Flow Production Tracking 现已与 Autodesk Account 集成,以对托管服务进行用户身份认证。
迁移设有过渡期,在此过渡期内,现有 Flow Production Tracking 客户需要从旧版 Flow Production Tracking 身份认证系统迁移到 Autodesk 帐户。任何 Flow Production Tracking 站点管理员都可以执行迁移。
站点的迁移截止日期各不相同。短期付款的客户从最后一次信用卡付款之日起有 60 天时间进行迁移(例如,如果信用卡是在 5 月 7 日付款的,则此客户必须在 7 月 7 日之前迁移其站点)。对于非按月付费客户,截止日期为 2021 年 10 月 1 日。未成功迁移将导致 Flow Production Tracking 站点不可用。
Flow Production Tracking 使用用户名唯一地标识用户。Autodesk Identity 使用 Autodesk 帐户电子邮件作为用户的唯一标识。为了最大限度地减少迁移过程中的中断,请确保在创建 Autodesk 帐户时您和您的用户使用与其 Flow Production Tracking 用户关联的电子邮件地址。
通过与 Autodesk 帐户集成对用户管理进行了一些更改。
Active
时,必须提供名称和有效电子邮件。Active
只能由使用 Autodesk Identity 登录的用户(即,具有有效会话)完成。请参见启动迁移。Active
用户。Active
的用户这一操作是受限制的。只有具有有效个人访问代币的用户才能执行这些操作。此外,在 sudo_as_login
下不再允许执行这些操作。迁移到 Autodesk 帐户后,Autodesk Identity 将成为新的身份认证方法。登录 Flow Production Tracking 后,浏览器会将您重定向到 Autodesk Identity,您可以在其中输入凭据和多重身份认证(可选)以完成身份认证。
迁移完成后,Flow Production Tracking 不再对您进行身份认证,并且不再使用 Flow Production Tracking 2FA。
如果您使用通过 API 进行身份认证的脚本,并且它将提供的用户名和密码作为连接调用的参数,则需要设置个人访问代币 (PAT) 以继续使用此身份认证形式。这样,脚本可以在无需用户干预的情况下进行身份认证。有关详细信息,请参见配置个人访问代币。
作为现有 shotgunstudio.com
站点的站点管理员,您负责在允许的过渡期内督导站点迁移过程和时间安排。从 Flow Production Tracking 身份认证迁移到 Autodesk 帐户的过程分为 3 个阶段(将在以下部分中介绍):
这是您的 Flow Production Tracking 站点截至 6 月 7 日的模式。在此模式下,Flow Production Tracking 会处理所有用户身份认证请求。
作为站点管理员,您将收到电子邮件和横幅通知,其中包含的链接将指向站点的“迁移到 Autodesk”(Migrating to Autodesk)页面。
为了便于过渡到 Autodesk Identity,Flow Production Tracking 接受用户使用其旧用户名和密码登录,但也接受已过渡到 Autodesk 帐户的用户。在所有用户都过渡到 Autodesk 帐户之前,您的站点可以一直处于此模式。
使用 Autodesk Identity 进行身份认证时,将强制执行迁移阶段后由 Flow Production Tracking 管理员定义的所有约束。这包括电子邮件域允许列表、强制使用 SSO 以及强制使用 2FA。请注意,当用户使用旧版 Flow Production Tracking 身份认证登录时,不会强制执行这些约束。
一旦所有用户均已创建 Autodesk 帐户,并可使用 Autodesk Identity 登录到 Flow Production Tracking,则禁用旧版 Flow Production Tracking 身份认证方法。Autodesk Identity 现在将处理所有用户身份认证请求。在此阶段,帐户迁移过程现在被视为已完成。
请确保用户在完成帐户迁移之前已创建 Autodesk Identity 帐户,并且可以登录而不出现问题。在站点配置(适用于管理员)主题中了解有关此内容的详细信息。
我们将在以下部分中详细介绍。
要启动帐户迁移,您(站点管理员)必须使用 Autodesk Identity 登录。您的 Autodesk Identity 电子邮件地址必须与 Flow Production Tracking 管理员帐户电子邮件地址一致。如果您没有 Autodesk Identity,请按照这些说明创建一个。使用 Autodesk Identity 以站点管理员身份登录后,即可启动迁移过程。
要启动迁移过程,请执行以下操作:
如果“帐户迁移”(Account migration)处于锁定状态,则表示您不是使用 Autodesk Identity 登录的。
您仍然可以选择“帐户迁移”(Account migration),但系统会要求您先使用 Autodesk Identity 登录。
