「成本管理」提供各種權限級別，可控制對敏感財務資料的存取權。若想要安全管理組織財務，瞭解這些權限等級以及使用方式至關重要。本文會概觀介紹不同的權限層級，以及如何指派給成員。

本文內容：

• 在「成本管理」中指派權限
• Cost Management 中的權限層級
  • 專案設定控制
  • 「成本管理」中的協同作業權限

在「成本管理」中指派權限

專案管理員可設定及修改「成本管理」權限。若要執行此動作：

1. 從左側導覽列選取「設定」工具。
2. 選取「權限」頁籤。

您可以將成員、角色或公司加入清單。專案管理員擁有完整控制權。

1. 使用第一個下拉式清單尋找相關的成員、公司或角色。
2. 按一下「加入」。
3. 使用下拉式清單來選取每欄的權限。

Cost Management 中的權限層級

共有兩組權限層級。這些層級可允許與其他公司協作。擁有者與供應商可能需擁有 Autodesk Build 固定期限的使用授權，才能在此系統協同合作。

層級	專案設定	預算、成本項目和潛在變更命令權限	主合約、預算付款申請、合約	費用	成本付款申請、RFQ、COR、OCO 和 SCO 權限
無存取權限	-	適用於需與您的公司合作，但不應查看全部專案財務詳細資料的供應商或其他人。
檢視全部	使用此選項可讓個別專案管理員以僅供檢視的方式存取 Cost Management 設定。成員無法編輯任何設定。「編輯」選項會變暗。這可確保所訂定的成本設定不會意外更動。	允許成員檢視預算和合約頁籤中的所有資訊 (包括表格和圖表)，但不允許成員加入或匯入預算資料。		成員可以檢視費用項目和子項目。	成員僅能檢視資料，但可以在「成本管理」中查看所有資訊。
檢視全部 (無存取權子項目)	-	-	-	成員只能檢視費用項目，而不能檢視費用子項目。	-
協同合作	-	-	適用於可能需要處理某些工作 (例如協同合作潛在變更命令工作流程) 的供應商或擁有者。	-	適用於可能需要處理某些工作 (例如擁有者變更命令核准或付款申請) 的供應商或擁有者。
完整控制權	使用此選項可讓個別專案管理員編輯 Cost Management 設定。	允許成員在「預算與合約」頁籤加入、匯入或編輯項目。		成員可以建立費用和費用項目。	成員可建立並使用成本項目、變更命令及報價請求。

專案設定控制

「專案設定」權限層級可供團隊確定個別專案管理員是否具有 Cost Management 設定的僅供檢視權限或編輯權限。這可確保所訂定的成本設定不會意外更動。

請先選取成員。再到「專案設定」欄中，在下拉式功能表按一下，並選取「檢視全部」僅進行檢視，或選取「完全控制」取得編輯存取權。

設為「檢視專案設定」的成員無法編輯「成本管理」中的任何設定。「編輯」選項會變暗。

請參閱〈一般「成本管理」設定〉一文中的〈專案程序〉一節，以瞭解更多。

「成本管理」中的協同作業權限

為了協助簡化工作流程，並且強化與業主和供應商的協同合作，請為對方提供協同作業權限，以便檢視特定資訊並與其互動。「協同作業」權限適用於「成本管理」中的特定元件，如此對方對於指派給自己的項目，便能檢視和編輯有限的屬性。需要 Autodesk Build 授權。

請參閱〈在 Cost Management 中協同合作〉一文，瞭解與供應商和擁有者合作的方式。