「帳戶管理」中的「專案」工具包含您組織帳戶中所有專案的清單。您可以檢視有關每個專案的資訊,包括:
名稱
數目
類型
成員數目
公司數目
狀態
專案樣板:如果專案是從樣板建立的,則專案樣板的名稱將顯示為連結。如果樣板不再處於作用中狀態,則會顯示為已封存。
開始日期
結束日期
建立日期
從清單中按一下專案以開啟該專案。
專案可以在「帳戶管理」的「專案」工具中建立,也可以從「專案清單」建立。從「帳戶管理」建立專案:
按一下左側導覽中的「專案」,以開啟「專案」工具。
按一下「建立專案」。
在「建立專案」對話方塊中輸入專案詳細資料:
按一下「建立專案」。
此時,專案將在「專案管理」中開啟。作為專案建立者,您將加入為第一個專案管理員。
當專案不處於作用中的狀態時,您可以封存它們以保持清爽的專案清單。
如果專案因延遲而封存,您可以還原封存的專案,以使其顯示在作用中的專案清單中。
現在帳戶管理員可以發佈專案樣板。已發佈的樣板可讓帳戶管理員更輕鬆地讓組織中的所有專案建立者使用專案樣板。
若要發佈專案樣板,請選取要發佈的專案樣板。
按一下該專案樣板列中的省略號,然後選擇「發佈」。
「要發佈專案樣板嗎?」方塊顯示時,按一下「發佈」按鈕。
接著您會看到一則訊息,告知您專案樣板已成功發佈。
選擇您的專案樣板。
在「規劃」功能表下的「進階詳細資料」管控面板中,切換開啟「發佈樣板」。
「要發佈專案樣板嗎?」方塊顯示時,按一下「發佈」按鈕。
接著您會看到一則訊息,告知您專案樣板已成功發佈。
您可以使用專案表格左上角的搜尋或篩選功能 (「作用中」或「已封存」),來尋找專案。搜尋將在專案名稱、編號和地址中尋找相符項。
您可以依下列方式篩選: