Mapear estados entre Vault e Fusion Manage

Configure o mapeamento de estados para sincronizar os estados de ciclo de vida entre o Vault e o Fusion Manage. Os mapeamentos de estados garantem que, quando um item muda de estado no Vault, o item correspondente no Fusion Manage seja atualizado para o estado de fluxo de trabalho mapeado.

1. Acesse a caixa de diálogo de configuração do conector do Vaul:

   Navegue até Ferramentas > Administração > Configurações do Vault, selecione a guia Colaborar e clique em Configurar na seção Gerenciamento do Conector do Vault.

2. Navegue até a guia Mapeamentos de estados:

   Na caixa de diálogo de configuração do Conector do Vault, clique na guia Mapeamentos de estados.

3. (Opcional) Configure o comportamento de transição de estado do Fusion Manage:

   • Marque a caixa de seleção Usar transições de estado do FM para ativar as transições automáticas de estado no Fusion Manage.
   • Quando ativada, as alterações de estado seguem as transições de fluxo de trabalho definidas no Fusion Manage.
   • Nos menus suspensos De e Para, especifique as transições de estado permitidas.

4. Adicione um novo mapeamento de estados:

   • No menu suspenso Estado do Vault, selecione o estado do ciclo de vida do Vault ou o estado do arquivo.

   • No menu suspenso Estado do Fusion Manage, selecione o estado do fluxo de trabalho correspondente no Fusion Manage.

   • Clique no botão Adicionar.

     O mapeamento é exibido na tabela de mapeamento de estados com colunas que mostram o estado do Vault, o estado do Fusion Manage e o tipo de entidade.

5. (Opcional) Remova um mapeamento de estados:

   • Selecione a linha na tabela de mapeamento de estados que deseja remover.
   • Clique no botão Remover.

6. (Opcional) Substitua um mapeamento de estados existente:

   • Selecione a linha na tabela de mapeamento de estados que deseja modificar.
   • Atualize as seleções de estado nos menus suspensos.
   • Clique no botão Substituir.

7. Salve a configuração do mapeamento de estados:

   Clique em Aplicar para salvar a configuração.

   Agora o Conector do Vault sincroniza as alterações de estado entre o Vault e o Fusion Manage com base nos mapeamentos configurados.

Erros de mapeamento de estados

Se você alterar o locatário ou o espaço de trabalho depois de configurar os mapeamentos de estados, uma caixa de diálogo de aviso será exibida com opções para manter ou remover os mapeamentos anteriores. Se você escolher a opção para manter os mapeamentos, e os estados estiverem ausentes na nova configuração, uma caixa de diálogo de erro será exibida com detalhes sobre:

• Mapeamentos afetados que fazem referência a estados ausentes
• Motivos específicos para cada erro (definição de ciclo de vida ausente, estado de item ausente ou estado de arquivo ausente)

Os mapeamentos de estados ausentes são automaticamente removidos da configuração.