Editar as propriedades no Vault Client (vista principal)

Edite propriedades de arquivo da vista principal do cliente do Vault.

1. Selecione um ou vários arquivos do painel principal e selecione Ctrl + E.

2. O assistente de Edição de Propriedades exibe o arquivo ou os arquivos selecionados. Clique em Adicionar para incluir outros arquivos do Vault.

   Se você deseja excluir um arquivo selecionado, selecione-o na lista e clique em Remover.

3. As propriedades de Nome, Autor, e Descrição são exibidas para os arquivos selecionados por padrão. Clique em Selecionar colunas para selecionar as propriedades adicionais que deseje editar para os arquivos.

   Observação: Quando é utilizado Selecionar colunas para exibição na tela Editar propriedades, as propriedades existentes podem ser removidas da lista. Se um campo é removido, que contém propriedades editadas, são perdidas as alterações executadas. Será solicitado que você confirme a remoção do campo antes de continuar.

4. Para editar os valores das propriedades:

   • Clique duas vezes em uma célula para editar o valor.
   • Clique com o botão direito do mouse em uma célula para copiar ou colar um valor.
   • Clique e arraste o quadrado negro pequeno situado no canto inferior direito de uma célula realçada para preencher várias células em uma coluna ou colunas com o mesmo valor.
   • Clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Localizar para pesquisar por uma sequência especifica nos valores da propriedade. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, insira a sequência de texto que deseja localizar e, a seguir, clique Localizar próximo para passar de uma ocorrência para a próxima.
   • Clique com o botão direito mouse em uma célula e selecione Substituir para pesquisar por uma sequência específica e substituí-la por um novo valor. Na caixa de diálogo Localizar e substituir, insira a sequência de texto que deseja localizar e um valor de substituição. Clique Localizar próximo várias vezes até que localize a ocorrência específica que deseja substituir com o novo valor e, a seguir, clique em Substituir ou clique em Substituir todas para substituir todas as ocorrências com o novo valor.
   • Clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Pôr em maiúsculas para usar unicamente caracteres em maiúsculas no valor.
   Observação: O novo valor de uma propriedade deve ter o tipo de dados adequado para o valor da propriedade. Se um novo valor não tem o tipo de dados adequado para a propriedade, a entrada é marcada como incorreta.

5. Selecione OK.

6. Os arquivos selecionados são copiados em uma localização temporária do computador local, efetuado seu check-out, as propriedades são atualizadas e os arquivos são retornados para o Vault. Uma barra de andamento indica que as propriedades definidas pelo usuário estão sendo atualizadas. Clique em Cancelar para parar o processo. Se você clica em Cancelar após alguns arquivos terem sido retornados para o Vault, esses arquivos conterão as propriedades editadas. Os arquivos que não foram retornados não conterão as propriedades editadas.

7. A tela de Resultados da Edição de Propriedades resume as modificações de propriedades para cada arquivo e as propriedades que foram editadas com êxito.

8. É possível optar por gerar um relatório e salvá-lo localmente ou no Vault usando uma das seguintes opções:

   Salvar um Relatório em uma Pasta Local

   • Para salvar o relatório localmente, clique em Relatório.
   • Na caixa de diálogo Visualização, selecione Arquivo e, a seguir, Exportar como. Preencha as opções para o tipo de arquivo selecionado e, a seguir, clique em OK.
   • Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para a estrutura de pastas na qual deseja armazenar o arquivo localmente. Insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
   • Selecione Arquivo > Sair para fechar a caixa de diálogo Visualização.

   Salvar um Relatório no Vault

   • Para salvar o relatório em um Vault, clique Enviar para o Vault para visualizar uma lista com as pastas do Vault.
   • Selecione o Vault no qual deseja salvar o relatório e insira um nome para o mesmo.
   • Selecione se deseja salvar o arquivo como um arquivo delimitado por vírgulas (.csv) ou um arquivo do Excel (.xls) e, a seguir, clique em Salvar.

9. Clique em Fechar para fechar a tela Resultados da edição de propriedade.