成本管理通知
Cost Management 中的數個動作會為工作流程中的參與者產生電子郵件通知。電子郵件通知可提供及時更新、增強責任、提高效率、提供便利，並協助保留記錄，從而簡化整體工作流程。
專案管理員可以控制哪些使用者接收哪些通知，來自訂專案的電子郵件通知設定。具有編輯權限或更高權限的專案成員，可以針對他們有權存取的工具，自訂自己的電子郵件通知頻率設定。
請參閱〈ACC 工具和產品中的通知〉中的表格，以存取工具特定說明主題的連結。
注意事項: 如果行動者和收件者是同一個人，則系統不會向其傳送電子郵件通知。
秘訣: 您可以使用附件和註解，直接回覆許多 Cost Management 通知電子郵件。系統將自動擷取您的回應。若要進一步瞭解，請參閱〈回應 Cost Management 電子郵件〉一文。
本文內容：
註解通知
此表顯示有新註解時，成本管理工作流程中的每位參與者何時收到電子郵件通知。
注意事項: 每次在註解中提及成員時，都會向其傳送電子郵件通知。
| 頁籤 | 執行者 | 總承包商聯絡人 | 建立者 | 供應商聯絡人 | 擁有者聯絡人 |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO | 建立者 |  |
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| 總承包商聯絡人 | |
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| 不是建立者或總承包商聯絡人 | |
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| RFQ | 建立者 | |
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| 供應商聯絡人 | |
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| 不是建立者或供應商聯絡人 | |
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| COR | 建立者 | |
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| 擁有者聯絡人 | |
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| 不是建立者或擁有者聯絡人 | |
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| OCO | 建立者 | |
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| 擁有者聯絡人 | |
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| 不是建立者或擁有者聯絡人 | |
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| SCO | 建立者 | |
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| 供應商聯絡人 | |
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| 不是建立者或供應商聯絡人 | |
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| 預算付款申請 | 建立者 | |
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| 擁有者聯絡人 | |
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| 不是建立者或擁有者聯絡人 | |
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| 成本付款申請 | 建立者 | |
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| 供應商聯絡人 | |
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| 不是建立者或供應商 | |
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| 供應商合約 | 建立者 | |
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| 供應商聯絡人 | |
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| 不是建立者或供應商聯絡人 | |
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需採取動作通知
收件者將在需要採取動作時收到通知。
需要回應
| 頁籤 | 工作流程動作 | 發起者 | 擁有者 | 供應商 | 建立者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 預算付款申請 | 支出：審閱者對審閱提供「修訂並重新提交」回應。 | |
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| 預算付款申請 | 支出：審閱者對審閱提供「已拒絕」回應。 | |
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| 預算付款申請 | 合約：審閱者對審閱提供「草稿」回應。 | |
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| 預算付款申請 | 擁有者變更命令、供應商變更命令：審閱者對審閱提供「開啟」回應。 | |
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| 預算付款申請 | 上一個步驟的審閱者按一下「審閱繼續」。然後，工作流程例證將完成，並且「預算付款申請」將標記為「已提交」。 | |
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| 現金流 | 完全控制使用者按一下「請求修訂」。它會將狀態從「已提交」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 現金流 | 完全控制使用者按一下「接受」。它會將狀態從「已提交」變更為「已接受」。 | |
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| 現金流 | 完全控制使用者按一下「請求修訂」。它會將狀態從「已接受」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 現金流 | 協同合作存取使用者按一下「請求修訂」。它會將狀態從「已接受」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 合約、成本付款申請 | 完全控制使用者將狀態從「待決的供應商輸入內容」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」。 | |
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| 合約、成本付款申請 | 完全控制使用者將狀態從「已提交」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 合約、成本付款申請 | 協同合作存取使用者將狀態從「待決的供應商輸入內容」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」。 注意事項: 總承包商也會收到此狀態變更通知。 |
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| 成本付款申請 | 完全控制使用者將狀態從「已接受」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 成本付款申請 | 審閱者將狀態從「審閱中」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 變更命令請求、待決的變更命令即變更命令請求 | 完全控制使用者將狀態從「已接受」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 變更命令請求、擁有者變更命令 | 協同合作存取使用者 (擁有者) 將狀態從「已提交」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| 待決的變更命令即報價請求、報價請求 | 完全控制使用者將狀態從「已拒絕」變更為「修訂並重新提交」，或從「建議」變更為「修訂並重新提交」，或從「已接受」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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| RFQ | 協同合作存取使用者 (供應商) 將狀態從「定價」變更為「建議」，或從「修訂並重新提交」變更為「建議」。 注意事項: 總承包商也會收到此狀態變更通知。 |
