Execute ações de fluxo de trabalho em pedidos de alteração diretamente no painel do Fusion Manage no Vault. Aprovar, rejeitar ou fazer a transição de pedidos de alteração por meio de seus estados de fluxo de trabalho sem sair do cliente do Vault.
O painel do Fusion Manage exibe ações de fluxo de trabalho quando você seleciona um item ou pedido de alteração que tenha etapas de fluxo de trabalho pendentes que exijam sua ação. Essas ações são exibidas quando você visualiza Pedidos de alteração ou Itens que têm fluxos de trabalho ativos no painel. Use essas ações para mover pedidos de alteração pelos processos de aprovação, adicionar comentários às decisões do documento e manter os fluxos de trabalho de gerenciamento de alterações no Vault.
As ações do fluxo de trabalho são exibidas no painel do Fusion Manage quando:
O painel exibe diferentes ações de fluxo de trabalho, dependendo do estado do Pedido de alteração e de suas permissões:
Abra o painel do Fusion Manage:
No Vault Client, localize o painel do Fusion Manage no lado direito da interface.
Se o painel não estiver visível, clique no botão de alternância do painel ou marque o menu Visualizar para ativar o painel do Fusion Manage.
Selecione um item ou pedido de alteração:
Clique em um item na visualização Mestre de itens que tenha um pedido de alteração associado
Navegue até a guia Alterações relacionadas no painel
Selecione um pedido de alteração na lista que requer ação de fluxo de trabalho
O painel exibe os detalhes do pedido de alteração e as ações de fluxo de trabalho disponíveis.
Revise as informações do pedido de alteração:
Revise os detalhes do pedido de alteração para entender o que requer ação:
Selecione uma ação de fluxo de trabalho:
Clique no botão de ação do fluxo de trabalho que deseja executar:
Aprovar: move o pedido de alteração para o próximo estágio de aprovação
Rejeitar: retorna o pedido de alteração para um estado anterior
Solicitar informações: solicita detalhes adicionais antes de continuar
Enviar: envia o pedido de alteração para o próximo estágio do fluxo de trabalho
Cancelar: interrompe o processo do fluxo de trabalho
A caixa de diálogo de ação do fluxo de trabalho é exibida.
Adicione comentários (opcional):
Na caixa de diálogo de ação do fluxo de trabalho, insira comentários para fornecer contexto:
Explique por que você aprovou ou rejeitou o pedido de alteração
Documente decisões ou forneça feedback
Adicione observações que ficarão visíveis no histórico do fluxo de trabalho
Os comentários ajudam a manter uma trilha de auditoria e fornecem contexto para outros membros da equipe.
Confirme a ação do fluxo de trabalho:
Revise a ação e os comentários e clique em Enviar ou Confirmar para executar a ação do fluxo de trabalho.
A ação é enviada ao Fusion Manage, e o painel é atualizado para mostrar o novo estado do pedido de alteração.
Verifique o resultado da ação do fluxo de trabalho:
Verifique se o estado do pedido de alteração foi atualizado:
O painel reflete o novo estado do fluxo de trabalho
Sua ação é exibida no histórico do fluxo de trabalho
Todos os comentários adicionados são visíveis nos detalhes do pedido de alteração
A ação do fluxo de trabalho é concluída e visível para outros usuários no Fusion Manage.
O painel do Fusion Manage exibe diferentes ações de fluxo de trabalho, dependendo do estado do Pedido de alteração:
Para usar ações de fluxo de trabalho no painel do Fusion Manage: