角色簡化了工作流程、權限和存取。例如,您可以在「提交件」工具中將角色設為提交件管理員,或在「檔案」工具中為檔案或資料夾指定權限等級。角色還可以定義存取層級;例如,所有建築師都可為專案管理員。角色是由帳戶管理員在「帳戶管理」中建立。
角色可控制產品存取。在邀請成員之前設定角色,可以確保您的所有成員在存取新專案時,都可以存取所需的產品和工具。具有多個角色的人員將獲得組合角色的存取權。例如,如果某人具有「專案管理員」和「提交管理員」角色,此人將同時具有這兩個角色的存取權。
角色會依字母順序列示在左側。選取角色後,您就能變更其設定。
若要進一步瞭解如何管理獲指派特定角色的成員,請參閱〈角色成員〉。
在「帳戶管理員」中的「角色」工具中: