Управление ярлыками

Ярлык указывает на связанную с ним папку или объект.

Можно создавать ярлыки, указывающие на папки, элементы или файлы. Если нажать на ярлык в панели навигации, в основном виде отобразится связанный с ним объект. Ярлыки можно организовывать в группы, переименовывать и удалять из панели навигации. Отображаемые ярлыки зависят от среды.

Примечание.

Если выбрана среда Vault, доступны только ярлыки файлов и папок.
Если выбрана среда мастера элементов, доступны только ярлыки элементов.
Если выбран список папок, будут перечислены все ярлыки.

Ярлыки сохраняются для каждой учетной записи пользователя, поэтому можно иметь собственный набор часто используемых ярлыков. Все сохраненные ярлыки доступны в разделе «Сохраненные ярлыки» > «Мои ярлыки».

Помимо сохраненных ярлыков, созданных вами (раздел «Мои ярлыки»), имеются распределенные ярлыки, которые сохраняются администратором специально для вашего проекта. Это исходные ярлыки, доступные вам при обращении к системе.

Администратор может создать ярлык и сохранить его как распределенный для дальнейшего использования. Затем администратор может выполнить развертывание распределенного ярлыка в Vault Client, чтобы пользователи могли применять его в своей работе.

Примечание. Для развертывания параметров конфигурации клиента и управления ими необходимо иметь роль «Администратор» или «Администратор конфигурации».

Пользователь может применять ярлык по умолчанию, созданный администратором, или копировать и изменять его в соответствии со своими потребностями.

Панель сохраненных ярлыков

На панели сохраненных ярлыков отображаются и упорядочиваются все ярлыки папок, элементов или файлов, созданных пользователем. Эта панель является частью панели навигации. Если скрыть панель навигации, панель «Сохраненные ярлыки» также будет скрыта. Панель «Сохраненные ярлыки» отображается по умолчанию.

Создание ярлыка

Щелкните правой кнопкой мыши папку в панели навигации или файл в области основного вида, а затем в контекстном меню выберите Создать ярлык.

Выберите Мой ярлык, чтобы создать ярлык.
Выберите Распределенный ярлык, чтобы создать ярлык, который будет доступен другим пользователям. Эта команда доступна только администраторам.

Выберите, требуется ли показать или скрыть созданный ярлык. Если вы являетесь администратором, можно сохранить ярлык как распределенный для развертывания в Vault Client.

Ярлык будет добавлен на панель сохраненных ярлыков в раздел «Мои ярлыки» (созданные вами) или «Распределенные ярлыки» (созданные администратором). Можно перетаскивать ярлыки в группе, чтобы изменить их порядок в списке, или из списка «Распределенные ярлыки» в раздел «Мои ярлыки».

Ярлыки также можно создавать из ссылок на объекты. Правой кнопкой мыши щелкните ссылку на любой объект и выберите в контекстном меню "Создать ярлык". Ярлык на целевой объект будет добавлен на панель сохраненных ярлыков.

Примечание. Ярлыки, созданные с использованием ссылки на проект, указывают на целевой объект этой ссылки. Например, когда пользователь щелкает ссылку правой кнопкой мыши и выбирает команду «Создать ярлык», на панель сохраненных ярлыков добавляется ярлык, указывающий на элемент. Он не указывает на ссылку, ведущую на элемент. Дополнительные сведения см. в разделе Ссылки проекта.

Выполнение ярлыка

Для отображения на главной панели содержимого связанной папки или файла щелкните ярлык.

Примечание. Если ярлык указывает на удаленную вами папку или файл, появится сообщение о том, что связанный объект удален, а также запрос на удаление пустого ярлыка.

Переименование группы ярлыков

Щелкните группу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите Переименовать. Введите в текстовом поле новое название группы.

Удаление группы ярлыков

Щелкните правой кнопкой мыши группу ярлыков и в контекстном меню выберите Удалить. Группа ярлыков будет удалена вместе со всеми содержащимися в ней ярлыками.

Примечание. Ярлыки не могут быть созданы для папок результатов поиска.

Группирование ярлыков

Щелкните правой кнопкой мыши узел «Мои ярлыки» или «Распределенные ярлыки» (доступно для администратора) в разделе «Сохраненные ярлыки» и выберите Новая группа.
Введите в текстовом поле новое название группы.
Выберите ярлык и перетащите его в новую группу. Ярлык перемещен в группу.
Дважды щелкните группу, чтобы ее развернуть.
Для изменения порядка ярлыков в списке перетаскивайте их в группе.

Переименование ярлыка

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык и в контекстном меню выберите Переименовать. Введите в текстовом поле новое имя для ярлыка.

Удаление ярлыка

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите Удалить. Удаляется только ярлык, но не связанные с ним папка или файл.

Управление ярлыками

В диалоговом окне «Управление ярлыками» представлены все ярлыки, созданные вами и администратором. Вы можете выбрать, какие ярлыки будут отображаться в Vault Client.

Копировать: копирование выбранного ярлыка. Одновременно можно скопировать только один ярлык.
Переименовать: переименование выбранного ярлыка.
Удалить: удаление выбранного ярлыка.

Примечание. Для переименования или удаления распределенного ярлыка требуются права администратора или администратора конфигурации.