Durante o processo de projeto, há marcos que você deseja capturar. Estes marcos representam os pontos no tempo como propostas de cliente, revisões de projeto ou variações de conceito. É possível legendar esses marcos, de maneira que possam ser facilmente identificados.
Usando legendas, é possível definir linhas de base e acompanhar o processo selecionado dos arquivos com trabalho em andamento. A medida que o projeto progride, também é possível utilizar estes marcos para arquivar e recuperar versões anteriores.
Quando você cria uma legenda, o último marcado na versão de todos os arquivos do projeto é atribuído a legenda. Se os arquivos do projeto têm referências de subordinados fora da pasta atual, estes arquivos também são atribuídos a legenda. Não há limite para o número de legendas que possam ser atribuídas a um projeto. Não é possível criar mais de uma legenda com o mesmo nome.
As legendas não incluem informações da pasta, somente os arquivos de projeto são legendados. Para ajudá-lo a identificar o projeto legendado, inclua o nome do projeto no nome de legenda e adicione um comentário descritivo que resuma a extensão da legenda.
As legendas caixa de diálogo permitem criar novas legendas e visualizar as existentes. Também é possível excluir legendas, renomear, extrair arquivos legendado do vault utilizando o Compactar e ir e restaurar arquivos legendados. As legendas podem ser visualizadas por qualquer pessoa com a permissão para visualizar as legendas.
Todos os usuários do Vault podem visualizar legendas; no entanto, somente as contas de usuário com a função de Editor ou Administrador podem criar e gerenciar legendas. A caixa de diálogo Legendas é utilizada para gerenciar e visualizar as legendas. Todas as legendas podem ser criadas, excluídas, renomeadas, arquivadas e restauradas a partir da caixa de diálogo Legendas. A caixa de diálogo legendas também exibe os detalhes sobre legendas, como quem criou-a, quando foi criada, como vários arquivos são atribuídos a legenda, e os comentários associados com a legenda.
Atribuir uma legenda a um projeto cria uma dependência entre os arquivos de projeto e a legenda correspondente. Arquivos associados com as legendas não podem ser excluídos a partir do vault, a não ser que a legenda seja excluída primeiro. Quando você exclui uma legenda, somente a legenda é removida. Arquivos associados permanecem no vault.
Não há dois nomes de legenda iguais. Ao nomear legendas, os seguintes caracteres são restritos: * ? " < > |