使用 Desktop Connector 17.x 版的最佳實踐

本節中的主題

• 概述
• Desktop Connector 最佳實踐視訊自學課程
• 確保同步狀態持續可見
• 為什麼選取專案？
• 處理大型專案
  • 管理專案大小
  • 資料夾結構如何影響掃瞄
• 導覽新的主畫面
• 附帶參考上載
  • 自動附帶參考上載
  • 如何使用增強的上載工作流程
  • 管理自動行為
  • 手動存取「附帶參考上載」
• 瞭解狀態和同步圖示
• 狀態匣圖示
• 檔案總管圖示
• Desktop Connector 中的檔案總管行為
• 移動/複製行為和刪除項目
  • 移動、更名和刪除資料夾
  • 拖放行為
  • 還原已刪除的資料

概述

Desktop Connector 最佳實踐視訊自學課程

標題為〈Desktop Connector 狀態匣圖示〉和〈恢復 Desktop Connector 中刪除的項目〉的視訊 ，會突出顯示於此頁面的頂端，但請注意某些資訊可能已過時。請一律參考此頁面目前提供的文字內容，以獲取最新的說明和功能。但也必須檢閱此頁面上的其餘內容，因為其中包括視訊中未涵蓋的其他功能和增強功能。

確保同步狀態持續可見

安裝 Desktop Connector 後，Windows 工作列的溢出區，將加入狀態匣圖示 ，如圖所示。

• 安裝 Desktop Connector 後，Windows 工作列的溢出區，將加入狀態匣圖示 。建議將此圖示移至主狀態列，以持續顯示檔案同步進度。

  

• 若要將圖示移至主狀態列區域，請按一下滑鼠左鍵，然後將圖示拖曳至狀態列中的所需位置。狀態匣圖示可見後，按一下滑鼠左鍵以檢視 Desktop Connector 主畫面。在主畫面中，您可以直接從狀態匣圖示，存取新功能表選項和先前提供的舊功能表選項。

  

若要取得 Windows 工作列的其他資訊，請參閱 Microsoft 支援文章〈自訂工作列通知區域〉。

為什麼選取專案？

當您第一次登入 Desktop Connector 16.x 或 17.x 版時，系統會要求您進行初始專案選取。此變更旨在協助加快在 Autodesk Docs 和 Autodesk Fusion 中存取資料的程序。只需加入所需的專案，您就可以更好地管理本端儲存空間。

若要選取專案，請遵循以下步驟：

1. 按一下中樞，以檢視相關專案。

2. 選取專案 (最多可選取 80 個專案)。

3. 按一下 。

   

處理大型專案

如果檔案同步似乎停滯太久，或狀態欄顯示 ，則可能是因為兩個主要因素：專案的大小，或專案的資料夾結構如何影響掃瞄行為。

管理專案大小

如果單一專案包含超過 300,000 個檔案和資料夾，同步效能可能會降低。若要查看專案中的檔案數，請執行以下作業：

1. 開啟檔案總管

2. 在專案資料夾上按一下右鍵並選取「內容」

   

3. 如果「包含」數目超過 300,000 (檔案 + 資料夾)，您應考慮使用以下一種或多種最佳實踐，來減小專案的大小或範圍：

   • 將使用者權限僅限在專案內所需的資料夾，以縮小存取範圍
   • 將大型專案拆分為多個較小的專案
   • 使用「釋放空間」減少同步檔案數
   • 考慮使用 Windows「儲存空間感知器」，從不需要的檔案釋放本端空間

資料夾結構如何影響掃瞄

Desktop Connector 旨在透過關注發生變更的區域，來高效掃瞄您的專案。當您對檔案進行變更時，Desktop Connector 會從公用根資料夾掃瞄所有這些變更。這意味著專案結構的組織方式會影響掃瞄效率。相較於分散在各個資料夾的變更，同一資料夾區域內的變更掃瞄效率更高。

若要取得有關掃瞄行為的更多詳細資訊，請參閱〈同步行為和工作區掃瞄〉。

導覽新的主畫面

Desktop Connector 中的主畫面是主顯示區域，您的所有已連線磁碟機都會在此展示。它可讓您存取多個支援的資料來源 (Docs、Fusion 和 Drive)。主畫面提供一個集中位置，來監控您的所有連接器活動，以及存取主要功能。

• 若要依連接器查看不同活動，請按一下標頭下拉式清單，如以下影像所示。

  

• 主畫面顯示 Desktop Connector 中的活動時，因此請務必定期檢查主畫面。在此，您可以查看專案、檔案和資料夾的同步狀態。您也可以在其中查看錯誤的更多詳細資料。

  

