Cost Management 通知
Cost Management 中的几项操作会为工作流中的参与者生成电子邮件通知。电子邮件通知可及时提供最新信息、加强问责制、提高效率、提供方便并有助于保存记录，从而简化整个工作流。
项目管理员可以通过控制哪些人员接收哪些通知，为项目自定义电子邮件通知设置。具有“编辑”权限或更高权限的项目成员可以为他们可访问的工具自定义自己的电子邮件通知频率设置。
请参阅 ACC 工具和产品中的通知一文中的表格，以访问指向工具特定帮助主题的链接。
注意：如果操作者和收件人是同一个人，则不会向他们发送电子邮件通知。
提示：您可以直接回复许多包含附件和注释的 Cost Management 通知电子邮件。系统将自动捕获您的回答。有关详细信息，请参见回复 Cost Management 电子邮件一文。
在本文中：
注释通知
此表显示 Cost Management 工作流中的每个参与者在存在新注释时何时收到电子邮件通知。
注意：每次在注释中提及成员时，都会向其发送电子邮件通知。
| Tab 键 | 执行者 | GC 联系人 | 创建者 | 供应商联系人 | 业主联系人 |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO | 创建者 |  |
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| GC 联系人 | |
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| 非创建者或 GC 联系人 | |
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| 报价申请 | 创建者 | |
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| 供应商联系人 | |
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| 非创建者或供应商联系人 | |
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| COR | 创建者 | |
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| 业主联系人 | |
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| 非创建者或业主联系人 | |
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| 业主变更单 | 创建者 | |
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| 业主联系人 | |
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| 非创建者或业主联系人 | |
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| SCO | 创建者 | |
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| 供应商联系人 | |
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| 非创建者或供应商联系人 | |
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| 预算支付申请 | 创建者 | |
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| 业主联系人 | |
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| 非创建者或业主联系人 | |
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| 成本支付申请 | 创建者 | |
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| 供应商联系人 | |
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| 非创建者或供应商 | |
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| 供应商合同 | 创建者 | |
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| 供应商联系人 | |
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| 非创建者或供应商联系人 | |
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所需操作通知
当需要执行操作时，收件人将收到通知。
需要答复
| Tab 键 | 工作流操作 | 发起者 | 所有者 | 供应商 | 创建者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 预算支付申请 | 费用：审阅者对审阅的答复为“修订并重新提交”。 | |
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| 预算支付申请 | 费用：审阅者对审阅的答复为“已拒绝”。 | |
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| 预算支付申请 | 合同：审阅者对审阅的答复为“草稿”。 | |
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| 预算支付申请 | OCO、SCO：审阅者对审阅的答复为“待解决”。 | |
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| 预算支付申请 | 最后一步审阅者单击“审阅继续”。然后，工作流实例完成，并且“预算支付申请”标记为“已提交”。 | |
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| 现金流 | 完全控制用户单击“请求修订”。该操作会将状态从“已提交”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| 现金流 | 完全控制用户单击“接受”。该操作会将状态从“已提交”更改为“已接受”。 | |
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| 现金流 | 完全控制用户单击“请求修订”。该操作会将状态从“已接受”更改为“已修订并重新提交”。 | |
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| 现金流 | 协作访问用户单击“请求修订”。该操作会将状态从“已接受”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| 合同，成本支付申请 | 完全控制用户将状态从“待定供应商输入”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”。 | |
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| 合同，成本支付申请 | 完全控制用户将状态从“已提交”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| 合同，成本支付申请 | 协作访问用户将状态从“待定供应商输入”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”。 注意：总承包商也会收到有关此状态更改的通知。 |
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| 成本支付申请 | 完全控制用户将状态从“已接受”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| 成本支付申请 | 审阅者将状态从“审阅中”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| COR，PCO 作为 COR | 完全控制用户将状态从“已接受”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| COR，OCO | 协作访问用户（业主）将状态从“已提交”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| PCO 作为 RFQ，RFQ | 完全控制用户将状态从“已拒绝”更改为“修订并重新提交”，或从“建议修订并重新提交”或“已接受”更改为“修订并重新提交”。 | |
