问题权限

问题权限会影响某些成员如何与项目中的问题进行交互,并确定他们可以执行的操作。

默认情况下,问题工具按角色划分权限。对于任何没有角色的项目成员,他们将自动拥有最低权限:“查看和编辑其公司的问题,并将问题分配给其公司或其公司中的成员”。管理员可以在“问题”工具的设置中管理权限级别。可以将权限分配给各个团队成员,或通过其角色或公司将权限应用于他们。

注意:

用户始终可以查看他们是监察员或分配给他们的问题。有关监察员的更多详细信息,请参阅问题监察员。如果用户是问题的监察员,则还可以查看处于“未发布”状态的问题。

本主题包含以下部分:

分配和更改问题权限级别

默认情况下,“问题”中的权限表根据为成员分配的角色来为成员提供权限。单击角色旁边的插入符可查看该角色的成员。如果没有插入符,则表示当前没有为该角色指定项目中的成员。

注意:

在“问题”工具中,只有管理员才拥有“管理员”权限。必须通过 Project Admin 服务分配管理员权限。

若要在“问题”中为某人分配权限级别,请首先将其添加到“问题”工具。然后,按照以下步骤进行操作:

  1. 在“问题日志”的右上角,单击“设置”>“权限”

  2. 单击“添加权限”

    添加成员

  3. 选择一个或多个项目成员、角色或公司,并为其分配权限级别,然后单击“添加”

    添加成员 2

注意:如果向某个用户授予了较高级别的权限,该权限将替代他们可能通过其角色或公司具有的任何较低权限。例如,某个项目成员的角色为“建筑师”。“建筑师”角色拥有“查看、编辑和分配”权限。您可以单独添加他们,并为其提供更高的“管理问题”权限。不管充当什么角色,他们都将获得更高的“管理问题”权限。

如果要更改成员、角色或公司的权限级别,请在权限日志中查找其角色,然后使用权限选择工具。

更改权限

注意:在 Project Admin 中,成员的问题权限显示在成员工具中。但是,只能在问题设置中更改权限。查看为成员分配的产品和权限时,有一个指向问题设置的链接。

问题权限级别

下面简要概括了如何使用四个权限级别:

提示:单击所需权限级别旁边的展开图标可查看拥有该权限的成员可执行的操作。

查看、编辑和分配

成员可以查看和编辑其公司的问题。他们可以将问题分配给其公司或其公司中的成员。

成员可以查看和编辑其公司的问题。他们可以将问题分配给任何人。

操作 角色
问题创建者
问题被分配者
(作为公司/角色的一部分)
问题监察员
其他成员
常规 创建问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
删除问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
恢复已删除的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看问题 查看已发布的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看未发布的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看分配给我公司的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看分配给我公司成员的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看分配给我角色的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看分配给其他公司的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看分配给其他角色的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
查看已删除的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
编辑问题字段 发布已取消发布的问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
取消发布问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
更改问题状态(更改为除“已关闭”外的状态)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
关闭问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
链接/取消链接问题放置
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
编辑自定义字段
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
编辑所有其他问题字段
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
监察员 添加我公司的监察员
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
添加其他公司的监察员 (减号) (勾号) (减号) (勾号) (减号) (勾号) (勾号)
将我的公司添加为监察员
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
将其他公司添加为监察员 (减号) (勾号) (减号) (勾号)
(勾号)
(勾号)
将另一个角色添加为监察员 (减号) (勾号) (减号) (勾号)
(勾号)
(勾号)
删除我公司的监察员
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
删除其他公司的监察员 (减号) (勾号) (减号) (勾号) (减号) (勾号) (勾号)
被分配者 添加我公司的成员作为被分配者
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
添加外部协作者作为被分配者 (减号) (勾号) (减号) (勾号)
(勾号)
(勾号)
添加我的公司作为被分配者 (勾号)(勾号)
(勾号)
(勾号)
添加其他公司作为被分配者 (减号) (勾号) (减号) (勾号)
(勾号)
(勾号)
添加其他角色作为被分配者 (减号) (勾号) (减号) (勾号)
(勾号)
(勾号)
删除被分配者
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
参考 查看现有参考
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
在其他工具中将问题添加为参考
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
添加对问题的参考
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
删除参考
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
导入、导出和报告 从电子表格导入问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
导入 BCF 问题
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
将报告导出为电子表格
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
将报告导出为 PDF
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
将问题导出为 BCF
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
设置和管理 管理权限
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
创建和编辑问题类型
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
创建和编辑根本原因
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
创建和编辑根模板
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
创建和编辑自定义字段
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
创建和编辑问题模板
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
更新活动状态
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
附件 查看现有附件
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
添加附件
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)
删除附件
(勾号)
(勾号)
(勾号)
(勾号)