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| 預算付款申請、擁有者變更命令、待決的變更命令即變更命令請求 | 擁有者將狀態從「已提交」變更為「修訂並重新提交」，或從「已核准」變更為「修訂並重新提交」。 | |
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成員動作通知
| 頁籤 | 工作流程動作 | 發起者 | 擁有者 | 供應商 | 審閱者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 預算付款申請 | 完全控制使用者按一下「已提交」狀態上的「提醒」。 | |
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| 預算付款申請 | 工作流程發起者 (總承包商/主合約使用者) 從「草稿」或「修訂並重新提交」狀態觸發核准工作流程。 | |
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| 合約、擁有者變更命令 | 工作流程發起者 (總承包商) 提交合約，然後觸發工作流程審閱例證。 | |
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| 預算付款申請、合約、供應商變更命令 | 工作流程審閱者按一下「審閱繼續」，然後將執行下一個審閱步驟。 | |
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| 合約、成本付款申請 | 完全控制使用者按一下「請求供應商輸入內容」。它會將狀態變更為「待決的供應商輸入內容」。 | |
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| 合約、成本付款申請、待決的變更命令即報價請求、報價請求、供應商變更命令 | 完全控制使用者從文件套件層級，按一下「透過電子郵件傳送」功能表項目。 | |
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| 合約、供應商變更命令 | 完全控制使用者按一下「已傳送」。它會將狀態變更為「已傳送」。 | |
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| 待決的變更命令即報價請求、報價請求 | 完全控制使用者將狀態從「開啟」變更為「定價」。 | |
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| 合約 | 最後一個審閱步驟的審閱者按一下「繼續」。然後，狀態將變更為「已傳送」。 | |
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| 變更命令請求、待決的變更命令即變更命令請求 | 完全控制使用者將狀態從「開啟」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」，或從「已拒絕」變更為「已提交」。 | |
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| OCO | 完全控制使用者將狀態從「開啟」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」，或從「已拒絕」變更為「已提交」。 | |
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| 擁有者變更命令、待決的變更命令即變更命令請求 | 完全控制使用者將狀態從「開啟」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」。 | |
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| 成本付款申請、支出 | 完全控制使用者按一下「提交」，以觸發核准工作流程。 | |
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| 擁有者變更命令、待決的變更命令即變更命令請求 | 完全控制使用者從文件套件層級，按一下「透過電子郵件傳送」功能表項目。 | |
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| 預算付款申請、成本付款申請、合約、擁有者變更命令、供應商變更命令 | 審閱者將狀態從「審閱中」變更為「已傳送」。 | |
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| 預算付款申請 | 完全控制使用者將狀態從「草稿」變更為「已提交」，或從「修訂並重新提交」變更為「已提交」。 | |
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提交狀態通知
| 頁籤 | 工作流程動作 | 建立者 | 擁有者 | 供應商 | 審閱者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 待決的變更命令即報價請求 | 供應商將狀態從「定價」變更為「建議」，或從「修訂並重新提交」變更為「建議」。 | |
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系統訊息
| 頁籤 | 工作流程動作 | 建立者 | 擁有者 | 供應商 | 審閱者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 現金流 | 完全控制使用者透過將狀態從「草稿」變更為「供應商輸入」，或按一下「提醒」，批次/單次請求供應商輸入內容。 | |
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| 現金流 | 協同合作存取權使用者提交分配項目。(待決的供應商輸入內容 --> 已提交，或修訂並重新提交 --> 已提交) | |
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無需採取動作通知
收件者將收到通知，但無需採取任何動作。
狀態已變更
| 頁籤 | 工作流程動作 | 發起者 | 建立者 | 供應商 |
|---|---|---|---|---|
| 預算付款申請、擁有者變更命令 | 審閱者按一下「審閱繼續」(審閱中 --> 已提交)。 | |
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| 合約、供應商變更命令 | 審閱者按一下「審閱繼續」(審閱中 --> 已傳送)。 | |
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| 費用 | 審閱者按一下「審閱繼續」(審閱中 --> 已核准)。 | |
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| 變更命令請求、擁有者變更命令 | 完全控制使用者將狀態從「已提交」變更為「已接受」或「已拒絕」。 | |
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| 變更命令請求、待決的變更命令即變更命令請求 | 協同合作存取使用者 (擁有者) 將狀態從「已提交」變更為「已接受」或「已拒絕」。 | |
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| 成本付款申請 | 完全控制使用者將狀態從「已提交」變更為「已接受」，或從「已接受」變更為「已核准」。 | |
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| 待決的變更命令即報價請求、報價請求 | 完全控制使用者將狀態從「建議」變更為「已拒絕」，或從「建議」變更為「已接受」。 | |
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| 成本付款申請 | 審閱者將狀態從「審閱中」變更為「已接受」。 | |
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| 預算付款申請、擁有者變更命令、待決的變更命令即變更命令請求 | 擁有者將狀態從「已提交」變更為「已核准」，或從「已提交」變更為「已拒絕」。 | |
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