如果您的站点不使用单点登录 (SSO),请按照以下步骤操作:
如果您的站点使用单点登录,请参见适用于 SSO Flow Production Tracking 站点的步骤。
Flow Production Tracking 使用“登录”(Login) (login
) 字段来唯一标识用户。Autodesk Identity 使用 Autodesk 帐户电子邮件作为用户的唯一标识。要最大程度地减少迁移过程中的中断,请确保您和您的用户使用与其 Flow Production Tracking 用户关联的电子邮件地址来创建 Autodesk 帐户。
确认您已使用正确的 Autodesk Identity 登录,选择未锁定的“迁移到 Autodesk”(Migrating to Autodesk),然后选择“继续”(Continue)。
查看 Autodesk Identity 的可选安全设置。可以启用以下限制:
准备就绪后,选择“启用双模式登录”(Enable Dual Mode Login)。 选中后,您将进入过渡期,在此期间,Flow Production Tracking 接受使用 Autodesk Identity 和旧版 Flow Production Tracking 身份认证对用户进行身份认证。您禁用 Flow Production Tracking 身份认证后,此过渡期结束。
下一步是邀请用户创建 Autodesk 帐户,并开始使用其 Autodesk Identity 登录您的 Flow Production Tracking 站点。
启用通过 Autodesk Identity 登录后,您可以邀请团队创建 Autodesk 帐户。创建 Autodesk 帐户后,他们可以开始使用其 Autodesk Identity(而不是 Flow Production Tracking 帐户)登录 Flow Production Tracking 站点。
通知您的用户即将进行的更改,并告知他们会收到 Autodesk 的邀请,以便他们不会将邀请作为垃圾邮件丢弃。
在迁移到 Autodesk 帐户的过程中,您创建或激活的任何新用户仍使用 Flow Production Tracking 帐户创建。这意味着,他们将显示在“未邀请”(Not invited)选项卡下,您必须向他们发送邀请才能完成迁移。
要将用户迁移到 Autodesk 帐户,请执行以下操作:
迁移时间应非常灵活,可以在各种位置进行,时间从几分钟到几周不等。时间可能取决于 Flow Production Tracking 站点上有多少人。在此过程中,您始终可以重新访问迁移页面以监控进度并根据需要邀请人员。
要监视迁移进度,请执行以下操作:
继续执行迁移的下一步
在帐户迁移过程中,您可以随时选择“跳过邀请”(Skip invites)以继续执行下一步。即使并非所有用户都创建了 Autodesk 帐户,您也可以执行此操作。
“跳过邀请”(Skip invites)不会禁用这些帐户。如果用户没有 Autodesk 帐户,则仅在下一步(而不是下一步之前)禁用 Flow Production Tracking 登录后,才会失去对 Flow Production Tracking 站点的访问权限。选择“关闭 Flow Production Tracking 登录”(Turn off ShotGrid log in)之前,您始终可以返回到“邀请您的团队”(Invite your team)步骤并向用户重新发送邀请。
迁移过程的最后一步是禁用旧版 Flow Production Tracking 身份认证。
禁用 Flow Production Tracking 登录后,将无法恢复:所有用户都使用 Autodesk Identity 登录。尚未完成向 Autodesk 帐户迁移的用户将变为非活动状态。当他们创建帐户后,您可以在 Flow Production Tracking 站点上的“人员”(People)页面中再次将其激活。
要禁用 Flow Production Tracking 登录,请执行以下操作:
要继续,请选择“完成帐户迁移”(Finalize Account Migration)。
选择“关闭 Flow Production Tracking 登录”(Turn off ShotGrid log in)还会使所有现有会话无效。用户需要再次登录。
Autodesk 单点登录 使用 Autodesk 企业级 SSO 功能需要拥有高级版固定期限使用许可。如果您已在使用 Flow Production Tracking 单点登录,但未在 SSO 管理员门户中看到 SSO 作为配置选项,请联系客户服务。
Autodesk 企业级单点登录 (SSO) 支持通过 SAML2 协议与 IdP 集成。要继续在 Flow Production Tracking 中使用单点登录,必须先配置 Autodesk 企业级 SSO,然后再将站点转换为通过 Autodesk 进行身份认证。请按照此说明为您的组织配置 SSO。
如果您的站点使用 SSO,请按照以下步骤操作:
