现金流预测

访问项目级现金流分析,并使用内置的动态图表快速地直观显示计划现金流、实际现金流和预测现金流之间的差异。

预测所有预算行条目时,您可以转到“现金流”选项卡,查看项目级别的现金流分析以及计划值和实际预测值。在此基础上,您可以调查详细信息。“现金流”选项卡是创建和管理所有现金流分布的集中位置。

快速导航

本文内容:

设置首选预测周期

在“设置”工具中,项目管理员可以设置首选预测周期:每周或每月。在任何预算项目上创建预测分布后,无法更改此设置。

若要了解详细信息,请参见预测设置

创建分布条目

您可以创建分布条目,以在项目级别查看预算的表现,其中包含四条内置曲线。

注意:您可以在“预测设置”部分中选择每周或每月预测分布,还可以配置分布条目的创建方式。

创建分布条目的步骤:

  1. 转到“预测”工具中的“现金流”选项卡。

  2. 如果尚未创建分布条目,您将在此处看到“添加分布条目”

    “添加分布条目”按钮

    但是,如果存在现有条目,“添加分布条目”按钮将显示在顶部:

    位于顶部的“添加分布条目”按钮

  3. 现在,您可以选择什么内容将作为分布条目的基础:预算、预算代码段或合同。

    分布窗口选项

  4. 选择分布条目,然后单击“添加”

    提示:您可能需要相应权限才能查看这些列表中的条目。请联系项目管理员以获取权限。对于“预算”选项卡,您需要“查看全部”“完全控制”权限。对于“合同”选项卡,您需要“协作”“查看全部”“完全控制”权限。了解有关 Cost Management 权限的详细信息。

分布条目会添加到“现金流”选项卡详细视图中的“经修订的预算”列表。在“成本和时间”选项卡中,可以将预算与计划任务相关联,但实际分布在现金流视图中完成。若要创建分布,您需要已创建计划任务

创建分布

创建计划任务分布条目后,可以创建现金流分布以查看项目级现金流分析以及计划值和实际预测值。为此,请执行以下操作:

  1. 转到“预测”工具中的“现金流”选项卡。

  2. 打开“经修订的预算”“预测最终成本”的分布条目列表视图。在我们的场景中,我们单击“经修订的预算”。此时将打开“经修订的预算”的详细视图。如果项目管理员允许预算预测,您将在这里看到预测最终预算

    打开分布条目列表视图

  3. 您将看到分布条目的列表。单击要创建分布的条目旁边的“更多”菜单 “更多”菜单图标

    分布选项

  4. 选择分布开始日期和结束日期。选择现金流曲线的样式。

    注意:在现金流视图中,日期范围资源可用于分布。作为美元的替代方法,您可以查看每个期间的数量,并在分布条目与现金流视图之间双向添加资源。有关详细信息,请参见数量分布。要配置日期范围资源频率设置,请参阅基于日期范围的资源

系统将创建分布。您将看到该表,其中包含已创建的分布(分为月和年),并且可以加载更多可用的周期。

加载更多周期选项

如果需要,可以替代日期。

从多个分布条目创建分布

若要基于多个分布条目创建分布,请选择分布条目,然后单击页面顶部的“分布”

多个条目分布

自动预测调整

无论是否已有实际成本,您都可以随时重新分配预测。这种灵活性使您能够随着项目的推进调整现金流预测。

当您已有实际成本时:如果预测最终成本(或预测最终预算)曲线上特定周期的值与实际成本曲线上的相应周期不匹配,则分布条目列表视图中会出现一个指示符。

预测调整额指标

开始重新分配:从上下文菜单中选择“重新分配”以打开重新分配对话框。

根据实际成本重新分配

重新分配选项

根据是否已有实际成本,重新分配对话框会显示不同的选项:

过去期间使用当前实际成本切换开关:

当开关开启且您已有实际成本时,您将看到三个处理剩余期间的选项:

不同场景的工作方式

场景 具体情况
无实际成本时 “过去期间使用当前实际成本”切换开关不可用。您可以使用其中一种计算方法(平均成本、手动趋势或完成百分比)重新分配所有期间,或手动编辑每个期间。
已有部分实际成本,但并非所有期间均已结算时
  • 开启:过去期间与实际成本匹配。剩余期间根据您选择的方法重新分配。
  • 关闭:重新分配所有期间,忽略已有的实际成本。
所有期间均已结算时 所有期间与实际成本匹配。重新分配会调整分配以与实际支出模式保持一致。

保持原预测最终成本

当您选择此选项且已有实际成本时:

当您没有实际成本或关闭“过去期间使用当前实际成本”开关时:

单击“重新分配”后,分配项行将变为可编辑状态,行的右端会显示“取消”“确认”按钮。

计算新的预测最终成本

此选项基于以下三种方法之一重新计算预测最终成本:

根据平均成本计算

根据手动趋势成本计算

根据完成百分比计算

手动编辑每个期间

选择此选项可手动调整每个期间的分配:

重新分配技巧

通用指南:

期间相关操作:

日期范围资源:

下面演示了自动预测调整的实际应用:

 

创建预测调整额

除了自动预测调整,您还可以手动创建调整额。

在我们的场景中,我们正在将预测最终成本调整为新的移动项目经理预算。为此,请执行以下操作:

  1. 单击“分布总计”中的蓝色三角形。

  2. 在弹出面板中选择“添加预测调整额”

