创建命名标准

“文件”工具中创建命名标准并将其应用到不同的文件夹,以控制其文件的名称。您可以从头开始创建命名标准,也可以使用 ISO 19650 模板创建命名标准,或从其他项目导入命名标准。您还可以复制命名标准,并将其用作新命名标准的基础。

创建命名标准时,需要解决现有属性与命名标准中属性之间的冲突(如果有)。您还需要确保每个命名标准都是唯一的。如果一个命名标准在属性数量、至少一个属性的类型或属性顺序方面与其他命名标准不同,那么这个命名标准就是唯一的。

例如,对于具有以下命名约定属性的现有命名标准:项目 - 发起者 - 类型和相关属性:状态

命名约定 相关属性 唯一性
项目 - 发起者 - 编号 状态 (不同的属性选择)
项目 - 发起者 - 状态 编号 (不同的属性顺序)
项目 - 发起者 - 类型 状态,修订 (不同的属性选择)
项目 - 发起者 - 类型 - 编号 状态 (不同的属性数量、属性选择)
项目 - 类型 - 发起者 状态 (不同的属性顺序)
项目 - 发起者 - 类型 状态 (不同的分隔符不会使命名标准具有唯一性)

创建命名标准

单击“创建命名标准”

有多个选项可用于创建命名标准。

注意:在一个项目中,最多可以创建 20 个唯一命名标准。

从 ISO 19650 模板

单击“创建命名标准”后:

  1. 单击“从 ISO 19650 模板”以查看默认命名约定和相关属性的预览。

    默认命名约定属性:

    • 项目
    • 创建者
    • 卷/系统
    • 级别/位置
    • 类型
    • 角色
    • 编号

    默认相关属性:

    • 状态
    • 修订
    • 分类
  2. 单击“从模板创建”

  3. 解决任何属性冲突(如有必要)。有关详细信息,请参见解决属性冲突

  4. 为命名标准输入唯一的名称。

  5. 根据需要添加说明。

  6. 根据需要编辑命名约定属性、相关属性和分隔符。有关编辑命名标准的完整详细信息,请参见编辑命名标准

  7. 单击“保存”

    注意:如果“保存”按钮处于禁用状态,则表示有另一个命名标准与您的命名标准相同。编辑属性以使命名标准具有唯一性。有关详细信息,请参见上表。

从空白开始

可以完全从头开始创建命名标准。单击“创建命名标准”后:

  1. 单击“从空白开始”

  2. “名称”中输入名称。

  3. 根据需要添加说明。

  4. “命名约定”部分中,单击:

    • “分隔符”下拉列表:从连字符、下划线和点中进行选择。
    • 选择属性:为构成文件名的命名约定选择属性。
  5. “相关属性”部分中,单击“选择属性”,然后选择相关属性。

    有关编辑命名标准的完整详细信息,请参见编辑命名标准

  6. 单击“保存”

    注意:如果“保存”按钮处于禁用状态,则表示有另一个命名标准与您的命名标准相同。编辑属性以使命名标准具有唯一性。有关详细信息,请参见上表。

从导入的 XLSX 文件

可以从一个项目导出命名标准,并将其导入到另一个项目中。还可以下载、编辑和保存命名标准模板,然后将经过编辑的模板导入和应用到项目。

有关导入命名标准的完整详细信息,请参见导入命名标准帮助主题。

创建副本

可以通过复制现有命名标准并更改属性使其具有唯一性来创建命名标准。

  1. 单击相关命名标准旁边的“更多”菜单
  2. 单击“创建副本”
  3. 输入命名标准的名称,并输入说明(如有必要)。
  4. 编辑、添加和删除属性,以确保命名标准唯一。
  5. 单击“保存”

解决属性冲突

创建或导入命名标准时,需要解决现有自定义属性与命名标准中的属性之间的任何冲突。在以下情况下会发生冲突:

创建命名标准后,可以编辑属性将命名标准应用于特定文件夹