暂存区域

暂存区域存储包含不符合要求的文档名称的文档。当项目成员正在上传不符合命名标准的文档时,该区域非常有用。如果暂存区域处于启用状态,则可以继续上传,并且文档名称可以稍后更新,以解决文档名称中的任何错误。

重要信息:只有项目管理员才能访问暂存区域。

访问暂存区域并编辑不符合要求的文档名称的步骤:

  1. 在 Document Management 中,打开“项目文件”或其中的任意文件夹。命名标准不适用于“施工平面图”文件夹。

  2. 单击右上角的“暂存区域”

    注意:暂存区域不特定于文件夹,这意味着所有“项目文件”文件夹中的所有不符合要求的文档都显示在此处。
  3. 单击文档左侧的复选框,然后单击 以删除文档(如果不再需要)。

  4. 单击文档左侧的复选框,然后单击“重命名” 开始编辑包含错误的属性。

    提示:将光标悬停在文档名称的字段上可查看属性名称。

  5. 单击 图标以删除不再需要的各个文档。没有确认消息用来确认删除各个文档。

  6. 编辑有错误的文档后,单击“保存”将文档添加到您的文件夹。