绩效跟踪

绩效跟踪功能使您可以通过检查跟踪的输入(时间单位)和输出(完成的工作量)来分析计划的绩效与实际绩效如何相互影响。该洞察可帮助您解决施工现场的人工问题,并尽早准确预测任何成本影响。

注意:通过与第三方人工跟踪应用程序(如 Riskcast、Rhumbix、QuickBooks Time 和 ClickUp)集成,将生产率数据填充到 Cost Management 中。

单击每个图块以了解绩效跟踪工作流:

从预算创建绩效跟踪项目

跟踪项目是从预算创建的。若要开始使用绩效跟踪工作流,您需要添加预算,并定义预算代码段。添加单位、数量、单位成本,以及要执行跟踪的预算金额。

包含单位、数量、单位成本和金额字段的预算示例

提示:您可以将预算设置为与时间相关或与项目相关。如果与时间相关,请确保设置与时间相关的单位(例如,小时)。

若要添加跟踪项目,请执行以下操作:

  1. 在 Cost Management 中选择“预测”工具。

  2. 切换到“绩效跟踪”选项卡。

  3. 从下拉菜单中选择“添加跟踪项目”“批量创建跟踪项目”

    “添加跟踪项目”和“批量创建跟踪项目”下拉菜单

  4. 预算代码搜索,然后选择要跟踪的一笔或多笔预算。

所选预算将添加为具有自动分配实例的跟踪项目。您可以计划输入和输出,并跟踪实际值以监视人工绩效。

若要将人工数据连接到预算代码,请选择“添加跟踪条目”。然后,从下拉列表中选择预算代码。

添加实例

若要添加实例,请选择跟踪项目旁边的“更多”菜单 “更多”菜单图标,然后选择“添加实例”选项。当您要分解跟踪项目时,此操作可能会很有帮助。例如,您的一个预算下有几个位置,并且您想要跟踪所有位置的绩效。

更新项目详细信息

创建跟踪项目及其实例后,您可以更新实例详细信息以调整跟踪。您可以:

每天或每周记录进度有助于实时监控绩效比。您还可以通过将 Cost Management 与第三方跟踪应用程序集成来自动记录进度时间表。

提示:将光标悬停在相应的列名称上即可了解“绩效跟踪”表列的逻辑。

“绩效跟踪”表列说明工具提示

监控绩效比

每次您使用当前值更新跟踪项目实例时,都可以在“绩效跟踪”表中看到更改。该表允许您在三个视图中监控计划的绩效与跟踪的绩效之间的关系,您可以根据工作类型来更改这些视图:

不同工作类型的“绩效跟踪”视图选项

前两个视图比较详细,而“绩效摘要”视图显示简化的数据:

绩效摘要视图,显示了简化的跟踪数据

若要获得更多洞察,请打开弹出面板以查看详细日志和图表:

绩效跟踪弹出面板,包含详细的日志和图表 提示:您可以对表中的条目进行过滤和分组,并保存这些视图以备将来使用。您还可以使用 设置图标 图标添加或移除列。

绩效比

您可以查看施工现场的团队是否:

例如,计划的生产率是每安装一个窗户需要三小时。如果跟踪的生产率是每安装一个窗户需要两小时,该比率大于 1,就表明您的团队超常发挥。

绩效跟踪,显示了带有绿色指示器的表现优异的团队

在“绩效比”列中,您还可以看到进度条,它显示了跟踪项目的绩效。进度条的颜色按实例上的绩效比例进行计算。即使进度条显示 1.00,也有可能其中一个实例超常发挥,而其他实例则可能表现不佳。您可以深入探究详细信息,以查看每个实例的实际绩效。

绩效跟踪实例,显示了详细绩效细分

提示:您可以通过单击“绩效跟踪”表中的实例项目来查看详细信息面板。在“跟踪的输入和输出”部分中,您可以查看这些值之间的关系,并根据需要决定是否进行预测调整。

从跟踪项目添加预测调整额

表中的预测部分计算所需的绩效,以帮助您走上正轨。它还显示与计划的任何差异。系统将使用目前的实际趋势成本和计算的差异预测指导性最终成本。

当您看到绩效方面的任何问题并且想要相应地调整预算时,可以从跟踪项目添加预测调整额。

若要添加预测调整额,请执行以下操作:

  1. 在 Cost Management 中选择“预测”工具。

  2. 切换到“绩效跟踪”选项卡。

  3. 选择跟踪项目旁边的“更多”菜单 “更多”菜单图标

  4. 选择“预测调整额”。此时将显示“编辑预测调整额”窗口。您可以选择以下两个选项之一:

    • 添加 - 手动添加调整额。
    • 从跟踪项目添加 - 从现有跟踪项目中进行选择。通过将完成任务所需的额外工时数(基于跟踪的绩效或预计输入数量差额)乘以最新批准的每小时价格(趋势单位成本)来计算调整额。这揭示了所需的额外成本。
    提示:您可以根据需要添加任意数量的预测调整额。
  5. 准备就绪后,退出窗口。系统即会添加调整额。

您可以在各种与预算相关的部分中查看预测调整。例如,它们会显示在预算详细信息面板的“预测调整”部分中。

预算详细信息面板中的“预测调整额”部分

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