visualização de projetos e anexos diretos)
• Arquivos vinculados principais e terciários selecionados para representações e visualizações de projetos
• Todas as extensões de arquivo padrão selecionadas para anexos diretos

Quando não há caixas de seleção de anexo selecionadas, o Conector do Vault não carrega nenhum anexo no Fusion Manage.