使用文档

上传和下载三维模型和二维图纸，管理文档版本。

锁定/解锁

锁定某个文件后，其他成员无法删除、复制、移动、重命名、覆盖或更新它。（仅限“项目文件”文件夹）。
注： 您需要具有“编辑”或更高权限才能锁定文件。
  1. 选择文档 “锁定/解锁”。
  2. 或者，将光标悬停在文档名称上，直到显示 ，然后单击它并选择“锁定/解锁”。

搜索

在文件夹中搜索文档名或文件名（原始的源文件）。结果将显示在列表视图中。

  1. 选择您要进行搜索的文件夹。
    注： 搜索时将一同搜索子文件夹。
  2. 选择“搜索”，然后输入搜索条件，然后单击 “搜索”。

移动

将文档从一个文件夹移动到另一个文件夹（仅限“项目文件”文件夹）。

  1. 选择文档 移动。
  2. 或者将光标悬停在文档名称上，直到显示 ，然后单击它并选择“移动”。
  3. 在“移动”对话框中，选择目的地文件夹 “移动”。

复制

将文档从一个文件夹复制到另一个

注： 复制文档时，当前版本的文档会作为新版本复制到目标文件夹。如果目标文件夹中存在相同文档，则版本会升级。
  1. 选择文档 复制。
  2. 或者将光标悬停在文档名称上，直到显示 ，然后单击它并选择“复制”。
  3. 在“复制到文件夹”对话框中，选择目的地 “复制”。

共享

与项目成员共享文档。收件人必须具有查看权限才能查看共享的文档。

  1. 选择文档 “共享”。
  2. 或者将光标悬停在文档名称上，直到显示 ，然后单击它并选择“共享”。
  3. 输入成员名称或电子邮件。可以选择添加注释。
  4. 单击“发送”。 收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向文档的链接。
    5. 注： 共享具有多个版本的文档时，将共享最新版本。

预览

  1. 单击缩略图视图或列表视图。
  2. 选择要预览的文档。
    3. 注： 在“预览”模式下单击左箭头和右箭头，可在活动文件夹中浏览全部文档。

可以使用 BIM 360 查看器或浏览器预览“项目文件”文件夹中的 PDF 文件。默认情况下，任何新项目的所有 PDF 文件都会在浏览器中打开，但项目管理员可以为每个文件夹调整这一默认行为。无论您的权限为何，都可以选择使用 BIM 360 查看器或浏览器查看任何 PDF。执行此操作的步骤：

  1. 单击缩略图视图或列表视图。
  2. 选择要预览的 PDF。
  3. 如果浏览器为默认设置，请单击 BIM 查看器以预览 Document Management 中的模型。请注意，PDF 必须经过完全处理，才能在 Document Management 中进行查看。文件名旁边出现的版本号可以表示 PDF 已经处理。
  4. 如果 BIM 查看器为默认设置，请单击“浏览器”以预览使用计算机默认浏览器的模型。在浏览器中查看 PDF 文件的一个优点是，在预览前不需要在 Document Management 中处理它们。
    5. 提示： 将光标悬停在 PDF 上，以访问“更多”菜单 ，然后快速选择如何预览 PDF。
限制：
  • 对于 Internet Explorer 用户，如果尝试在浏览器中预览 PDF，该浏览器会开始下载文件，请检查以确保已安装 Adobe © 扩展。
  • 对于 Internet Explorer 或 Edge 用户，如果直接通过浏览器下载 PDF，则保存的文件名可能会不同于 Docs 中的文件名。建议您从 Docs 下载，以保留所有文件信息。

打印

从预览模式打印文档或图像。如果文件有多个版本，将打印预览中可见的版本。如果文档中包含标记，则标记将烘焙到图形中。将打印带有图钉或超链接的文档，但不会显示图钉和超链接。

  1. 单击文档或图像可打开预览。
  2. 在预览上方的右上角，点击“更多”菜单 ，然后选择“打印”。
  3. 请注意建议的打印尺寸，然后单击“打印”以打开计算机的标准打印对话框。

重命名

  1. 将光标悬停在文件名称上 “重命名”。
  2. 键入新名称并按 Enter 键。

编辑描述

  1. 将光标悬停在文件说明上，然后单击 。
  2. 键入新说明，然后按 Enter 键。

删除

  1. 在缩略图视图或列表视图中，选择要删除的文档。
  2. 在顶部工具栏上，选择“删除”。

恢复已删除的文档

  1. 选择要恢复的文档的父文件夹。
  2. 选择要恢复的文档，然后单击“恢复”。

查看版本历史记录

  1. 在缩略图视图或列表视图中，单击文档名称旁的版本号。
  2. “版本历史记录”对话框将会显示。
  3. 单击“完成”。

恢复以前版本

  1. 在缩略图视图或列表视图中，单击文档名称旁的版本号。
  2. 在“版本历史记录”对话框中，找到想要恢复的版本。
  3. 单击“设为当前”，然后单击“完成”。

    以前版本将恢复。

按集过滤

  1. 在“列表视图”中，从“平面图”文件夹中选择一个文档。
  2. 在表中，单击集标题。
  3. 在搜索框中，输入要查看其文档的集的名称。
    提示： 您还可以选中所需的某个集或多个集旁边的框，来快速找到所需文档。
父主题： 关于Document Management