如果您的站点不使用 SSO,请参见适用于没有 SSO 的 Flow Production Tracking 站点的步骤。
要启动帐户迁移,您(站点管理员)必须使用 Autodesk Identity 登录。您的 Autodesk Identity 电子邮件地址必须与 Flow Production Tracking 管理员帐户电子邮件地址一致。如果您没有 Autodesk Identity,请按照这些说明创建一个。使用 Autodesk Identity 以站点管理员身份登录后,即可启动迁移过程。
Flow Production Tracking 使用“登录”(Login) (login
) 字段来唯一标识用户。Autodesk Identity 使用 Autodesk 帐户电子邮件作为用户的唯一标识。要最大程度地减少迁移过程中的中断,请确保您和您的用户使用与其 Flow Production Tracking 用户关联的电子邮件地址来创建 Autodesk 帐户。
准备就绪后,选择“启用双模式登录”(Enable Dual Mode Login)。
选中后,您将进入过渡期,在此期间,Flow Production Tracking 接受使用 Autodesk Identity 和旧版 Flow Production Tracking SSO 身份认证对用户进行身份认证。您禁用 Flow Production Tracking 身份认证后,此过渡期结束。
在此阶段,Flow Production Tracking 站点登录页面将显示以下登录选项:
配置该站点的安全首选项后,您可以邀请用户创建 Autodesk 帐户。创建 Autodesk 帐户后,他们可以开始使用其 Autodesk Identity(而非 Flow Production Tracking 站点帐户)登录您的 Flow Production Tracking 站点。
要将用户迁移到 Autodesk 帐户,请执行以下操作:
迁移过程将需要从几天到几周不等,具体取决于您的 Flow Production Tracking 站点规模。在此期间,您始终可以返回此迁移页面以查看迁移进度,并根据需要邀请用户。
要监视迁移进度,请执行以下操作:
在您选择“切换到 Autodesk 登录”(Switch to Autodesk sign in)(在下一步中可用)之前,您将处于过渡期,在此期间,Flow Production Tracking 将接受使用 Autodesk Identity 进行用户身份认证和使用旧版 Flow Production Tracking 身份认证。当您切换到 Autodesk 登录后,此过渡期结束。
使用“人员”(People)页面查看迁移状态:Autodesk 帐户“状态”(Status)字段可查询的值为“待定”(Pending)、“已到期”(Expired)和“已创建”(Created)。
在迁移到 Autodesk 帐户的过程中,您创建或激活的任何新用户仍使用 Flow Production Tracking 帐户创建。这意味着,他们将显示在“未邀请”(Not invited)选项卡下,您必须向他们发送邀请才能完成迁移。
继续执行迁移的下一步
在帐户迁移过程中,您可以随时选择“跳过邀请”(Skip invites)以继续执行下一步。即使并非所有用户都创建了 Autodesk 帐户,您也可以执行此操作。
“跳过邀请”(Skip invites)不会禁用这些帐户。如果用户没有 Autodesk 帐户,则仅在下一步(而不是下一步之前)禁用 Flow Production Tracking 登录后,才会失去对 Flow Production Tracking 站点的访问权限。选择“关闭 Flow Production Tracking 登录”(Turn off ShotGrid log in)之前,您始终可以返回到“邀请您的团队”(Invite your team)步骤并向用户重新发送邀请。
迁移过程的最后步骤之一是禁用旧版 Flow Production Tracking 身份认证。
禁用 Flow Production Tracking 登录后,将无法恢复:所有用户都使用 Autodesk Identity 登录。尚未完成向 Autodesk 帐户迁移的用户将变为非活动状态。您可以在迁移后激活这些用户,但是需要确保您的站点已链接到您的固定期限使用许可,并且在激活这些用户之前有可用的座席。
要禁用 Flow Production Tracking 登录,请执行以下操作:
您已知悉:
禁用旧版 Flow Production Tracking 身份认证时:
要继续,请选择“完成帐户迁移”(Finalize Account Migration)。
选择“关闭 Flow Production Tracking 登录”(Turn off ShotGrid log in)还会使所有现有会话无效。用户需要再次登录。
迁移过程的最后一步是禁用旧版 Flow Production Tracking 身份认证。
禁用 Flow Production Tracking 登录后,您将无法恢复:您和您的站点用户将必须使用您的 Autodesk Identity 登录。