Cost Management 权限

Cost Management 提供了各种权限级别,允许您控制对敏感财务数据的访问。了解这些权限级别对于安全管理组织财务和实现与外部各方的协作至关重要。

本文内容:

权限级别概述

Cost Management 有五个权限级别。可用级别因模块而异,如下表所示。

级别 项目设置 预算、成本条目和 PCO 主合同、预算支付申请、合同 费用 成本支付申请、RFQ、COR、OCO 和 SCO
无访问权限 - 对于需要与您的公司合作但不应看到项目相关的所有财务详细信息的供应商或其他人,请使用此选项。
查看全部 对设置的“仅查看”访问权限 在“预算”和“合同”选项卡中查看所有信息,包括表格和图表,但无法添加或导入数据。 查看费用条目和子项 对所有信息的只读访问权限
查看全部(无子项) - - - 仅查看费用条目(无子项) -
协作 - - 查看和答复分配的条目 - 查看和答复分配的条目
完全控制 编辑设置 在“预算”和“合同”选项卡上添加、导入和编辑条目 创建费用和费用条目 创建和管理成本条目、变更单和 RFQ
注意:“-”表示该模块的权限级别不可用。

了解每个级别

Cost Management 权限可以由项目管理员进行设置和修改。

  1. 从左侧导航窗格中选择“设置”工具。
  2. 选择“权限”选项卡。
  3. 使用下拉列表查找相关成员、公司或角色。
  4. 单击“添加”
  5. 使用每列中的下拉列表选择权限级别。

每个表的权限

提示:您可以将权限分配给单个成员、整个公司或角色。项目管理员自动拥有完全控制权限。

协作权限

“协作”权限使外部各方(业主、建筑师、供应商和顾问)能够参与需要多方达成协议的工作流。需要 Forma Build 许可证。

“协作”可用在什么地方

“协作”专为基于协议的工作流而设计,在这些工作流中,各方需要就合同、变更单和支付申请等事项进行协作。对于内部跟踪模块,它不可用

可用 不可用
主合同 预算
预算支付申请 成本项目
合同 PCO
成本支付申请 费用
报价申请
COR、OCO 或 SCO
注意:对于没有“协作”权限的模块,请使用“查看全部”进行只读访问,或使用“完全控制”进行编辑。

“协作”可以实现什么

具有“协作”权限的用户可以:

协作者作为审阅者

对于 OCO(业主变更单)和预算支付申请工作流,可以将具有“协作”权限的用户添加为审阅者。这使建筑师、顾问和其他外部利益相关方能够参与批准工作流。作为审阅者,协作者可以:

注意:对于其他工作流类型(SCO、合同、成本支付申请或费用),审阅者必须具有“完全控制”或“管理员”权限。
注意:协作者可能还需要 Forma Data Management 中的文件权限才能上传附件和文档。有关详细信息,请参见协作的文件权限

详细了解:在 Cost Management 中协作 | 批准工作流

项目设置控制

“项目设置”权限控制项目管理员是否可以查看或编辑 Cost Management 设置。这有助于防止意外更改已定义的成本配置。

级别 访问
查看全部 仅查看设置。“编辑”选项暗显。
完全控制 查看和编辑所有 Cost Management 设置。

配置步骤:

  1. “权限”选项卡中,查找成员。
  2. “项目设置”列中,选择“查看全部”“完全控制”

项目设置权限

项目流程变暗

详细了解:项目流程