上载和发布文档

上传和发布:

采用 AEC 行业的文档管理最佳方法,将您文档的特定版本组织到集中。

注意:在使用 Revit Cloud Worksharing 将文件上载并发布到 Document Management 时,可以控制要发布的视图和图纸。有关详细信息,请参见 Revit 帮助中的选择要发布到云的视图和图纸主题。还可以参见下面两个链接的视频,以了解如何执行上载和云工作共享步骤:
   

上传和发布文件

请为未链接的 PDF、图形、设计及其他受支持的文件使用此方法。上传 PDF 所用的工作流与其他文件不同,您可以在上传过程中指定标题栏(布局模板)。如果要一次上传多个 PDF 文件,可以为所有文档指定相同的标题栏。

您还可以在上载期间将文档添加到,以组织文档的特定版本。上传和发布过程包含以下四个工作流:

1.上传

  1. 在文件夹树中,选择要将文件上载到的文件夹。

  2. 单击“上载文件”下拉菜单,然后选择“上载文件”。

  3. 在计算机上导航到要上载的文件,然后选择它进行上载。

    提示:您还可以将文件从计算机拖放到 BIM 360 文件夹。
    注意:若要选择多个文件,请按 Shift 键同时单击文件,或按 Ctrl 键同时单击文件。
  4. 选择“添加文件”可上载其他文件。

    如果将文件上传到“项目文件”,这些文件将经历一个分为两个阶段的过程,以检查文件是否可以上传,以及上传后是否可以查看。文件可能会显示以下错误:

    阶段 检查 检查成功 检查失败
    上传 系统会检查文件是否受支持,并确认是否存在影响上传的网络或服务器问题。 文件将显示在相关文件夹中。您可以使用常见的文件操作来管理它们。不过,在文件经过处理阶段之前,您无法在查看器中查看文件或完成操作。 您可以单击“重试”以再次尝试此阶段,因为可能解决了某些问题。
    正在处理 文件经过上传阶段后,还会检查文件,看看是否可以在查看器中将其打开。例如,若文件受密码保护,则可能导致上传报错。 您可以使用和查看文件。 无法对文件执行以下操作:

    - 在产品内查看器中查看

    - 在文件比较中使用

    - 标记

    不过,您仍然可以使用“在浏览器中打开”选项来查看 PDF 文件,并与其他人共享文件,他们可以下载文件进行查看。
    注意:如果文件夹强制使用了命名标准,则文件名将需要验证。有关详细信息,请参见将文档上传到强制应用了命名标准的文件夹

2.选择布局模板

如果要上传 PDF 文件到“施工平面图”文件夹,请在“布局模板”列中,选择一个模板(标题栏)或选择“新建标题栏”。或者不使用模板并继续操作,然后在稍后指定。

注意:在“平面图”文件夹中,文档名称由模板设置进行控制。有关详细信息,请参见使用标题栏
提示:在上载文档时,可以下载正在处理的文件的原始版本,以便与该文件进行交互。为此,在顶部工具栏中选择 “下载源文件”。

3.选择或创建集

若要将文档版本添加到集:

  1. 单击未指定的集。

  2. 选择“发布到新集”以创建一个新集(仅限项目管理员)。如果选择此选项,请提供集名称。“发布”日期是可选的。

  3. (可选)如果集已存在,请选择“发布到现有集”。

    提示:如果有多个集,使用搜索框可快速找到所需集。
  4. 单击“继续”。

    提示:有关详细信息,请参见文档集

还可以观看此视频以详细了解如何将文档添加到集。

 

4.发布

  1. 选择“继续”。您的文件随即会处理并发布。完成后会显示“结果”对话框。

    提示:向“项目文件”文件夹上载由多个页面、图纸或视图构成的文档时,您可以在查看器中打开已提取完成的单个页面,即使其他页面仍在处理中。刷新查看器以更新可查看的页面。
    注意:您可以移动复制正在处理的文件。在“文件夹”视图中,从顶端工具栏选择 “复制”或 ![“移动”。
  2. 选择“显示”在文件夹中查看发布的文件。

提示:当打开“平面图”文件夹中的一个文档时,集特定的信息将显示在该文档的左上角(即文档名称和版本的旁边)。集的相关信息不会显示在“项目文件”文件夹中的文档中。

上传和发布链接的文件

上传包含外部参照的链接 Revit 文件或 AutoCAD 文件。您必须指定父文件或主体文件,将其链接到子文件数据。

注意:无法拖动链接的文件。必须首先在 Revit 中关联 Revit 链接的文件。
  1. 在文件夹树中,选择要在其中上传文件的文件夹。

  2. 单击“上传”“链接的文件”。

  3. 或者:

    • 选择父(主体)文件,或
    • 按 Shift 键同时单击,或按 Ctrl 键同时单击并选择所有要链接的文件(父文件和子文件)。
  4. 在“链接文件上传”对话框中,选择“添加文件”,然后选择其他(子)文件(如有需要)。

  5. 在“父文件”列(上传完成后显示)中,检查父文件 “继续”。

    • 您的链接文件随即会处理并发布。完成后会显示“结果”对话框。
  6. 选择“显示”在文件夹中查看发布的文件。