对文件夹应用命名标准

创建命名标准后,可以选择应用命名标准的文件夹。

只要文件夹不包含文件,就可以对该文件夹应用一个命名标准。若要将命名标准应用于包含文件的文件夹,请先将文件移出该文件夹。应用命名标准后,将文件移回文件夹。

您可以访问命名标准设置并更新已应用命名标准的文件夹,或使用文件夹树将命名标准应用于特定文件夹。

从“设置”应用命名标准

对空文件夹应用命名标准的步骤:

  1. 单击 Docs 中的“文件”工具。

  2. 单击“设置”

  3. 单击“命名标准”

  4. 您可应用以下选项

    • 如果命名标准尚未应用于任何文件夹,请单击“选择文件夹”
    • 单击“查看和编辑”以更新已应用命名标准的文件夹列表。
  5. 选择要应用命名标准的每个空文件夹。如果命名标准已应用于文件夹,则它们将处于选中状态。您不能选择已应用其他命名标准的文件夹,这些命名标准的名称会显示在相关文件夹旁边。

    提示:选择或取消选择父文件夹也会选择或取消选择其所有子文件夹

  6. 单击“保存”

从文件夹树应用命名标准

在主文件夹区域中工作时,也可以将命名标准应用于特定文件夹。

  1. 单击 Docs 中的“文件”工具

  2. “文件夹”选项卡的左侧窗格中,单击相关文件夹的“更多”菜单

  3. 将光标悬停在“更多”上。

  4. 单击“应用命名标准”

    可以将命名标准应用于:

    • 仅此文件夹
    • 此文件夹及所有子文件夹:如果子文件夹已应用命名标准,则该命名标准将保留。
  5. 选择文件夹选项。

  6. 单击命名标准下拉列表,然后选择相关的命名标准。

  7. 单击“应用”

使用文件夹树删除命名标准

可以删除已强制应用命名标准的空文件夹和非空文件夹:

  1. “文件夹”选项卡的左侧窗格中,单击相关文件夹的“更多”菜单

  2. 将光标悬停在“更多”上。

  3. 单击“删除命名标准”

    可以从以下项目删除命名标准:

    • 仅此文件夹
    • 此文件夹及所有子文件夹:只有特定的父文件夹命名标准才会从父文件夹和具有相同命名标准的子文件夹中删除。如果子文件夹已应用其他命名标准,则这些命名标准将保留。