设置委派
可以使用“委派管理器”将指定工作空间中用户未完成的工作临时委派给其他用户。您可以通过“系统配置”访问“委派管理器”。
打开“委派管理器”
- 在“管理”菜单中，将光标悬停在“系统配置”上方，然后单击“委派管理器”。
添加委派
单击“新建委派”。 委派表的顶部将会新增一行。
输入委派的名称。
在“从用户”下拉列表中，选择要将其工作委派给他人的用户的姓名。
注意：默认情况，您的姓名处于选中状态。
在“工作空间”下拉列表中，选择要为其委派工作的工作空间。
注意：系统将根据选定的“从用户”过滤选项。
使用日历选择器选择您所期望的委派有效期的开始日期和结束日期。
在“到用户”下拉列表中，选择要向其委派工作的用户的姓名。
注意：列表中仅列出了有效的用户。如果没有可委派特定工作的用户，该下拉列表将为空。
撤消新增委派：
- 确保已选中该委派。
- 在“操作”下拉菜单中，单击“删除”。
克隆委派
为了快速进行设置，您可以克隆现有委派。
- 选择要克隆的委派。
- 在“操作”下拉菜单中，单击“克隆”。
- 根据需要，更改克隆的委派的选择内容。
设置委派的状态
新委派默认处于启用状态（状态指示器为绿色）。如果您当前不希望委派生效，但您又知道稍后会用到它，则可以将其禁用而不是删除。
禁用委派的步骤：
- 单击委派的状态指示器以将其灰显。
保存委派
- 单击委派表上方的“保存”。
保存委派后，已向其委派工作的用户将会收到电子邮件通知。
注意：
注意：无论何时，只要您添加了委派或对现有委派进行了任何更改，就必须单击“保存”。如果您没有单击“保存”就退出了“委派管理器”，您的所有工作都将丢失。
疑难解答
- 如果“保存”按钮处于灰显状态，则表明有一个或多个委派尚未完成或与其他现有委派相冲突。
- 委派中导致冲突的选择内容会以红色亮显。若要查看具体说明，请将光标悬停在选择内容上方。
- 委派所遵循的一般规则是：不能将工作空间中用户未完成的工作同时委派给多个用户。