Очистка файлов в Vault

Очистка версий файлов в хранилище путем указания критериев, определяющих, какие файлы следует удалить.

Можно указать критерии для удаления версий из хранилища. Укажите условия, которые должны быть выполнены, чтобы версия файла оставалась в хранилище. Версии, которые не удовлетворяют указанным условиям, будут удалены из хранилища.

Очистка файла выполняется в соответствии с правилами редакции и жизненного цикла. Для очистки файлов, которые не управляются жизненным циклом, можно настроить критерии выбора версии в диалоговом окне «Очистить файлы».

1. В консоли ADMS выберите хранилище, в котором нужно очистить версии файлов.

2. Выберите Действия > Очистить файлы.

3. В диалоговом окне очистки файлов установите флажок рядом с каждым из правил выбора, чтобы задать данные, которые должны быть очищены.

   Версии за исключением последней	Укажите, сколько версий файла должно остаться в хранилище.
   Версии старше ... дней	Укажите возраст удаляемых файлов.
   Исключить версии, примечание которых содержит:	Введите текстовую строку, содержащуюся в поле «Комментарии» для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки. Введите звездочку (*) в поле «Комментарии». Любая версия файла с комментариями будет исключена из процесса очистки. Примечание. Этот рабочий процесс со звездочкой (*) поддерживается только для версий, не управляемых жизненными циклами.

4. Щелкните Экспорт кандидатов, чтобы создать предварительный отчет (в формате CSV), где будет представлен список кандидатов на очистку.

   Примечание. Предварительный отчет включает в себя все версии файлов, которые поддерживают очистку. Однако если версии файлов-кандидатов используются родительскими файлами, не поддерживающими очистку, то очистка этих файлов-кандидатов выполнена не будет.

5. Нажмите ОК, чтобы подтвердить очистку.