    添加预测调整额工作流

  3. 在新窗口中,选择要向其添加预测调整额的预算。

  4. 单击“添加”

  5. 为新调整额命名并予以批准。

    批准预测调整额

现在,打开“新的移动项目经理预算”的分配条目详细视图,并编辑相关期间的数值。

您可以使用相同的方式在“经修订的预算”(或“预测最终预算”,如果预算预测处于启用状态)和“预测最终成本”中添加预测调整额。

提示:创建预测调整额后,可以根据它们生成 PCO 以申请额外的预算变更,或根据它们创建预算转移以在预算条目之间转移资金。

数量分布

使用数量分布跟踪现金流,包括数量、单位(小时、天、周)以及美元金额。这通过显示工作量和发生时间来帮助您管理人工预算和基于时间的工作。

场景示例:当您使用数量和单位成本(例如,100 小时× 50 美元/小时 = 5,000 美元)创建预算时,系统仅跟踪总金额(5,000 美元),并丢失原始数量信息(100 小时)。

解决方案:数量分布保留美元金额和原始数量,从而使您可以:

查看数量分布

若要使用数量分布,请打开分布条目列表视图:

分布条目列表视图

然后,您可以:

  1. 切换视图:使用切换按钮在“金额”和“输入数量”视图之间切换。

    • “金额”视图:显示美元值和百分比。
    • “输入数量”视图:显示数量和百分比。
  2. 使用“单位”列:在“数量”视图中时,您会看到一个“单位”列,其中显示:

    • 预算条目:预算的原始单位(小时、天等)。
    • 段/合同条目:显示小时数。

输入数量分布视图

数量分布的工作方式

此功能对于人工和其他基于时间的工作最有价值。请尝试在类似的工作类型中使用一致的时间单位。随着项目的进展,更新数量和金额。调整时需要注意单位成本,以确保它们始终与现实相符。

主要特点:

  1. 预测调整额。添加预测调整额时:

    1. 输入单位成本(例如,75 美元/小时)。
    2. 系统会根据您的美元调整额自动计算数量。
    3. 此单位成本适用于调整中的所有时间周期。
  2. 根据实际成本重新分配根据实际成本重新分配金额时,系统还会按比例重新分配数量,从而使数量预测与实际进度保持一致。

  3. 在添加预测调整额后修改每个周期的数量和单位成本。要执行此操作,请在合并视图中:

    1. 单击“编辑输入数量和单位成本”

      编辑输入数量

    2. 编辑分布。

      编辑分布

注意:如果预算没有原始数量信息,并且不是基于时间的,则数量分布将显示空值。这对于没有单位细分的总包合同或材料预算来说是正常的。

默认单位及其更改方式

系统会自动选择适当的单位:

对于基于时间的分布,可以在不同的时间单位之间切换:hr(小时)、d(天)、wk(周)、mo(月)。

当您更改单位时,系统会自动转换数量(例如,40 小时变为 1 周)。

更新分布

“未分布”列会显示预算视图中的金额与当前已分布金额之间的任何差异。选择带有橙色三角形的条目旁边的“更多”菜单 “更多”菜单图标,可以为变更单或转移添加未分布的条目,以便独立于原始工作分布这些条目。

添加到分布条目

添加到分布条目后,您将看到详细视图:

未分布条目视图

可以使用预定义曲线或通过手动方式分布这些条目。

手动分布

“批准的业主变更”“内部预算转移”金额在图表中以不同的颜色显示。

不同的颜色图表

清除分布

若要清除分布,请单击分布条目旁边的“更多”菜单 “更多”菜单图标,然后选择“清除分布”

“清除分布”选项

删除分布条目

若要删除分布条目,请单击“更多”菜单 “更多”菜单图标,然后选择“删除”。若要删除多个分布条目,请选中要删除的条目旁边的框,然后单击“删除”

删除分布条目

在这两种情况下,系统都会提示您确认操作。

协作工作流中的分布条目

“预测”工具中的协作功能允许用户将分布条目发送给供应商并请求其提供输入。

详细了解现金流协作工作流

学习如何:

浏览现金流表

团队可以访问项目级现金流分析,以便轻松查看整个项目生命周期内的现金流分布。通过此实时摘要,团队可以在需要时快速查看计划实际值和预测值以及所有详细信息。若要访问现金流表,请打开“预测”工具。

若要显示内置的动态时间与金钱图表,请选择 图表图标。然后,您可以:

现金流图详细信息

您可以使用 设置图标 图标操纵现金流表:

您还可以通过选择将光标悬停在线上时显示在表中的 弹出图标 图标来查看更多详细信息:

分布条目列表视图

将打开特定列的预算视图。从此视图添加分布条目并创建现金流分布。单击带有 弹出图标图标的预算条目,以查看更详细的预测。周期分为月和年,额外的周期可在需要时加载。

预算详细信息中的预测

现金流周期是动态的。因此,周期列位置和可见性无法保存在现金流保存的视图中。只有以下列会保留在保存的视图中:

合并视图

您可以通过在子表中显示列表中分发条目的详细信息来查看和编辑这些详细信息,还可以查看其他分发条目的现金流上下文。

在列表视图的子表中显示分发条目详细信息的步骤:

  1. 选择具有蓝色三角形指示器的任何“分布总计”以展开子表。

    现金流合并视图

  2. 现在,您可以编辑条目详细信息并查看其他条目。

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