上传到已应用命名标准的文件夹的文件必须符合该命名标准,才能显示在该文件夹中。
上传的文件将连同命名约定和相关属性一起列在命名验证器中,以便检查文件是否符合命名标准。必需的命名约定属性值将从文件名获取。
成员可以选择重命名不符合要求的文件,以便在上传这些文件时,它们会显示在相关文件夹中。
如果暂存区域处于启用状态,则成员可以选择继续上传不符合要求的文件。这些文件将存储在暂存区域中,并且不会显示在该文件夹中。这些成员或项目管理员需要重命名暂存区域中的文件,以便它们显示在相关文件夹中。
如果暂存区域未启用,则成员将无法从命名验证器中上传不符合要求的文件。他们需要重命名验证器中所有不符合要求的文件,然后再上传。
将文件上传到已应用命名标准的文件夹的步骤:
单击“文件”。
找到已应用命名标准的文件夹。
单击“上传文件”,然后选择相关文件。您还可以将文件拖动到上传区域。
文件名验证器现在将打开。
验证器中的横幅详细显示了具有命名错误的文件数。包含错误的特定命名约定属性也将亮显。您还可以编辑相关的属性字段。
您可以添加和删除文件,并重命名不符合要求的文件。如果暂存区域处于启用状态,可以选择单击“上传”,而不重命名任何文件。不符合要求的文件将移至暂存区域,上传这些文件的成员或项目管理员需要在该区域中重命名这些文件,以便它们显示在相关文件夹中。
如果命名验证器已打开,并且您要将更多文件上传到同一文件夹,请单击左下角的“添加文件”。当您添加文件时,这些文件将在验证器中显示为符合或不符合命名标准。
有多种方法可以从命名验证器和上传过程中删除单个、多个或所有文件。
单个文件:单击相关文件最右侧的 X。
多个文件:选择相关文件。单击“删除(x)”按钮。x 会详细显示选定文件的数量。例如:
所有文件:通过执行下列操作之一,可以删除所有文件:
可以手动或批量重命名不符合要求的文件。
单击每个文件以红色亮显的字段并更正条目。当文件的所有字段都符合命名标准时,错误图标将停止显示。
可以选择多个文件或所有文件,并通过将相同值应用于“文件名”和“相关属性”选项卡中的属性来批量重命名。也可以将相同值添加到“数字”属性以及任何具有数字字符类型的文本字段属性,或选择使用递增数字对其值进行排序。
重命名面板将打开。它分为以下选项卡:
预览:显示验证器中的前几个文件名。输入值后,预览将更新以反映更改。
对于具有数字字符类型的“编号”属性和文本字段属性,请选择:
如果选择“顺序编号”,则需要输入:
如果在应用编号时计算起始编号和增量编号超过属性的最大“字符长度”,则需要减小增量编号。
输入“起始编号”和“增量编号”后,可以检查预览。
如果存在任何不符合命名标准的值,则这些字段将在验证器中以红色亮显。根据需要更正这些错误。