檢閱和組織規格

在發佈程序的最後一個步驟，您可以檢閱您的規格，以確保所有區段都可正確辨識，且位於所需位置。

光學字元辨識 (OCR) 技術將自動嘗試萃取規格的區段。

注意事項: 所有頁面都需要指派給規格區段。請參閱〈未指派的規格頁面〉，以取得詳細資料。

本文包括：

檢視和導覽選項

您可以使用以下檢視和導覽選項，來檢閱您的規格。

圖示	名稱	描述
	旋轉頁面	按一下可將規格逆時鐘旋轉 90 度。
	佈滿頁面	將整個頁面置中並佈滿圖元區。
	平移	平行於螢幕移動視圖。
	拉近	按一下可拉近規格。
	拉遠	按一下可拉遠規格。
	頁面導覽	可讓您導覽至上一頁或下一頁，並指示目前頁以及規格中的總頁數。

此外，請注意以下事項：

1：識別的區段總數顯示在左下角。

2：區段標識指示自動產生之區段的起始頁，並提供區碼代碼和描述的相關資訊。請參閱〈編輯規格區段〉，以取得詳細資料。

3：當您選取其他/未知的規格格式類型時，排序最初為英數形式。如果找不到或未加入任何代碼，則依頁碼排序區段。

瞭解如何處理未指派的規格頁面，以及加入規格區段。

在您檢閱規格時，可能會注意到某些頁面未指派給任何規格區段。如果有未指派的頁面，則「未指派的頁面」群組會展示黃色標識。

您可以使用以下步驟，來處理未指派的頁面：

在規格中捲動時，您可以使用每頁開頭顯示的藍色加號按鈕，來加入區段。

若要編輯區段，請按一下區段標識，然後在右側的「區段詳細資料」圖示列面板中，進行所需的變更。

要注意以下幾點：

有兩種方法可移除規格區段。

秘訣: 您可以按一下「更多」功能表

中的「解除群組」，來分離已組成群組的規格。

請參閱〈刪除所有規格區段〉，以瞭解如何從上載中永久刪除所有區段。

從上載中永久刪除所有規格區段和群組的步驟：

若要組織規格，您可以建立規格群組，以便更易於尋找概念、主題或其他方面類似的文件。

在左側面板中，按一下「規格區段」旁邊的「更多」功能表。
按一下「建立群組」。
在開啟的「建立群組」強制回應對話方塊中：

a.輸入規格群組的代碼和描述。

b.(可選) 從下拉式功能表中，選取要包括的規格區段。
按一下「建立」。

秘訣: 如果您不希望強制回應對話方塊在建立群組後消失，可以選取該對話方塊底部的「建立另一個」勾選方塊。建立多個群組時，此功能非常有用。

新建立的區段會顯示在左側面板中。
正確輸入所有區段資訊後，按一下「發佈規格」。
成功發佈後，您將看到以下畫面：
您也可以按一下「儲存供稍後使用」來儲存進度，以後再繼續發佈。您的規格將儲存在「發佈記錄」中，稍後您可以在其中繼續發佈程序。
按一下「返回詳細資料」可返回上一步，以選擇格式和專案位置。

發佈規格後，專案成員將可看見這些規格。

警告: 規格發佈後，可用的編輯選項有限。與圖紙流程允許更靈活的發佈後編輯不同，規格具有以下限制：

建議您在審閱過程中仔細規劃規格的組織結構，以免遇到這些發佈後限制。