高级 RFI 设置

高级 RFI 设置允许您控制 RFI 工作流的特定功能。可用设置包括能够:

重新打开已关闭的 RFI

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击“设置”菜单 ,然后选择“高级设置”
  3. 默认情况下,RFI 管理者和项目管理员可以重新打开已关闭的 RFI。关闭开关以禁用此设置。

当此设置处于启用状态且 RFI 管理者或项目管理员重新打开 RFI 时,他们可以通过选中相应的框并为 RFI 指定新 ID 来选择创建修订。

关闭的 RFI 的可见性

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击“设置”菜单 ,然后选择“高级设置”
  3. 默认情况下,关闭的 RFI 对所有人可见。关闭开关以禁用此设置。

禁用此设置后,已关闭的 RFI 的可见性将限于项目管理员、RFI 管理者和参与 RFI 的个人。

待解决 RFI 的可见性

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击“设置”菜单 ,然后选择“高级设置”
  3. 默认情况下,打开的 RFI 对所有 RFI 审阅者可见。关闭开关以禁用此设置。

禁用此设置后,打开的 RFI 的可见性将限于项目管理员、RFI 管理者和参与 RFI 的个人。

编辑正式答复

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击“设置”菜单 ,然后选择“高级设置”
  3. 默认情况下,编辑正式答复的功能处于禁用状态。打开开关以启用此设置。

启用此设置后,RFI 管理者和管理员可以在关闭或分发 RFI 时编辑正式答复文本并添加或删除附加。

禁用此设置后,RFI 管理者和管理员只能从先前提供的 RFI 答复中选择正式答复。他们无法在 RFI 中添加或删除附件。

在电子邮件通知中包含 RFI 报告链接

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击“设置”菜单,然后选择“高级设置”
  3. 在“电子邮件通知”中包含 RFI 报告链接的功能默认处于禁用状态。打开开关以启用此设置。

启用此设置后,参与 RFI 流程的每个人,包括项目成员和外部用户(指定为电子邮件地址),都会在电子邮件通知中收到 RFI 详细报告的直接链接。此功能可使各方更轻松地访问相关信息,而无需在平台中进行导航。

RFI 详细报告链接将包含在所有电子邮件通知中,但与注释相关的通知除外。通过这些链接可以访问以下部分:

为了使报告集中于最基本的信息,活动日志和注释部分将不包括在链接报告中。

注意:

RFI 详细报告链接在发送后 30 天内保持有效。在此期间后,链接将过期,用户需要直接通过平台访问报告。