GCPay 集成通过将 Cost Management 与 GCPay 的支付申请平台连接起来，简化了分包商支付工作流。此数字化工作流具有几个主要优势：

• 简化了付款处理：分包商直接在 GCPay 中创建并提交支付申请，这些申请会自动同步到 Cost Management。
• 强化合规性管理：在一个集中化的系统中追踪留置权弃权书、合规性文件及审批要求。
• 改进的价格一览表管理：分包商在 GCPay 中按预算代码层级分解其价格一览表，以便进行详细追踪。
• 实时可视化：总承包商可在 GCPay 中审阅并批准支付申请，获批的申请将自动显示在 Cost Management 中。
• 降低行政管理成本：消除系统间重复的数据录入和手动同步，同时保持财务记录的准确性。

请观看概述视频：

了解 GCPay 集成工作流：

本文内容：

• 在项目设置中启用 GCPay 集成
• 总承包商：管理分包合同
• 总承包商：在 GCPay 中链接项目和合同
  • 在 GCPay 中链接项目
  • 在 GCpay 中链接公司
  • 在 GCPay 中链接合同
• 分包商：分解价格一览表
  • 解决差异
• 总承包商：审阅提交的价格一览表
• 分包商：创建并提交支付申请
• 总承包商：审阅并批准支付申请
• 总承包商：将批准的支付申请推送到 Cost Management
  • 在 Cost Management 中查看支付申请
  • 将成本支付申请添加到预算支付申请
  • 了解从 GCPay 到 Cost Management 的数据流
• GCPay 集成疑难解答
  • 无法在 GCPay 中链接项目
  • 合同未出现在 GCPay 中
  • 价格一览表差异
  • 支付申请未同步到 Cost Management

在项目设置中启用 GCPay 集成

本部分介绍如何在项目级别启用 GCPay 集成。启用后，您可以将合同链接到 GCPay，并让分包商通过 GCPay 平台管理他们的支付申请。

启用 GCPay 集成的步骤：

1. 从左侧导航窗格中选择“设置”工具。

2. 切换到“常规”选项卡。

3. 向下滚动到“项目流程”。

4. 单击“编辑”。

   

5. 单击“下一步”，直至进入“下游付款”部分。

6. 启用“使用 GCPay 处理成本支付申请”切换开关。若要显示此选项，请先将“成本支付申请”切换开关关闭。

   

7. 单击“下一步”，直到您可以单击“保存”。

启用 GCPay 集成后，Cost Management 中的特定设置和功能将根据集成要求而发生变化。当 GCPay 集成处于启用状态时，成本支付申请在 GCPay 中进行管理。您无法直接在 Cost Management 中创建成本支付申请。

总承包商：管理分包合同

将合同链接到 GCPay 后，价格一览表的管理由 Cost Management 与 GCPay 共同分担。总承包商需要了解在何处管理每个组件，以维护准确的财务记录。

在 Cost Management 中，链接合同的价格一览表 (SOV) 变为锁定状态且无法编辑。在将合同链接到 GCPay 之前，总承包商先设置并锁定 SOV。

详细了解 Cost Management 中的 SOV。

在 GCPay 中，分包商可以访问价格一览表，将其分解到预算代码级别。这种详细分解使分包商能够创建准确的支付申请。详细了解分包商的 SOV 视图。

链接合同的计费期在 GCPay 中而非 Cost Management 中进行管理。GCPay 负责创建并管理支付申请的计费时间表。

总承包商：在 GCPay 中链接项目和合同

在 Cost Management 中启用 GCPay 集成后，总承包商需要在 GCPay 中链接项目和特定合同。这种连接使分包商能够在 GCPay 中访问其合同并创建支付申请。

在 GCPay 中链接项目

将 Autodesk Forma 项目链接到 GCPay 的步骤：

1. 登录到 GCPay。

2. 在“快速链接”中，单击“开始新项目”。

3. 当系统询问是否与集成链接时，单击“是”。

4. 从“公司”下拉列表中选择您的 Autodesk Forma 帐户。

5. 从“项目”下拉列表中选择您的项目。您可以按项目的名称或编号进行搜索。

   

