Sledování výkonu

Pomocí sledování výkonu můžete pomocí analýzy sledovaného vstupu (jednotky času) a výstupu (jednotky dokončené práce) zjistit, jak se plánovaný a skutečný výkon vzájemně ovlivňují. Díky těmto znalostem můžete řešit pracovní problémy na staveništi a co nejdříve přesně předpovědět jakýkoli dopad na náklady.

Poznámka: Údaje o produktivitě se vyplňují do modulu Cost Management prostřednictvím integrace s aplikacemi pro sledování práce třetích stran, jako jsou Riskcast, Rhumbix, QuickBooks Time a ClickUp.

Podívejte se na pracovní postup sledování výkonu:

Vytvořit položku sledování výkonu z rozpočtu

Sledovací položky jsou vytvářeny z rozpočtu. Chcete-li začít pracovat s pracovní postup sledování výkonu, je nutné přidat rozpočet s definovanými segmenty rozpočtového kódu. Přidejte jednotku, množství, jednotkové náklady a částku rozpočtu, se kterým chcete provést sledování.

Tip: Rozpočet můžete nastavit tak, aby odpovídal času nebo položce. Pokud souvisí s časem, ujistěte se, že jste nastavili jednotku vztaženou k času (například h).

Přidání sledovací položky:

  1. Vyberte kartu Prognóza v části Cost Management.

  2. Přejděte na kartu Sledování výkonu.

  3. Zrozevírací nabídky vyberte možnost Přidat sledovací položku nebo Dávkově vytvořit sledovací položky.

  4. Vyhledejte podle Kód rozpočtu a vyberte rozpočet nebo rozpočty, které chcete sledovat.

Vybraný rozpočet je přidán jako položka sledování s automaticky přiřazenou instancí, na které můžete plánovat vstup a výstup a sledovat skutečné hodnoty, abyste viděli, jak dobře si vaše práce vede.

Přidání instance

Přidejte instanci výběrem nabídky Další vedle položky sledování a poté možnosti Přidat instanci. Tato akce může být užitečná, když chcete rozdělit sledovací položku. Máte například několik lokalit v rámci jednoho rozpočtu a chcete sledovat výkon na všech z nich.

Aktualizace podrobností položky

Po vytvoření sledovací položky a její instance můžete aktualizovat podrobnosti instance a upravit tak sledování. Lze provést následující úkony:

Protokolování průběhu denně nebo týdně pomáhá sledovat poměr výkonu v reálném čase. Zaznamenávání časového rozvrhu průběhu můžete také automatizovat integrací modulu Cost Management s aplikacemi pro sledování třetích stran.

Tip: Logiku sloupců tabulky sledování výkonu pochopíte tak, že přesunete kurzor nad jejich názvy.

Poměr výkonu monitoru

Při každé aktualizaci instance sledovací položky aktuálními hodnotami se změny projeví vtabulce sledování výkonu. Tabulka umožňuje sledovat vztah mezi plánovaným a sledovaným výkonem ve třech pohledech, které můžete měnit podle typu práce:

Zatímco první dva jsou podrobnější, zobrazení Souhrn výkonu zobrazuje zjednodušená data:

Tip: Položky vtabulce můžete filtrovat a seskupit a tyto pohledy uložit pro budoucí použití. Pomocí ikony můžete také přidat nebo odebrat sloupce.

Poměr výkonu

Můžete zjistit, zda váš tým na pracovišti je:

Například plánovaná míra produktivity je tři hodiny na instalaci jednoho okna. Pokud je sledovaná míra produktivity dvě hodiny na okno, je poměr větší než 1 – váš tým podává nadměrný výkon.

Ve sloupci Poměr výkonu můžete také vidět ukazatel průběhu, který zobrazuje výkon položky sledování. Barva indikátoru průběhu se vypočítá podle podílu výkonu na instancích. I když ukazatel průběhu ukazuje hodnotu 1,00, jedna z instancí může podávat nadprůměrný výkon, zatímco jiné mohou být nedostatečně výkonné. Můžete se ponořit do podrobností a zobrazit skutečný výkon v každé instanci.

Tip: Panel podrobností můžete zobrazit kliknutím na položku instance v tabulce sledování výkonu. V části Sledovaný vstup a výstup můžete vidět vztah mezi těmito hodnotami a v případě potřeby se rozhodnout provést úpravy prognózy.

Přidání úpravy prognózy ze sledovací položky

Úpravu prognózy můžete přidat ze sledovací položky, když zaznamenáte nějaké problémy s výkonem a chcete podle toho upravit rozpočet. Přidání úpravy prognózy:

  1. Vyberte kartu Prognóza v části Cost Management.

  2. Přejděte na kartu Sledování výkonu.

  3. Vyberte nabídku Další vedle položky sledování.

  4. Vyberte možnost Úpravy prognózy. Zobrazí se okno Upravit nastavení prognózy. Můžete vybrat jednu ze dvou možností:

    • Přidat – pro ruční přidání úpravy.
    • Přidat ze sledovací položky – pro výběr z existující sledovací položky. Úprava se vypočítá na základě dodatečných hodin potřebných k dokončení úkolu, který je založen na sledovaném výkonu (odchylka vstupního množství prognózy). Vynásobí se poslední hodinovou cenou ze schválených skutečných hodnot (jednotkové náklady trendu). To ukazuje, kolik dodatečných nákladů je zapotřebí.
    Tip: Můžete přidat tolik úprav prognózy, kolik chcete.

  5. Jakmile budete připraveni, zavřete okno. Úpravy se přidávají okamžitě.

Úpravy prognózy lze zobrazit na několika místech souvisejících s rozpočtem. Například v části Úpravy prognózy na panelu podrobností rozpočtu:

Související články

Nadřazené stránky: Prognóza