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| 报价申请 | 协作访问用户（供应商）将状态从“定价”更改为“建议”，或从“修订并重新提交”更改为“建议”。 注意：总承包商也会收到有关此状态更改的通知。 |
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| 预算支付申请，OCO，PCO 作为 COR | 业主将状态从“已提交”更改为“修订并重新提交”，或从“已批准”更改为“修订并重新提交”。 | |
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成员操作通知
| Tab 键 | 工作流操作 | 发起者 | 所有者 | 供应商 | 审阅者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 预算支付申请 | 完全控制用户单击“已提交”状态上的“提醒”。 | |
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| 预算支付申请 | 工作流发起者（GC/主承包商用户）从“草稿”或“修订并重新提交”状态触发审批流程。 | |
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| 合同，OCO | 工作流发起者 (GC) 提交合同，然后触发工作流审阅实例。 | |
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| 预算支付申请，合同，SCO | 工作流审阅者单击“审阅继续”，然后执行下一个审阅步骤。 | |
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| 合同，成本支付申请 | 完全控制用户单击“请求供应商输入”。该操作会将状态更改为“待定供应商输入”。 | |
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| 合同，成本支付申请，PCO 作为 RFQ，RFQ，SCO | 完全控制用户从文档包级别单击“通过电子邮件发送”菜单条目。 | |
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| 合同，SCO | 完全控制用户单击“已发送”。该操作会将状态更改为“已发送”。 | |
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| PCO 作为 RFQ，RFQ | 完全控制用户将状态从“待解决”更改为“定价”。 | |
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| 合同 | 最后一个审阅步骤的审阅者单击“继续”。然后，状态将更改为“已发送”。 | |
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| COR，PCO 作为 COR | 完全控制用户将状态从“待解决”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”，或从“已拒绝”更改为“已提交”。 | |
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| 业主变更单 | 完全控制用户将状态从“待解决”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”，或从“已拒绝”更改为“已提交”。 | |
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| OCO，PCO 作为 COR | 完全控制用户将状态从“待解决”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”。 | |
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| 成本支付申请，费用 | 完全控制用户单击“提交”以触发审批工作流。 | |
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| OCO，PCO 作为 COR | 完全控制用户从文档包级别单击“通过电子邮件发送”菜单条目。 | |
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| 预算支付申请，成本支付申请，合同，OCO，SCO | 审阅将状态从“审阅中”更改为“已发送”。 | |
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| 预算支付申请 | 完全控制用户将状态从“草稿”更改为“已提交”，或从“修订并重新提交”更改为“已提交”。 | |
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提交状态通知
| Tab 键 | 工作流操作 | 创建者 | 所有者 | 供应商 | 审阅者 |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO 作为 RFQ | 供应商将状态从“定价”更改为“建议”，或从“修订并重新提交”更改为“建议”。 | |
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系统消息
| Tab 键 | 工作流操作 | 创建者 | 所有者 | 供应商 | 审阅者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 现金流 | 完全控制用户通过将状态从“草稿”更改为“供应商输入”，批量/单次请求供应商输入，或者他们单击“提醒”。 | |
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| 现金流 | 协作访问用户提交分发内容。（待定供应商输入 --> 已提交或修订并重新提交 --> 已提交） | |
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无所需操作通知
收件人将收到通知，但无需执行任何操作。
已更改状态
| Tab 键 | 工作流操作 | 发起者 | 创建者 | 供应商 |
|---|---|---|---|---|
| 预算支付申请、OCO | 审阅者单击“审阅继续”（“审阅中”-->“已提交”）。 | |
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| 合同，SCO | 审阅者单击“审阅继续”（“审阅中”-->“已发送”）。 | |
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| 费用 | 审阅者单击“审阅继续”（“审阅中”-->“已批准”）。 | |
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| COR，OCO | 完全控制用户将状态从“已提交”更改为“已接受”或“已拒绝”。 | |
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| COR，PCO 作为 COR | 协作访问用户（业主）将状态从“已提交”更改为“已接受”或“已拒绝”。 | |
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| 成本支付申请 | 完全控制用户将状态从“已提交”更改为“已接受”，或从“已接受”更改为“已批准”。 | |
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| PCO 作为 RFQ，RFQ | 完全控制用户将状态从“建议”更改为“已拒绝”，或从“建议”更改为“已接受”。 | |
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| 成本支付申请 | 审阅者将状态从“审阅中”更改为“已接受”。 | |
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| 预算支付申请，OCO，PCO 作为 COR | 业主将状态从“已提交”更改为“已批准”，或从“已提交”更改为“已拒绝”。 | |
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