使用文档问题的步骤

在文档或项目级别创建和管理与二维项目和三维模型有关的问题。

查看所有项目问题

查看项目中所有问题的列表。

  1. 在 Document Management 中,单击“问题”。
  2. 将显示项目中所有可用问题的列表。
  3. 若要应用过滤器以显示问题的子集,请从“过滤器”下拉列表中选择一个或多个过滤条件,然后单击“应用”。
    提示: 您可以按状态、问题创建者、被分配者、创建日期和截止日期过滤问题。
  4. 若要对项目级问题进行排序,请单击列标题。
    提示: 可以按状态、ID、标题、位置和截止日期对问题进行排序。
  5. 单击包含问题的行,可查看问题详细信息、附件和与问题有关的活动。
    注: 对于基于文档或基于模型的问题,请单击“文档”列中的文档以将其打开并查看与其有关的所有问题。

查看基于文档或基于模型的问题

查看与文档或模型有关的问题列表。

  1. 打开二维文档或三维模型,然后选择“问题”。(可选)在主页的工具栏中,选择“问题”
  2. 将显示文档或模型中所有可用问题的列表。
  3. 若要应用过滤器以显示问题的子集,请从“过滤器”下拉列表中选择一个或多个过滤条件,然后单击“应用”。
  4. 提示: 您可以按状态、问题创建者、被分配者、创建日期和截止日期过滤问题。
  5. 若要更改列表中问题的顺序,请从“排序”下拉列表中选择所需的排序条件。排序顺序可以是以下之一:
    • 创建日期(“新”到“旧”或“旧”到“新”)
    • 状态(“草稿”到“已关闭”或“已关闭”到“草稿”)
    • 截止日期(“旧”到“新”或“新”到“旧”)
    • 标题(A 到 Z 或 Z 到 A)
  6. 单击问题以查看其详细信息、附件和与该问题有关的活动。

创建项目级别的问题

除了基于文档的问题,还可以创建与特定位置无关、但与项目有关的问题。

  1. 在 Document Management 标题中,单击“问题”。将显示项目级问题列表。
  2. 在右上角,单击“创建问题”。
  3. 指定问题状态并输入标题。
    提示: 在创建问题时,可以在保存问题之前将该问题的状态设置为“草稿”。准备好指定时,将其设置为“待解决”。
  4. 您也可以选择添加说明,并指定被分配者、位置和截止日期。
    提示: 对于“指定给”,可以指定用户、角色或公司。被分配者将收到电子邮件通知和该问题的链接。
  5. 默认情况下,新创建问题的状态设置为“开放”。
    注: 只有问题创建者或项目管理员才能在“草稿”模式下查看问题。
  6. 单击“创建”。

创建基于文档或模型的问题

注: 只有问题创建者或项目管理员可以关闭问题。

  1. 打开二维文档或三维模型,然后选择“问题”
  2. 在“问题”面板的左下角,单击“创建问题”。
  3. 单击某一位置以放置问题图钉。图钉表示问题。将图钉拖动到您希望放置它的位置。
  4. 指定问题状态并输入标题。
    提示: 在创建问题时,可以在保存问题之前将该问题的状态设置为“草稿”。准备好指定时,将其设置为“待解决”。
  5. 您也可以选择添加说明,并指定被分配者、位置和截止日期。
    提示: 对于“指定给”,可以指定用户、角色或公司。被分配者将收到电子邮件通知和该问题的链接。
  6. 默认情况下,新创建问题的状态设置为“开放”。
    注: 只有问题创建者或项目管理员才能在“草稿”模式下查看问题。
  7. 单击“创建”。

编辑问题

根据您的需要编辑项目级和文档级问题。

  1. 单击项目级或文档级问题,可将其打开以进行编辑。
  2. 若要更改问题状态,请从“状态”下拉列表中选择所需的状态。
    提示: 创建者、被分配者和项目管理员可将问题设置为“已回答”。在工作完成后,问题创建者和项目管理员可将问题设置为“已关闭”。
  3. 在“详细信息”选项卡上,编辑被分配者和截止日期。
  4. 在“附件”选项卡上,将所需的文件添加到问题。
  5. 在“活动”选项卡上,输入要添加到问题的注释,然后单击“发送”。
    注: 仅拥有文档所在文件夹访问权限的项目成员才可以对问题添加注释。

导出问题

您可以以 PDF 或 CSV 格式导出完整的项目“问题”列表以供脱机查看。

  1. 在 Document Management 中,依次单击“问题”“导出”“PDF 报告”/“CSV 报告”。
    提示: 或者,打开二维文档或三维模型,然后打开“问题”面板并单击 以导出 CSV。
  2. 如果您选择“PDF”,您可以选择编辑“报告标题”并添加信息。单击“创建报告”。 报告将通过电子邮件发送给您。
  3. 如果您选择“CSV”,您可以在“下载”浏览器栏中打开导出的电子表格。