RFI 类型

RFI 类型用于指示哪个 RFI 工作流用于管理 RFI 的生命周期。项目中可以存在几个 RFI 类型，从而允许灵活地传送和管理 RFI。RFI 工具预填充了默认的 RFI 工作流类型。

每个 RFI 工作流类型都包含 RFI 创建者、管理者和审阅者的角色。还有一种工作流类型，包括 RFI 协调员角色。使用协调员时，协调员可以提供正式答复。

注意：若要创建有关项目的 RFI，必须将创建者角色指定给个人或其公司。

创建 RFI 类型

提示：最佳做法是，在创建 RFI 类型之前设置 RFI 权限。创建 RFI 类型时，您最多可以选择十个默认审阅者。若要执行此操作，项目成员必须具有定义的 RFI 审阅者权限。

若要创建 RFI 类型，请执行以下操作：

  1. 从左侧导航窗格中单击“RFI”以打开 RFI 工具。

  2. 单击 “设置”，然后选择“RFI 类型”。

  3. 单击 “创建 RFI 类型”按钮。

  4. 输入 RFI 类型标题，以帮助识别 RFI 类型以备将来使用。

  5. 选择工作流类型。可用选项包括：

  6. 以下步骤是可选的，目的是为 RFI 类型提供额外的上下文：

    1. 为此 RFI 类型选择默认审阅者。您最多可以选择十个默认审阅者。提醒一下，项目成员必须具有定义的 RFI 审阅者权限，才能被选为默认审阅者。同样，如果您选择包含 RFI 协调员的工作流，则项目成员必须具有定义的 RFI 协调员权限，才能被选为协调员。
    2. 选择默认管理者。
    3. 选择默认监察员。
    4. 选择日历日的截止日期。
    5. 选择默认管理者。
    6. 输入位置详细信息。
    7. 选择以下选项：
      1. 成本影响（是、否、未知）。
      2. 明细表影响（是、否、未知）。
      3. 优先级（高、中、低）。
      4. 规程。
      5. 类别。
    8. 输入外部 ID。

  7. 若要将此 RFI 类型设置为项目默认值，请启用表单顶部的“设为默认值”设置。无法删除默认 RFI 类型。

  8. 单击“创建”。

注意：只有管理员可以在提交阶段访问 RFI。

RFI 工作流图

工作流图描述了 RFI 在处理过程中所经历的各种状态。图中的方框表示每个步骤中涉及的状态和角色。

从每个方框中引出的箭头表示与该方框相邻的角色可以执行哪些操作以使 RFI 过渡到其他阶段。

例如：

默认 RFI 工作流

默认 RFI 类型有五个主要阶段：

  1. 草稿阶段：RFI 以由询问问题的人员或团队（创建者）创建的草稿开始。此时，RFI 尚未提交。
  2. 提交阶段：最终确定的 RFI 已提交并变为活动状态。
  3. 审阅阶段：指定的团队审阅 RFI 以及提出的问题或疑虑。
  4. 回答阶段：随后 RFI 将得到回答，但会保持打开状态以进行任何跟进。
  5. 关闭：当不需要进一步操作时，RFI 流程将结束。但如果以后需要更清楚的说明，可以重新打开它。

RFI 协调员参与的 RFI 工作流

包含 RFI 协调员的 RFI 类型最多有八个阶段：

  1. 草稿阶段：RFI 以草稿格式准备，但尚未最终确定。
  2. 提交阶段：提交完成的 RFI。
  3. 初步审阅：协调员在主审阅之前审阅 RFI。
  4. 转发：协调员将 RFI 发送给审阅者。
  5. 详细审阅：专家审阅者全面评估 RFI。
  6. 来自审阅者的回答：审阅者提供回答/解决方案。
  7. 回答阶段：RFI 已解决，但可能仍需要澄清。
  8. 关闭：RFI 流程结束。如果以后需要，可以重新打开它。
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