验证、上传和重命名已应用命名标准的文件夹中的文件

上传到已应用命名标准的文件夹的文件必须符合该命名标准,才能显示在该文件夹中。

上传的文件将连同命名约定和相关属性一起列在命名验证器中,以便检查文件是否符合命名标准。必需的命名约定属性值将从文件名获取。

成员可以选择重命名不符合要求的文件,以便在上传这些文件时,它们会显示在相关文件夹中。

注意:如果成员复制文件、恢复文件或将文件移至文件夹,或者重命名应用了命名标准的文件夹中的文件,命名验证器也会打开。如果复制、恢复或移动了文件,必需的命名约定属性值将从现有命名约定属性获取,如果它们不存在,将从文件名获取。

如果暂存区域处于启用状态,则成员可以选择继续上传不符合要求的文件。这些文件将存储在暂存区域中,并且不会显示在该文件夹中。这些成员或项目管理员需要重命名暂存区域中的文件,以便它们显示在相关文件夹中。

如果暂存区域未启用,则成员将无法从命名验证器中上传不符合要求的文件。他们需要重命名验证器中所有不符合要求的文件,然后再上传。

重要信息:如果您使用 Desktop Connector,则在文件资源管理器中所看到的文件数可能比在“文件”工具中的同一文件夹中所看到的数量多。这些是不符合命名标准的文件。在“文件”工具中,这些不符合要求的文件位于暂存区域中。

将文件上传到已应用命名标准的文件夹

将文件上传到已应用命名标准的文件夹的步骤:

  1. 单击“文件”

  2. 找到已应用命名标准的文件夹。

    提示:已应用命名标准的文件夹以图标 指示。
  3. 单击“上传文件”,然后选择相关文件。您还可以将文件拖动到上传区域。

文件名验证器现在将打开。

文件名验证器

验证器中的横幅详细显示了具有命名错误的文件数。包含错误的特定命名约定属性也将亮显。您还可以编辑相关的属性字段。

注意:如果复制、恢复、移动或重命名已应用命名标准的文件夹中的文件,命名验证器将显示这些错误。

您可以添加和删除文件,并重命名不符合要求的文件。如果暂存区域处于启用状态,可以选择单击“上传”,而不重命名任何文件。不符合要求的文件将移至暂存区域,上传这些文件的成员或项目管理员需要在该区域中重命名这些文件,以便它们显示在相关文件夹中。

添加文件

如果命名验证器已打开,并且您要将更多文件上传到同一文件夹,请单击左下角的“添加文件”。当您添加文件时,这些文件将在验证器中显示为符合或不符合命名标准。

删除文件

有多种方法可以从命名验证器和上传过程中删除单个、多个或所有文件。

重命名文件

可以手动或批量重命名不符合要求的文件。

手动重命名文件

单击每个文件以红色亮显的字段并更正条目。当文件的所有字段都符合命名标准时,错误图标将停止显示。

批量重命名文件

可以选择多个文件或所有文件,并通过将相同值应用于“文件名”“相关属性”选项卡中的属性来批量重命名。也可以将相同值添加到“数字”属性以及任何具有数字字符类型的文本字段属性,或选择使用递增数字对其值进行排序。

注意:请参见创建自定义属性部分,了解文本字段属性中的字符设置。
  1. 单击“全部重命名”,或选择多个文件,然后单击“重命名(x)”

重命名面板将打开。它分为以下选项卡:

预览:显示验证器中的前几个文件名。输入值后,预览将更新以反映更改。

  1. 输入要应用于所有选定文件的相关字段的值。

对于具有数字字符类型的“编号”属性和文本字段属性,请选择:

如果选择“顺序编号”,则需要输入:

如果在应用编号时计算起始编号和增量编号超过属性的最大“字符长度”,则需要减小增量编号。

输入“起始编号”“增量编号”后,可以检查预览。

  1. “文件名”“相关属性”选项卡中输入所有相关值后,单击“重命名并验证”

如果存在任何不符合命名标准的值,则这些字段将在验证器中以红色亮显。根据需要更正这些错误。

注意:除了与不符合命名标准相关的错误外,您可能还会看到指示文件夹中的文件具有重复的命名约定和属性的错误。每个命名约定和属性组合在所有已应用命名标准的文件夹中必须唯一。
  1. 完成重命名过程后,单击该按钮以完成。