附帶參考上載

17.x 版引入了顯著改進的上載體驗，讓您能更有效地管理和監控檔案上載過程。全新增強工作流程可在 Docs 與 Fusion 連接器中提供統一的體驗。

自動附帶參考上載

依預設，Desktop Connector 現在會自動協助您上載檔案及其參考。將 CAD 檔案或組合拖放到連接器中時，Desktop Connector 將執行以下作業：

• 自動偵測設計中的參考檔案
• 在繼續之前準確展示將上載的內容
• 讓您控制要包括或排除的檔案
• 使用清晰的警告和選項處理缺少的參考

如何使用增強的上載工作流程

1. 在檔案總管中，將檔案直接拖放到 Docs 或 Fusion 連接器

2. 系統將自動顯示「附帶參考上載」對話方塊，其中展示：

   • 將上載的所有檔案
   • 找到的任何參考檔案
   • 檔案在專案中放置位置的預覽

3. 檢閱並自訂您的上載內容：

   • 選取或除選特定檔案
   • 處理任何缺少的參考
   • 確認目標位置

4. 按一下「上載」，即可全面監控和管理上載過程

管理自動行為

如果您偏好較簡單的上載方式 (僅上載單一檔案)，可以關閉自動行為：

1. 按一下 Desktop Connector 狀態匣圖示

2. 按一下主畫面上的「設定」齒輪圖示

3. 取消勾選「一律要求包括參考」

手動存取「附帶參考上載」

您也可以手動觸發上載工作流程：

• 從檔案總管：在連接器磁碟機上按一下右鍵，然後選取「Desktop Connector」>「附帶參考上載」
• 從主畫面：從 Desktop Connector 主畫面按一下「附帶參考上載」

若要取得增強型工作流程中所有功能的詳細資訊，請參閱〈附帶參考上載〉。

瞭解狀態和同步圖示

狀態圖示可讓您快速瞭解 Desktop Connector 中檔案和資料夾的狀態和健全狀況。它們位於狀態匣圖示和檔案總管中。主畫面上也有圖示，並附有其他文字詳細資料。

狀態匣圖示

圖示	描述
	Desktop Connector 正在啟動
	Desktop Connector 正在處理變更 狀態匣圖示顏色取決於您的 Desktop Connector 版本。
	Desktop Connector 處於線上狀態
	Desktop Connector 已離線或您尚未登入
	Desktop Connector 在處理時發生錯誤。直接在 Docs Connector 的主畫面中檢查錯誤，或按一下 Drive 和 Fusion 連接器中的「檢視詳細資料」，以查看「待決動作」。 或 Desktop Connector 需要更新。您必須更新至最新版 Desktop Connector，才能繼續使用您的連接器

檔案總管圖示

圖示	描述	顯示資訊
	正在處理	正在更新對本端檔案的變更
	永遠保留在此裝置上	如果已選取「永遠保留在此裝置上」，檔案或資料夾將自動更新為雲端的最新檔案版本
	已下載	檔案的版本會隨選下載。如果未選取「永遠保留在此裝置上」，則當新版本加入至雲端時，檔案會自動更新
	線上	尚未在本端下載檔案。檔案將隨選下載
	由您鎖住	您已鎖住檔案。其他成員可以唯讀方式開啟檔案，但是，在檔案鎖住時，他們無法修改其內容
	由其他成員鎖住	此檔案已由其他專案成員鎖住。您可以唯讀方式開啟檔案，但是在檔案鎖住時，無法編輯其內容

Desktop Connector 中的檔案總管行為

以下行為適用於 Autodesk Docs 連接器。

Desktop Connector 和 Docs 網路資料夾為一對一的關係。刪除桌面或雲端的檔案或資料夾，將導致其從本端工作區和雲端刪除。也就是說，在大多數情況下，您可以從 Docs 的「已刪除的項目」區域恢復這些項目。

移動/複製行為和刪除項目

移動、更名和刪除資料夾

• 使用者無法再阻止在檔案總管中移動、更名或刪除表示 Autodesk Docs Account/Hub、專案和專案檔案的資料夾。
  • 警告: 如果在 Desktop Connector 執行時執行這些動作，可能會導致資料從 Autodesk Docs 中刪除。

拖放行為

• 在 Desktop Connector 中：在 Desktop Connector 工作區中拖放檔案/資料夾時，預設指令為「移動」，與 Windows 檔案總管的預設行為相同。
  • 秘訣: 按住 Ctrl 鍵並拖放，可複製資料而非移動資料。

還原已刪除的資料

相關概念：

• 如何恢復 BIM 360 Document Management or Autodesk Docs 中刪除的檔案或資料夾
• 附帶參考上載 - 增強型上載工作流程的詳細指引
• Desktop Connector 安裝和更新