权限注意事项:

  • 如果管理员不是被分配者或创建者,则无法看到未发布的问题。
  • 公司或角色必须至少有一个成员才能显示和被提及

已知限制

保持问题可见性

如果问题最初被分配给公司,然后该公司的拥有查看和编辑其公司的问题,并将问题分配给其公司或其公司中的成员权限级别的成员又将此问题重新分配给另一成员,则该重新分配成员会自动添加为监察员,以防失去跟踪此问题的能力。注意:由于技术限制,该功能在移动设备上可能并不总是按预期工作。

完全可见性

成员可以查看所有已发布的问题并为其添加注释。仅当他们是问题创建者或当前被分配者时(包括此权限继承自角色或公司的情况),才能编辑问题和更改问题被分配者。

操作 角色
问题创建者 问题被分配者
(作为公司/角色的一部分)
问题监察员 其他成员
常规创建问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
恢复已删除的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看问题 查看已发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看未发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我角色的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他角色的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看已删除的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑问题字段 发布已取消发布的问题 (勾号) (勾号)(勾号) (勾号)
取消发布问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
更改问题状态(更改为除“已关闭”外的状态) (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
关闭问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
链接/取消链接问题放置 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑自定义字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑所有其他问题字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
监察员 添加我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将我的公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将其他公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将另一个角色添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
被分配者 添加我公司的成员作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加外部协作者作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加我的公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他角色作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
参考 查看现有参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
在其他工具中将问题添加为参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加对问题的参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入、导出和报告 从电子表格导入问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入 BCF 问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为电子表格 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为 PDF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将问题导出为 BCF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
设置和管理 管理权限 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题类型 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根本原因 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑自定义字段 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
更新活动状态 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
附件查看现有附件(勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
添加附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)

权限注意事项:

  • 如果管理员不是被分配者或创建者,则无法看到未发布的问题。
  • 公司或角色必须至少有一个成员才能显示和被提及

管理问题

成员可以查看、分配、编辑和管理所有问题。

操作 角色
问题创建者 问题被分配者
(作为公司/角色的一部分)
问题监察员 其他成员
常规创建问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
恢复已删除的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看问题 查看已发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看未发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我角色的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他角色的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看已删除的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑问题字段 发布已取消发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
取消发布问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
更改问题状态(更改为除“已关闭”外的状态) (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
关闭问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
链接/取消链接问题放置 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑自定义字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑所有其他问题字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
监察员 添加我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将我的公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将其他公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将另一个角色添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
被分配者 添加我公司的成员作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加外部协作者作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加我的公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他角色作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
参考 查看现有参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
在其他工具中将问题添加为参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加对问题的参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入、导出和报告 从电子表格导入问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入 BCF 问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为电子表格 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为 PDF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将问题导出为 BCF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
设置和管理 管理权限 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题类型 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根本原因 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑自定义字段 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
更新活动状态 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
附件查看现有附件(勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
添加附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)

权限注意事项:

  • 如果管理员不是被分配者或创建者,则无法看到未发布的问题。
  • 公司或角色必须至少有一个成员才能显示和被提及

管理员

完全的管理权限,可管理成员权限和控制问题设置。

操作 角色
问题创建者 问题被分配者
(作为公司/角色的一部分)
问题监察员 其他成员
常规创建问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
恢复已删除的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看问题 查看已发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看未发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给我角色的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他公司的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看分配给其他角色的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
查看已删除的问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑问题字段 发布已取消发布的问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
取消发布问题 (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
更改问题状态(更改为除“已关闭”外的状态) (减号) (勾号) (勾号) (勾号)
关闭问题 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
链接/取消链接问题放置 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑自定义字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
编辑所有其他问题字段 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
监察员 添加我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将我的公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将其他公司添加为监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除我公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除其他公司的监察员 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
被分配者 添加我公司的成员作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加外部协作者作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加我的公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他公司作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加其他角色作为被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除被分配者 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
参考 查看现有参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
在其他工具中将问题添加为参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
添加对问题的参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
删除参考 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入、导出和报告 从电子表格导入问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
导入 BCF 问题 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为电子表格 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将报告导出为 PDF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
将问题导出为 BCF (减号) (减号) (勾号) (勾号)
设置和管理 管理权限 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题类型 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根本原因 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑根模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑自定义字段 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
创建和编辑问题模板 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
更新活动状态 (减号) (减号) (勾号) (勾号)
附件 查看现有附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
添加附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)
删除附件 (勾号) (勾号) (勾号) (勾号)

权限注意事项:

  • 如果管理员不是被分配者或创建者,则无法看到未发布的问题。
  • 公司或角色必须至少有一个成员才能显示和被提及