6. 单击“确定”。

该项目现已链接。您可以通过项目设置进行自定义。之后，您可以将公司和单个合同从 Cost Management 链接到 GCPay。

在 GCpay 中链接公司

如果没有其他公司（如分包商的公司）与此项目关联，系统将要求您添加公司。

选择一个公司后，单击“完成”。您可以添加许多公司。如果在列表中找不到相应的公司，您可以发送邀请，以便在 GCPay 中开始协作。

在 GCPay 中链接合同

将合同从 Cost Management 链接到 GCPay 的步骤：

1. 在 GCPay 中，打开链接的项目。

2. 转至该项目的“集成”选项卡。

3. 单击“链接合同”。

   

4. “拾取合同”对话框将显示 Cost Management 中的所有可用合同。

   注意：只有符合以下条件的合同才会出现在列表中：
   • 合同类型为分包合同
   • 合同状态为已执行
   • 价格一览表完全锁定

5. 选中要链接的每个合同旁边的复选框。您可以一次选择多个合同。

6. 对于每个合同，使用下拉列表将 GCPay 公司映射到合同供应商。

   

7. 单击“确定”。

选定的合同现已链接，并且可供分包商在 GCPay 中访问。

分包商：分解价格一览表

在 GCPay 中，分包商需要在预算代码级别将 Cost Management 中的价格一览表分解为详细的细目。此分解操作必须在创建支付申请之前完成。

在 GCPay 中分解价格一览表的步骤：

1. 登录到 GCPay 并访问链接的合同。

2. 导航到项目的“价格一览表”部分，然后单击“编辑”以输入详细信息。

   

3. 如果要手动添加，单击“细目”部分中的“添加”；如果已经准备好 SOV，单击“上传”。您可以下载模板来使用。

   

4. 针对每个价格一览表条目，单击以展开并添加详细的细目。

5. 在“描述”、“条目编号”和“值”中输入每个细目的描述、条目编号和值。

6. 确保细目值的总和与 Cost Management 中的原始价格一览表金额相符。

7. 单击“下一步”，然后单击“提交”。

解决差异

如果细目总计与原始价格一览表金额之间存在差异，GCPay 会显示“需要执行操作”警告。

解决差异的方法：

1. 检查每个带有警告的价格一览表条目。

2. 调整细目值，使其与总金额相符。

3. 确保正确映射了所有预算代码。

一旦所有细目都输入完毕并且值相符，您便可以提交明细以供总承包商审阅。单击“下一步”，然后单击“提交”。

总承包商：审阅提交的价格一览表

若要审阅提交的 SOV，请导航到相应的项目。在“概述”选项卡中，您会看到“承包商价格一览表”部分以及要审阅的条目。针对每个条目单击“审阅”。

审阅完成后，单击“批准”或“拒绝”。

分包商：创建并提交支付申请

价格一览表明细获得批准后，您可以在 GCPay 中为每个计费期创建支付申请。这些申请跟踪完成的工作、存储的材料和保留款。

在 GCPay 中创建支付申请的步骤：

1. 在 GCPay 中，导航到“概述”的“支付申请”部分。

2. 单击“创建”。

   

3. 针对每个细目，输入以下内容：

   • 工作完成：本周期完成的工作的值
   • 材料存储：已交付但尚未安装的材料的值

4. 根据您的合同条款，检查自动计算的保留款金额。

5. 完成总承包商指定的任何必需的合规性文档或计费要求。

6. 检查位于“下一步”和“取消”下的支付申请摘要，确保所有值都正确无误。

7. 单击“下一步”。

8. 单击“提交”，将支付申请发送给总承包商以供审阅。

提交后，总承包商会收到通知，以便审阅并批准您的支付申请。

总承包商：审阅并批准支付申请

作为总承包商，您可以在 GCPay 中审阅并批准分包商支付申请。将支付申请同步到 Cost Management 之前，您可以在此过程中验证完成的工作、检查合规性要求，并批准支付申请。

