角色

角色簡化了工作流程、權限和存取。例如,您可以在「提交件」工具中將角色設為提交件管理員,或在「檔案」工具中為檔案或資料夾指定權限等級。角色還可以定義存取層級;例如,所有建築師都可為專案管理員。角色是由帳戶管理員在「帳戶管理」中建立。

角色可控制產品存取。在邀請成員之前設定角色,可以確保您的所有成員在存取新專案時,都可以存取所需的產品和工具。具有多個角色的人員將獲得組合角色的存取權。例如,如果某人具有「專案管理員」和「提交管理員」角色,此人將同時具有這兩個角色的存取權。

角色會依字母順序列示在左側。選取角色後,您就能變更其設定。

重要:

  • 角色變更後,具有該角色的成員在加入至新專案之前不受影響。
  • 若要將變更套用至既有專案中的成員,您需要移除該角色,然後在該專案中再次指派該角色。
  • 移除角色時,不會隨角色一起移除任何產品存取權。

若要進一步瞭解如何管理獲指派特定角色的成員,請參閱〈角色成員〉。

建立角色

在「帳戶管理員」中的「角色」工具中:

  1. 按一下「加入列」。
  2. 提供要加入的角色名稱。
  3. 按一下「加入列」。
  4. 選取「預設」存取層級。

刪除角色

  1. 在「角色」工具中,將游標懸停在要刪除的角色上。
  2. 選取顯示 的「更多」功能表。
  3. 按一下「刪除」。

更名角色

  1. 在「角色」工具中,將游標懸停在要更名的角色上。
  2. 選取顯示 的「更多」功能表。
  3. 按一下「更名角色」