创建提交资料项

本页面提供了有关如何在“提交资料”工具中手动创建新提交资料项的说明。其中涵盖：

提交资料创建表单和可用字段
设置规格部分、标题、编号和其他详细信息
添加附件、计划日期、参考等
了解建议的下一个提交资料编号

若要手动创建项目，请执行以下操作：

选择左侧的“提交资料”工具。
单击“创建项目”。
使用下拉列表选择规格部分，或选择“新建”以生成新的规格部分。
在“子规格部分”中输入相应的内容（可选）。
输入标题。
输入一个数字。有关详细信息，请参见提交资料自定义编号。
在“说明”中输入说明（可选）。
选择或创建资料包（可选）。
使用“类型”下拉列表选择类型。
在“负责承包商”中分配负责承包商（仅适用于管理者）或管理者。
在“优先级”中选择优先级。
在“附件”中添加附件（可选）。
在“计划日期”中选择计划日期（可选）。
在“交付周期”中输入交付周期（可选）。

计算下一个可用的提交资料编号

建议的下一个编号的计算方式为上一个编号以 1 为增量递增。如果选择了“规格部分编号”方法，则建议的下一个编号为给定规格部分中的上一个编号以 1 为增量递增。

重要信息：

上一个编号是项目中创建的最后一个提交资料。

其他逻辑处理前缀、后缀和前导零。这样，在项目时间轴中添加、编辑和删除提交资料时，提交资料编号可以保持组织有序。

注意：

在计算下一个可用提交资料编号时，将忽略已删除的草稿、手动编辑的草稿和已清除的编号。如果这些编号通过验证，则可以手动设置它们。

提示：创建多个提交资料项时，选中“创建另一个”可在单击“创建”后打开一个新的“创建项目”窗口。

导入项目

只有经理才可以导入提交资料项。项目管理员通过提交资料设置（“设置”>“权限”）指定经理角色。

选择左侧的“提交资料”工具。
选择“创建项目”旁边的下拉图标。
选择“导入项目”。
选择“浏览”。
选择文件。
选择“打开”。
选择“导入项目”。

将发送电子邮件通知以确认导入成功。

注意：下载样例以查看正确的格式设置。

提交资料规格部分

规格部分组织提交资料并将其链接到项目规格。它们可确保提交资料符合项目要求。

添加规格部分的方法有两种：

创建提交资料时，从下拉菜单中选择现有规格部分
创建新的自定义规格部分

有关详细信息，请参见管理规格部分。

提交资料包

资料包允许您将多个相关的提交资料分为一组。例如，您可以为与混凝土工程相关的所有提交资料创建一个资料包。

添加资料包的方法有两种：

创建提交资料时，从下拉菜单中选择现有资料包
创建新的自定义资料包

有关详细信息，请参见管理资料包。

提交资料类型

类型有助于对提交资料进行识别和分类。常见类型包括：

施工图：详细的图形，显示了如何制造和安装项目组件
产品数据：目录、小册子、性能图表，或有关要使用的产品的其他信息
样例：展示材料、饰面、颜色、纹理或工艺的实物例子

有关详细信息，请参见管理类型。

提交资料权限

权限决定了谁可以查看和编辑提交资料。

可以根据需要自定义权限级别。

提交资料附件

您可以将文件附着到提交资料，如 PDF、图像、Revit 模型、电子表格等。这样，您就可以添加补充信息。

添加附件的方法有多种：

创建提交资料时，将文件拖放到附件区域
单击附件区域以打开文件浏览器并选择文件
创建提交资料后，可以在过渡窗口中添加附件

有关详细信息，请参见管理附件。

提交资料字段

字段	说明
规格部分	预定义类别，用于对提交资料项进行分类。详细了解规格部分。
子规格部分	规格部分中更具体的分类。
编号	提交资料项的编号。有关详细信息，请参见提交资料自定义编号。
标题	提交资料项的简短描述性标题。
说明	一个文本字段，用于提供有关提交资料项的附加信息。
资料包	允许将提交资料捆绑到资料包中，以进行更有条理地管理。详细了解资料包。
模板	选择自定义审阅模板（如前所述）以构造审阅工作流。
类型	这与提交资料类型相关，用于对提交资料进行分类。
分配给负责承包商	选择提交资料的负责承包商。
分配给管理者	选择负责提交资料的自定义管理者，不同于默认管理者。
提交者截止日期	设置需要提交提交资料的最晚日期。
优先级	设置提交资料项的优先级。
监察员	指定除默认监察员之外的自定义监察员，他们将收到有关更改和更新的通知。
要求的日期	设置需要从分包商处接收提交资料的最晚日期。
要求的批准日期	设置需要批准提交资料的最晚日期。
要求的到达工作现场日期	设置产品/材料需要到达工作现场的最晚日期。
交付周期(以天为单位)	设置从批准到产品/材料到达工作现场的时间。
自定义字段	由项目管理员或提交资料管理者配置的其他特定于项目的字段。请参见自定义字段。