在 GCPay 中审阅并批准支付申请的步骤：

1. 登录到 GCPay 并导航到相应的项目。

2. 在“概述”的“承包商支付申请”部分中，单击要审阅的支付申请旁边的“审阅”。

   

3. 审阅以下内容：

   • 工作完成值
   • 材料存储量
   • 保留款计算
   • 合规性文档
   • 细目详细信息

4. 单击“审阅”以开始审阅过程。

   

5. 如果申请需要更改，请单击“拒绝”，并添加注释，解释需要更正哪些内容。

6. 如果申请准确且完整，请单击“批准”。

在您批准支付申请后，GCPay 会向所有指定的审批者发送电子邮件通知，并且申请可导出到 Cost Management。

总承包商：将批准的支付申请推送到 Cost Management

在 GCPay 中批准支付申请后，您需要将其导出到 Cost Management。此过程将使用批准的值在 Cost Management 中自动创建成本支付申请。

将批准的支付申请导出到 Cost Management 的步骤：

1. 在 GCPay 中，导航到“集成”选项卡中的“可导出的支付申请”。

2. 选择要导出的批准的支付申请。

3. 单击“导出”。

批准的支付申请会自动出现在 Cost Management 中。

在 Cost Management 中查看支付申请

在 Cost Management 中查看同步的支付申请的步骤：

1. 从左侧导航窗格中选择“成本”工具。

2. 切换到“成本支付申请”选项卡。

3. 单击“在 GCPay 中打开”，在 GCPay 中查看完整的申请详细信息。

   

将成本支付申请添加到预算支付申请

将成本支付申请导入 Cost Management 后，您可以将其作为关联成本添加到预算支付申请。

将 GCPay 申请添加到预算支付申请的步骤：

1. 转至“预算”工具，然后选择“预算支付申请”选项卡。

2. 打开一个预算支付申请。

3. 在“关联成本”部分中，选择 GCPay 中的成本支付申请。

   

该预算支付申请现在包括 GCPay 中批准的分包商成本。

了解从 GCPay 到 Cost Management 的数据流

GCPay 会向 Cost Management 发送特定值，以防止在支付申请中重复计算。了解此数据流有助于使值在系统之间协调一致。

计算方法如下：

• 本期工作完成 = 当期完成与存储总计 - 往期完成与存储总计
• 往期存储材料已包含在往期总计中
• 只会将净增工作与材料发送到 Cost Management

GCPay 集成疑难解答

本部分为您在使用 GCPay 与 Cost Management 的集成时可能会遇到的常见问题提供了解决方案。

无法在 GCPay 中链接项目

如果您无法在 GCPay 中链接项目，请验证以下几项：

• 您是否在 GCPay 和 Cost Management 中都有正确的权限
• Autodesk Forma 中是否存在该项目
• 是否在项目的流程设置中启用了 GCPay 集成
• 您使用的是否为正确的 Autodesk Forma 帐户凭据

如果您需要调整权限，请与您的项目管理员联系。

合同未出现在 GCPay 中

如果合同未出现在 GCPay 的“拾取合同”对话框中，请检查：

• 合同类型是否在 Cost Management 中设置为分包合同
• 合同状态是否为已执行
• 价格一览表是否完全锁定
• 是否为合同分配了预算条目

确保满足上述所有条件，这样才能将合同链接到 GCPay。

价格一览表差异

如果您发现细目与原始价格一览表之间存在差异，请做到以下几点：

1. 检查每个带有“需要执行操作”警告的价格一览表条目。
2. 检查细目值总和是否与价格一览表金额完全一致。
3. 确保所有细目都映射到有效的预算代码。
4. 如果原始 SOV 金额需要调整，请与总承包商联系。

支付申请未同步到 Cost Management

如果批准的支付申请未出现在 Cost Management 中，请做到以下几点：

• 验证申请是否在 GCPay 中获得了所有必需审批者的全面批准
• 检查您是否在“可导出的支付申请”部分中单击了“导出”
• 确保仍然在 Cost Management 中启用了 GCPay 集成
• 检查两个系统中的集成状态，以确认连接处于活动状态

如果在验证这些项之后支付申请仍然同步失败，请与 GCPay 支持人员联系。