Действия рабочего процесса, связанные с запросами на изменение, выполняются непосредственно на панели Fusion Manage в Vault. Можно утверждать, отклонять и передавать запросы на изменение, используя состояния рабочего процесса и не выходя из клиента Vault.

Действия рабочего процесса отображаются на панели Fusion Manage, если выбрать элемент или запрос на изменение, с которым связаны этапы рабочего процесса, требующие действий. Эти действия приводятся при просмотре запросов на изменение или элементов, для которых на панели указаны активные рабочие процессы. Используйте эти действия, чтобы перемещать запросы на изменение по процессам утверждения, добавлять комментарии к решениям по документам и выполнять рабочие процессы управления изменениями в Vault.

Отображение действий рабочего процесса

Действия рабочего процесса появляются на панели Fusion Manage в описанных ниже случаях.

• Вы выбрали элемент, связанный с запросом на изменение, для которого необходимо выполнить определенные действия рабочего процесса.
• Вы открыли вкладку Связанные изменения и выбрали запрос на изменение, требующий определенного действия.
• Вы выбрали запрос на изменение, для которого на некоторых этапах рабочего процесса требуется утверждение или ввод данных.
• У вас есть необходимые разрешения на выполнение действий рабочего процесса в Fusion Manage.

Типы действий рабочего процесса

На панели могут быть представлены разные действия рабочего процесса, исходя из состояния запроса на изменение и разрешений.

• Утвердить. Запрос на изменение перемещается вперед в процессе утверждения.
• Отклонить. Запрос на изменение возвращается к предыдущему состоянию.
• Запросить информацию. Прежде чем продолжать процесс, отправляется запрос дополнительной информации.
• Отправить. Запрос на изменение отправляется на следующий этап рабочего процесса.
• Отмена. Рабочий процесс прерывается.

1. Откройте панель Fusion Manage.

   В клиенте Vault найдите панель Fusion Manage в правой части интерфейса.

   Если панель не отображается, нажмите кнопку включения/отключения панели или проверьте меню Вид, чтобы активировать панель Fusion Manage.

2. Выберите элемент или запрос на изменение.

   • В мастере элементов нажмите элемент, с которым связан запрос на изменение.

   • Перейдите на вкладку Связанные изменения на панели.

   • Выберите из списка запрос на изменение, для которого нужно выполнить действие рабочего процесса.

     На панели появятся сведения о запросе на изменение и возможные действия рабочего процесса.

3. Просмотрите информацию о запросе на изменение.

   Решите, какие действия требуются.

   • Изучите текущее состояние рабочего процесса.
   • Просмотрите описание запроса на изменение и затронутые элементы.
   • Ознакомьтесь с любыми имеющимися комментариями и журналом рабочих процессов.
   • Проверьте, есть ли у вас разрешения на выполнение нужного действия.

4. Выберите действие рабочего процесса.

   Нажмите кнопку нужного действия рабочего процесса.

   • Утвердить. Запрос на изменение перемещается на следующий этап процесса утверждения.

   • Отклонить. Запрос на изменение возвращается к предыдущему состоянию.

   • Запросить информацию. Прежде чем продолжать процесс, отправляется запрос дополнительной информации.

   • Отправить. Запрос на изменение отправляется на следующий этап рабочего процесса.

   • Отмена. Рабочий процесс прерывается.

     На экране появится диалоговое окно действий рабочего процесса.

5. При необходимости добавьте комментарии.

   В диалоговом окне действия рабочего процесса введите комментарии.

   • Поясните, почему вы утвердили или отклонили запрос на изменение.

   • Поясните, почему приняли те или иные решения, или предоставьте обратную связь.

   • Введите примечания, которые необходимо добавить в журнал рабочих процессов.

     Комментарии позволяют участникам группы получать сведения о ходе проверок и иную дополнительную информацию.

6. Подтвердите действие рабочего процесса.

   Просмотрите информацию о действии и комментарии, а затем нажмите Отправить или Подтвердить, чтобы выполнить действие.

   Действие будет передано в Fusion Manage, и на панели будет указано новое состояние запроса на изменение.

7. Изучите результат действия рабочего процесса.

   Убедитесь, что состояние запроса на изменение было обновлено.

   • На панели указано новое состояние рабочего процесса.

   • Действие зарегистрировано в журнале рабочих процессов.

   • Все добавленные вами комментарии отражены в сведениях о запросе на изменение.

     Действие рабочего процесса завершено и видно другим пользователям в Fusion Manage.

Состояния действий рабочего процесса

На панели Fusion Manage могут быть представлены разные действия рабочего процесса, исходя из состояния запроса на изменение.

• Ожидает утверждения. Доступно два действия: «Утвердить» и «Отклонить».
• Проверка. Могут быть доступны два действия: «Запросить информацию» и «Отправить».
• Завершено. Доступных действий рабочего процесса нет.
• Отклонено. Могут быть доступны два действия: «Отправить повторно» и «Отмена».

Требования

Использовать действия рабочего процесса на панели Fusion Manage можно при соблюдении описанных ниже условий.

• Соединитель Vault включен и настроен.
• У вас есть необходимые разрешения на выполнение действий рабочего процесса в Fusion Manage.
• Запрос на изменение находится в состоянии, которое требует действия.
• Установлено подключение к интернету (оно необходимо для отправки действий рабочего процесса в Fusion Manage).

Рекомендации по совершению действий рабочего процесса

• Прежде чем выполнять действия рабочего процесса, изучите сведения о запросе на изменение. Это поможет вам лучше понимать последствия действий.
• Добавляйте комментарии, чтобы коллеги могли понять, почему вы приняли те или иные решения, и предоставлять обратную связь.
• Посмотрите в журнале рабочего процесса сведения о ходе выполнения запроса на изменение.
• Убедитесь, что у вас есть необходимые права на совершение действий рабочего процесса.
• Помните, что действия рабочего процесса выполняются сразу же и не подлежат отмене, поэтому не подтверждайте их, не подумав.
• Помните, что добавленные вами комментарии видны в журнале рабочего процесса в Fusion Manage и помогают коллегам узнавать о ходе проверок.