Cost Management 中的文档包

添加文档有助于您与供应商和业主共享信息。您可以在以下各项的详细信息面板的“文档”部分中附加各种文件：

合同
预算支付申请
成本支付申请
任何变更单

在本文中：

将文档添加到文档包

若要添加文档，请执行以下操作：

选择“预算”、“成本”或“变更单”工具。
切换到相关选项卡：
- 在“预算”工具中：“主合同”或“预算支付申请”
- 在“成本”工具中：“合同”或“成本支付申请”
- 在“变更单”工具中：任何变更单选项卡
在表的“常规”部分中选择项目名称。此时将打开详细信息面板。
在“文档”部分中单击“添加文档”。
导入要随附于合同、变更单或付款的文件。您可以从以下几项中进行选择：

从现有工作：
- 最近生成：生成的最新文档（如果有）。
- 从成本支付申请添加：适用于预算支付申请。从链接的成本支付申请转移文档。
- 从费用添加：适用于预算支付申请。从链接的费用添加文档。
从其他项目流程：
- 从 PCO 添加：适用于任何变更单。从潜在变更单添加文档，这是变更单工作流的起点。
- 从 RFQ 添加：适用于变更单请求 (COR) 和供应商变更单 (SCO)。当您要随附报价申请文档时使用。
- 从 COR 添加：适用于业主变更单 (OCO)。在创建业主发起的变更单时使用。
- 从成本条目添加：适用于任何变更单。当您要从成本条目创建变更单时使用。
- 从链接的参考添加：适用于任何变更单。从链接的参考（如 RFI、问题、提交资料、资产、表单和文件）随附详细报告。
创建新文档：
- 从文档模板生成：从现有模板创建文档。默认模板显示为列表中的第一个模板。项目管理员可以在“设置”工具中创建文档模板。
从外部来源：
- 从计算机上传：从您的计算机附加文档。
- 从 Autodesk Docs 附加：从“文件”工具中选择文档。您可以在“设置”工具的 Cost Management 中的文档和附件部分中将此选项设为可用。
注意：如果模板包含成本项目子表，则系统会将 OCO 名称附加到成本项目名称。
单击“生成”。

有关文档生成的重要说明：

PDF 转换：系统会自动将上传的文档转换为 PDF 格式，并将多个文件合并为单个 PDF 文件，该文件带书签，使导航变得更容易。
支持的文件类型：.docx、.doc、.pdf、.png 和 .jpg。如果包含不受支持的文件类型，系统将改为生成压缩包。
字体渲染：如果在将文档转换为 PDF 时遇到字体渲染问题（如字体显示不同或被替换），请在上传之前将字体嵌入原始文档。这对于 Calibri Bold 等专有字体尤为重要，默认情况下，转换系统可能不支持这些字体。

添加文档后，您可以继续处理工作流或管理现有文件。

注意：以这种方式创建的支付申请文档大多仅供查看。您可以创建可由分包商填写的文档。请查看“创建成本支付申请”一文中的导出和重新导入支付申请部分。

提示：您还可以设置合规性要求工作流，以跟踪和存储留置权弃权声明书或保险和担保证书等文档。若要执行此操作，请参见“成本设置”一文中的合规性要求部分。