在 Android Beta 版上透過 AI 快速建立問題

使用「透過 AI 快速建立問題」功能，可在現場更快建立問題。此功能可讓您拍攝相片並加入簡短描述，來擷取問題。AI 會自動填寫標題、描述、根本原因等欄位及自訂欄位，以完善您的問題。

1. 開啟 Forma 行動應用程式。

2. 點選要開啟的專案。

3. 執行以下其中一項作業：

   • 點選底部功能表中的「問題」。如果您沒有看到「問題」，請點選「更多」 並尋找「問題」。點選問題清單左下角的「快速建立問題」按鈕。

     

4. 相機將自動開啟。拍攝問題的相片。

   秘訣: 您也可以點選螢幕右下角的 ，從裝置資源庫中選取影像。
   注意事項: 在您拍攝或選取第一張相片時，系統會建立此問題。您最多可以加入五張相片進行 AI 處理。

   

5. 在「快速建立問題」檢視中，加入以下問題詳細資料：

   • 相片：點選相機圖示，可加入更多相片。點選任何附加的相片，可檢視或刪除該相片。您必須至少保留一張相片。

   • 描述問題：輸入簡短描述。您可以輸入文字，或使用語音轉文字功能。此描述有助於 AI 瞭解問題的背景資訊。

   • 類型：選取問題類型。預設為「瑕疵清單」。對於您建立的下一個問題，您選取的類型將保持不變。

   • 放置位置：在圖紙或檔案上加入放置位置。依預設，將顯示您開啟的上一個圖紙或檔案。

   • 繪製：將標記加入至相片 (如果需要)。點選「儲存」，以儲存您的標記。

     

6. 執行以下其中一項作業：

   • 點選「下一個問題」，依序建立更多問題。
   • 點選「產生」，完成作業並返回問題清單。
   秘訣: 如果您快速建立多個問題，在您工作時，AI 會在背景完善這些問題。

AI 完善程序

使用「透過 AI 快速建立問題」功能建立問題後，AI 會分析您的相片和描述，以自動填寫問題欄位。

1. AI 會完善以下欄位，並將其標記為紫色：

   • 標題
   • 描述
   • 根本原因
   • 自訂欄位 (文字、段落和下拉式清單類型)
   注意事項: 由 AI 完善的問題永遠會顯示在問題清單的頂部。

   

2. AI 完善程序只需不到 20 秒的時間。在 AI 處理問題的同時，您可以繼續工作。

3. 如果在 AI 完善期間關閉應用程式，則該程序會停止。您將在該問題上看到錯誤訊息。

審閱及核准 AI 建議

在 AI 完善問題後，請先審閱建議再最終確定問題。

1. 在問題清單中，點選顯示「已準備好可供審閱」的問題。

2. 審閱 AI 產生的內容。由 AI 填寫的欄位標有特殊指示器。

3. 您可以編輯 AI 填寫的任何欄位。編輯欄位時，AI 指示器會消失。

「不使用 AI 產生」切換開關

可以在關閉 AI 完善功能的情況下，繼續使用快速建立流程。

1. 在「快速建立問題」視圖中，找到螢幕左上角的紫色切換開關。

2. 關閉該切換開關。將在不使用 AI 完善功能的情況下，繼續使用快速建立流程：

   • 「描述問題」欄位會變為標準的「描述」欄位。
   • 您可以加入不限張數的相片。
   • 點選「建立並審閱」後，問題會立即加入至問題清單。

3. 對於您的下一個問題，該切換開關的設定將保持不變。

   注意事項: 如果您的中樞未啟用 AI 功能，您將看不到 AI 切換開關，但您仍可以使用「快速建立」在不使用 AI 的情況下更快地加入問題。