导出 RFI

通过导出 RFI,可创建全面的报告,这些报告对于项目来说是至关重要的文档。可以定制这些报告,使其包含 PDF 格式的单个 RFI,或包含 PDF 或 XLSX 格式的所有 RFI。

本页中的部分包括:

导出单个 RFI

若要导出单个 RFI,请执行以下步骤:

  1. 通过单击左侧导航栏中的 RFI,导航到 RFI 工具。

  2. 选择并打开要从 RFI 列表中导出的 RFI。

  3. 单击位于右上角的 “导出”按钮。此时将打开一个面板,允许您选择要包含或排除报告的哪些部分:

    • 照片
    • 参考
    • 活动日志
    • 注释
    • 嵌入参考
    • 嵌入正式答复附件
  4. 单击“运行报告”以生成报告。

嵌入参考和正式答复附件的限制

使用“嵌入参考”“嵌入正式答复附件”选项时,请注意以下限制:

成功生成报告后,可以通过单击“下载报告”直接下载报告,也可以复制报告链接以便轻松与其他用户共享。

注意:如果您上传受所有者密码保护的 PDF,并选择在导出时嵌入 PDF,则将在最终报告中删除所有者密码。有关详细信息和可能的解决方法,请参见报告常见问题解答和疑难解答


导出 RFI 摘要报告

若要创建包含所有 RFI 的更广泛的 RFI 报告,请执行以下步骤:

  1. 从左侧导航栏中单击“RFI”以打开 RFI 工具。
  2. 单击 “导出”按钮
  3. 为报告输入有意义的标题
  4. 选择报告的首选文件格式:PDF 或 Excel。
    • 如果选择 PDF 格式,则可以选择为报告包含封面和目录。
  5. 单击“运行报告”以生成报告。

重要信息:

如果用于嵌入 PDF 附件的选项处于启用状态,将从最终报告的 PDF 附件中移除所有者密码。受用户密码保护的附件将导致报告导出失败。报告最多接受 10 个 PDF 附件,每个附件的大小上限为 30 MB。不相关的附件类型处于禁用状态。有关详细信息和可能的解决方法,请参见报告常见问题解答和疑难解答

PDF 附件密码保护类型

导出提交资料时,可以包含可能受密码保护的 PDF 附件。有两种类型的密码可应用于 PDF 文件:

所有者密码

所有者密码:

注意:在生成报告期间,系统会自动移除所有者密码以启用 PDF 嵌入功能。

用户密码

用户密码:

嵌入 PDF 时:

“报告”工具中的 RFI 摘要报告

“报告”工具中的 RFI 摘要报告允许您为 RFI 生成 PDF 摘要报告,从而可以灵活地自定义要包含或排除的报告结构和字段。可以根据首选报告结构创建模板,以供将来使用。

有关使用“报告”工具创建 RFI 摘要报告的详细信息,请参见 RFI 摘要报告