导出提交资料项

本页面介绍了如何导出提交资料以生成详细报告用于文档目的。其中涵盖：

导出提交资料会创建可自定义的报告，其中包含提交资料详细信息、参考、附件等。

导出选项

导出提交资料报告的方法有三种：

  1. 全部导出：导出列表中当前显示的所有可见提交资料项。

  2. 导出选定项：导出通过复选框选择的多个提交资料项。

  3. 导出单项：导出单个提交资料项。

  4. 导出过滤项：导出符合搜索和/或过滤条件的提交资料项。

    注意：通过导出到桥接文件夹，除了已关闭的提交资料外，您还可以将处于“待解决”、“草稿”和“必需”状态的提交资料与其他项目共享。

创建提交资料报告

多个提交资料项导出

  1. 选择所需的提交资料项，或单击“全部导出”。
  2. 输入标题。
  3. 选择“报告类型”：
    • 提交资料项摘要
    • 提交资料项详细信息
    • 提交资料项状态摘要
  4. 选择 PDF 或 Excel 作为报告格式。
  5. （可选）在报告中包括封面和/或目录。
  6. 单击“运行报告”。
注意：资料包详细信息报告带一个封面，显示了资料包中提交资料项状态的简要概览。

单个提交资料项导出

  1. 打开所需的提交资料项。
  2. 单击“导出”。
  3. 输入标题。
  4. （可选）包括照片：
    • 选择每行照片数
  5. （可选）包括参考。
  6. （可选）包括附件：
    • 提交附件
    • 供审阅附件
    • 审阅附件
    • 最终答复附件
重要信息：

如果用于嵌入 PDF 附件的选项处于启用状态，将从最终报告的 PDF 附件中移除所有者密码。受用户密码保护的附件将导致报告导出失败。报告最多接受 30 个 PDF 附件，每个附件的大小上限为 60 MB。不相关的附件类型处于禁用状态。有关详细信息和可能的解决方法，请参见报告常见问题解答和疑难解答。

资料包摘要报告

导出功能包括资料包的专用报告：

提交资料包摘要报告

导出多个提交资料项或使用“全部导出”时，您可以生成资料包摘要报告，其中包括：

若要生成资料包摘要报告，请执行以下操作：

  1. 选择“全部导出”或跨资料包选择多个提交资料项
  2. 选择“提交资料包摘要”作为报告类型
  3. 选择报告格式（PDF 或 Excel）
  4. 单击“运行报告”

PDF 附件密码保护类型

导出提交资料时，可以包含可能受密码保护的 PDF 附件。有两种类型的密码可应用于 PDF 文件：

所有者密码

所有者密码：

注意：在生成报告期间，系统会自动移除所有者密码以启用 PDF 嵌入功能。

用户密码

用户密码：

嵌入 PDF 时：

导出到文件

导出提交资料报告时，您可以将报告直接保存到“文件”工具中的选定文件夹。此功能允许您通过导出到桥接文件夹，轻松地将处于“待解决”、“草稿”和“必需”状态的提交资料与其他项目共享。以下是此新功能的使用方法：

  1. 按照上述步骤导出多个或单个提交资料项。
  2. 在导出选项中找到“保存到文件”。
  3. 选择“文件夹”以在“文件”中选择目标文件夹。
  4. 浏览项目的文件夹结构，然后选择所需的文件夹。
  5. 如果要与其他项目共享报告，请确保选择桥接文件夹。
  6. 单击“运行报告”生成报告并将其保存到选定文件夹。
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