将项目下载到移动设备时，请考虑以下细节，以优化存储并确保您能够访问必要的数据。
如果您关闭“图纸”、“照片”或“附件/参考”下载选项，在上次同步中下载的项目将在下次同步后保留在您的设备上。
“文件”下载选项的工作方式不同，因为可以进行更精细地控制。您可以单独下载文件和文件夹，并对每个文件和文件夹应用设置以自动下载最新版本。若要了解操作方法，请参见同步和下载文件。
考虑事项：
如果您未将某个文件或文件夹设置为自动下载，但一个条目（如问题）参考该文件（并且移动下载选项中的“附件/参考”>“问题”处于开启状态），系统会下载该文件。
如果您在“文件”中关闭了某个文件或文件夹的下载选项，这些文件会从您的设备上移除。符合移动下载选项的文件会再次下载。
始终会将文件的最新版本下载到移动设备，即使旧版本附着到条目或由条目参考也是如此。
为项目设置“照片”下载选项时，请记住以下几点：
如果您选择某个基于时间的照片下载选项（如“过去 7 天的照片”），将仅下载过去 7 天内（不包括今天）添加到项目的照片。如果今天是 3 月 28 日，系统会下载在 3 月 21 日到 3 月 27 日之间添加的照片。在 3 月 29 日，如果下载选项保持不变，下载的日期范围现在为 3 月 22 日到 3 月 28 日。系统会下载自上一日期范围（3 月 28 日）以来添加的照片。
对于尚未下载的照片，即使它们与选定的下载选项不匹配，您也可以手动下载它们。尚未下载的照片显示如下：
如果您将照片下载选项从“无照片”更改为“所有照片”，那么将来项目同步时，系统会下载所有照片。这包括作为参考添加到其他条目的照片，例如在表单或问题中参考的照片。
下载的照片会保留在应用程序的“照片”工具中，除非您在 Web 上将其从项目中删除。在本例中，3 月 21 日的照片（现在不在当前日期范围内）会保留在您的设备上。
图纸和照片等条目既可以是单独的数据，也可以是其他条目的附件或参考。因此，可能有两组下载选项适用。条目不需要同时满足两组条件即可进行下载。
例如，考虑下面这些下载选项：
在本例中，下面是下载内容的几种情况：
资产 A 由问题 A 参考，并且问题 A 处于打开状态。资产 A 会按照“附件/参考”条件进行下载。
照片 A 是在 5 天前创建的，未附着到其他任何条目或由其他任何条目参考。照片 A 会按照“照片”条件进行下载。
照片 B 是在 10 天前创建的，并附着到问题 B。问题 B 处于打开状态。照片 B 不符合“照片”条件，但会按照“附件/参考”条件进行下载。
照片 C 是在 10 天前创建的，并附着到问题 C。问题 C 处于关闭状态。不会下载照片 C，因为问题未处于活动状态，该照片也不符合“照片”条件。
资产 A 由问题 A 参考，并且问题 A 处于打开状态。资产 A 参考照片 B。