Cost Management

預算工具

• 增強的費用和費用子項目檢視 - 在預算概述中新增一個底部圖示列，提高了費用及子項目的可見性。此外，還引入了一個新的費用權限層級。

  • 已更新「檢視全部」費用權限層級，讓您選擇成員是否有權檢視所有費用項目和子項目。如需更多詳細資料，請參閱〈Cost Management 權限〉一文。

  • 在費用概述中，會對缺少適當權限層級的成員隱藏子項目。

  • 若要開啟「預算」表格底部的費用圖示列，請在「實際成本」欄中選取一個值。如需更多詳細資料，請參閱〈在預算摘要中檢查實際成本〉一文。

    • 頁籤僅對具有必要權限的成員可見，對其他人則會隱藏。

    • 如果可見頁籤不含資料，則表格為空。

    • 如果頁籤包含資料，但使用者沒有存取權，則資訊提示將指示資料受到限制。

      

  • 能夠篩選/分組並儲存底部費用圖示列中的檢視項目，包括利用費用子項目自訂屬性

    

• 預算快照增強功能 - 現在支援按相對月份週期排程預算快照 (例如：每月第二個星期二)。如需更多資訊，請參閱〈排程預算快照〉。

  

成本工具

• 合約計價進度表/數量清單增強功能 - 提供一個新設定，可讓成員將同一預算行項直接指派給多個計價進度表項目。對於使用數量清單配置的團隊，此設定尤其有用。

  

  • 開啟時，合約圖示列的「計價進度表」區段會出現新的「編輯」按鈕。

    

  • 按一下該按鈕後，系統將開啟一個新視窗，用於加入和匯入子項目。您可以在〈使用合約〉一文中看到新「編輯」視窗的各種用途。

    

    

  • 包含子項目的協同合作者回應頁面檢視

    

• 付款申請增強功能 - 已對付款申請進行以下更新：

  • 用於啟用或停用保留額釋出的新切換開關，以及用於支援保留額釋出的新變數。這有助於我們瞭解保留額是否應在付款申請中釋出，以便於正確計算並用於即將推出的合規性增強功能。如需更多詳細資料，請參閱〈保留額釋出〉。

    

  • 現在，未完成任何工作的項目會從預算付款申請的已匯總成本報告中篩選掉。

變更命令工具

• 將供應商變更命令連結至內部預算轉移，並建立這些內部預算轉移 - 成員現在可以直接從變更命令建立程序自動產生內部預算轉移，並將兩者連結起來，以便更好地支援供應商變更命令由內部預算轉移提供資金的工作流程。成員可以：

  • 從供應商變更命令產生轉移 - 若要進一步瞭解，請參閱〈從供應商變更命令建立預算轉移〉

  • 從潛在變更命令產生轉移 - 若要進一步瞭解，請參閱〈從潛在變更命令建立內部預算轉移〉

  • 將現有轉移連結至現有供應商變更命令

    

• 潛在變更命令、報價請求和變更命令請求的稅金增強功能 - 在「含稅」發佈後，如有必要，現在可以透過圖示列將其套用至所有變更命令階段。

設定

• 電子簽章配接器增強功能 - 最近發行的電子簽章配接器現在支援與 Dropbox Sign 整合。需要標準或高階版 Dropbox Sign 方案。進一步瞭解電子簽章整合。此外，還引入了兩個工作流程增強功能：

  • 當成員重新傳送請求時，自動取消先前的電子簽章工作流程。
  • 所有必要方簽署後，變更命令請求狀態會自動更新為「已接受」。

  

• 專案設定增強功能 - 建立專案時，我們將使用專案程序設定來瞭解您在專案中的角色。然後，在相關欄位之「設定」的「公司設定」區段，自動填入帳戶擁有者公司欄位。請參閱〈公司設定〉以瞭解更多資訊。

  

• 一般核准工作流程增強功能 - 加入了新的「加入步驟」和「移除步驟」按鈕，以便更輕鬆地管理既有工作流程中的額外步驟。

  

• 預算轉移核准工作流程增強功能 - 用於定義工作流程條件的額外選項。