搜索和过滤文档

Document Management 中的搜索功能使您可以轻松查找文件夹和文档。您还可以通过应用过滤器来优化结果。

查看搜索结果

搜索结果将按与搜索条件的相关性顺序显示。您可以通过列表或缩略图的形式查看搜索结果。搜索结果还包括每个文件夹和文档的路径。

搜索注意事项

• 输入的字符数应介于 2 和 255 之间。
• 搜索结果基于“平面图”和“项目文件”文件夹中的名称、说明、文件名、审阅状态、标题、图纸编号和自定义属性。
• 还可以在“Project Files”文件夹中搜索文件扩展名。
• 使用搜索运算符（例如“AND”、“OR”、“NOT”和“()”）来进一步优化结果。
• 使用过滤器来优化结果。

搜索操作符

可以使用搜索运算符来修改搜索词，从而优惠搜索结果。详细信息请参见下表。

搜索运算符	定义	示例
AND	返回在同一属性中同时包含搜索词的文件夹和文档结果。	屋顶 AND 北
OR	返回包含某一搜索词或两个搜索词的文件夹和文档结果。	屋顶 OR 北
NOT	返回未从搜索中排除的文件夹和文档结果。	屋顶 (NOT 北) 注意：若要应用 NOT 运算符，请将运算符和搜索词括在括号中。
()	返回将多个词和搜索运算符分组在一起所生成的结果。	屋顶 AND (北 OR 南) 返回所有带有“屋顶和北”或“屋顶和南”的文档，而不会返回不带“屋顶”的结果。
*	用于代表一个或多个字符。	A*09 返回以“A”开头并以“09”结尾的所有文档，中间为任意字符组合。

搜索范围

根据要搜索的文件夹，有两个搜索选项：

• 搜索子文件夹 - 这是默认选择，将搜索您所在的文件夹及其所有子文件夹。
• 搜索内容 - 此选项仅适用于 Project Files 文件夹，并支持仅搜索矢量 PDF 文档的内容。

过滤器

您可以通过应用“平面图”和“项目文件”文件夹中提供的相关过滤器来进一步优化搜索结果。

1. 选择要搜索的文件夹。

2. 在“搜索”框中输入搜索词，然后单击 。

   搜索结果将显示与搜索条件匹配的所有文档和文件夹。

3. 单击 。

   根据您所在的文件夹，以下过滤器可用：

   “平面图”文件夹：按文档或文件夹、当前版本、上次更新时间、审阅状态、集、标题、图纸编号和自定义属性过滤。

   “项目文件”文件夹：按文档或文件夹、文档类型、当前版本、上次更新时间、审阅状态、集、标题、图纸编号和自定义属性过滤。

   注意：过滤器下拉列表中最多显示 200 个过滤器选项。

4. 应用相关过滤器。

   注意：仅过滤您所在的文件夹。但是，如果在搜索中选择了“搜索子文件夹”，则将过滤搜索结果，其中将包含子文件夹中的任何结果。

   现在将显示已过滤的搜索结果，您可以根据结果选择文件夹或文档。

   打开文档以添加标记，创建问题和 RFI，以及查看版本历史。单击“下一个文档”在结果之间移动，然后单击右上角的 X 返回列表视图。

   您可以选中列表视图中文档旁边的复选框，然后使用顶部的选项来导出、移动、复制、共享或删除文档。还可以编辑集指定、编辑属性值、下载源文件、比较选定文档、提交文档供审阅以及创建附函。

5. 若要清除应用的搜索和过滤器，请选择过滤器选项上方的“清除过滤器”。