Akce pracovního postupu u změnových příkazů můžete provádět přímo na panelu Fusion Manage v aplikaci Vault. Změnové příkazy můžete schvalovat, odmítat nebo přesouvat mezi stavy pracovního postupu, aniž byste opustili aplikaci Vault Client.

Když vyberete položku nebo změnový příkaz, který má nevyřízené kroky pracovního postupu vyžadující vaši akci, na panelu Fusion Manage se zobrazí akce pracovního postupu. Tyto akce se objeví, když zobrazíte změnové příkazy nebo položky, které mají na panelu aktivní pracovní postupy. Pomocí těchto akcí můžete přesouvat změnové příkazy v rámci schvalovacích procesů, přidávat komentáře dokumentující rozhodnutí a starat se o pracovní postupy správy změn přímo v aplikaci Vault.

Kdy se zobrazí akce pracovního postupu

Akce pracovního postupu se na panelu Fusion Manage zobrazují v následujících případech:

• Vyberete položku, ke které je přidružen změnový příkaz s nevyřízenými akcemi pracovního postupu.
• Zobrazíte kartu Související změny a vyberte změnový příkaz, který vyžaduje akci.
• Vybraný změnový příkaz má kroky pracovního postupu, které vyžadují vaše schválení nebo vstup.
• Máte potřebná oprávnění k provádění akcí pracovního postupu v aplikaci Fusion Manage.

Typy akcí pracovního postupu

Na panelu se zobrazují různé akce pracovního postupu v závislosti na stavu změnového příkazu a vašich oprávněních:

• Schválit: Posune změnový příkaz dopředu v procesu schvalování.
• Odmítnout: Vrátí změnový příkaz do předchozího stavu.
• Požádat o informace: Před pokračováním požádá o další podrobnosti.
• Odeslat: Odešle změnový příkaz do další fáze pracovního postupu.
• Storno: Zastaví proces pracovního postupu.

1. Otevření panelu Fusion Manage:

   Na pravé straně rozhraní aplikace Vault Client vyhledejte panel Fusion Manage.

   Pokud panel Fusion Manage není viditelný, povolte jej kliknutím na přepínací tlačítko panelu nebo v nabídce Zobrazit.

2. Vyberte položku nebo změnový příkaz:

   • Klikněte v zobrazení Správce položek na položku, ke které je přidružen změnový příkaz.

   • Na panelu přejděte na kartu Související změny.

   • Vyberte v seznamu změnový příkaz, který vyžaduje akci pracovního postupu.

     Na panelu se zobrazují podrobnosti změnového příkazu a dostupné akce pracovního postupu.

3. Zkontrolujte informace o změnovém příkazu:

   Zkontrolujte podrobnosti změnového příkazu, abyste zjistili, co vyžaduje akci:

   • Zkontrolujte aktuální stav pracovního postupu.
   • Zkontrolujte popis změnového příkazu a ovlivněné položky.
   • Prozkoumejte existující komentáře nebo historii pracovního postupu.
   • Ověřte, zda máte potřebná oprávnění k provedení akce.

4. Vyberte akci pracovního postupu:

   Klikněte na tlačítko akce pracovního postupu, kterou chcete provést:

   • Schválit: Přesune změnový příkaz do další fáze schválení.

   • Odmítnout: Vrátí změnový příkaz do předchozího stavu.

   • Požádat o informace: Před pokračováním požádá o další podrobnosti.

   • Odeslat: Odešle změnový příkaz do další fáze pracovního postupu.

   • Storno: Zastaví proces pracovního postupu.

     Zobrazí se dialog akce pracovního postupu.

5. Přidejte komentáře (volitelné):

   V dialogu akce pracovního postupu zadejte komentáře poskytující kontext:

   • Vysvětlete, proč jste změnový příkaz schválili nebo odmítli.

   • Zdokumentujte rozhodnutí nebo poskytněte zpětnou vazbu.

   • Přidejte poznámky, které budou viditelné v historii pracovního postupu.

     Komentáře pomáhají udržovat záznamy pro audit a poskytují kontext pro ostatní členy týmu.

6. Potvrďte akci pracovního postupu:

   Zkontrolujte akci a komentáře a poté kliknutím na tlačítko Odeslat nebo Potvrdit proveďte akci pracovního postupu.

   Akce je odeslána do aplikace Fusion Manage a panel se aktualizuje, aby zobrazil nový stav změnového příkazu.

7. Ověřte výsledek akce pracovního postupu:

   Zkontrolujte, zda byl stav změnového příkazu aktualizován:

   • Panel odráží nový stav pracovního postupu.

   • Vaše akce se zobrazí v historii pracovního postupu.

   • Veškeré komentáře, které jste přidali, jsou viditelné v podrobnostech změnového příkazu.

     Akce pracovního postupu je dokončena a viditelná pro ostatní uživatele v aplikaci Fusion Manage.

Stavy akcí pracovního postupu

Na panelu Fusion Manage se zobrazují různé akce pracovního postupu v závislosti na stavu změnového příkazu:

• Čeká na schválení: K dispozici jsou akce schválení nebo odmítnutí.
• Revidováno: Mohou být k dispozici akce žádosti o informace nebo odeslání.
• Dokončeno: Nejsou k dispozici žádné akce pracovního postupu.
• Odmítnuto: Mohou být k dispozici akce opětovného odeslání nebo storna.

Požadavky

Použití akcí pracovního postupu na panelu Fusion Manage:

• Je nutné, aby byl povolen a nakonfigurován konektor úložiště Vault.
• K provádění akcí pracovního postupu je nutné mít příslušná oprávnění v aplikaci Fusion Manage.
• Změnový příkaz musí být ve stavu, který vyžaduje akci pracovního postupu.
• K odeslání akcí pracovního postupu do aplikace Fusion Manage je potřeba připojení k internetu.

Tipy k používání akcí pracovního postupu

• Před provedením akcí pracovního postupu zkontrolujte podrobnosti změnového příkazu, abyste pochopili jejich dopad.
• Přidejte komentáře, které dokumentují vaše rozhodnutí a poskytují kontext pro ostatní členy týmu.
• Kontrolujte historii pracovního postupu, abyste viděli průběh změnového příkazu v jeho životním cyklu.
• Než se pokusíte provést akce pracovního postupu, ověřte, zda máte potřebná oprávnění.
• Akce pracovního postupu jsou okamžité a nelze je vrátit zpět. Před potvrzením je proto pečlivě zkontrolujte.
• Komentáře, které přidáte, jsou viditelné v historii pracovního postupu v aplikaci Fusion Manage a pomáhají udržovat záznamy pro audit.