启用和使用暂存区域

将文件上传、复制、移动、恢复到已应用命名标准的文件夹或重命名此类文件夹中的文件时,首先会在文件验证器中检查其名称。如果存在不符合命名标准的文件且已启用暂存区域,则成员可以选择继续上传过程。不符合要求的文件将存储在暂存区域中,并且需要重命名,以便它们显示在相关文件夹中。

如果未启用暂存区域,则所有复制、移动、恢复到已应用命名标准的文件夹的文件或此类文件夹中已重命名的所有文件都需要符合命名标准。如果任何文件未按照命名标准重命名,则在验证器中检查过的文件都不会添加或更新到已应用命名标准的文件夹。

注意:如果您使用 Desktop Connector 上传文件,但未启用暂存区域,则上传将失败。您将看到一条错误消息,指示文件名不符合命名标准。这些文件将保留在本地 Docs 连接器工作空间中。您必须重命名文件,使其符合命名标准并重新上传。

启用暂存区域

项目管理员可以启用暂存区域,该区域将适用于在项目中创建的所有命名标准。

  1. 在 Autodesk Docs 的左侧导航中单击“文件”

  2. 单击“设置”下拉菜单。

  3. 单击“命名标准”

  4. 选择“为不符合要求的文件启用暂存区域”

暂存区域权限

访问暂存区域

  1. 单击“文件”工具。

  2. 选择“暂存区域”选项卡。

    默认情况下,所有文件都按照从最近添加到暂存区域的顺序进行排序。暂存区域详细信息:

    • 文件名
    • 版本
    • 路径:这是正确重命名时在其中将显示文件的文件夹的路径。
    • 添加到暂存区域的时间:将文件添加到暂存区域的日期和时间。
    • 添加者:上传存储在暂存区域中的不符合要求的文件的成员。
    • 合规性错误:详细说明文件当前不符合的命名标准。
    • 作为相关属性添加到命名标准的属性。例如,“状态”“修订”“分类”

验证和重命名暂存区域中的文件

有几种方法可以重命名文件,但受您权限的限制。

注意:重命名后的文件不能与相关文件夹中的其他文件同名。

删除暂存区域中的文件

有几种方法可以删除文件,但受您权限的限制: