Vyhledávání a filtrování dokumentů

Funkce vyhledávání ve správě dokumentů umožňuje snadno vyhledat složky a dokumenty. Výsledky můžete také upřesnit použitím filtrů.

Zobrazení výsledků vyhledávání

Výsledky vyhledávání se zobrazí v pořadí, které odpovídá kritériím vyhledávání. Výsledky vyhledávání můžete zobrazit v seznamu nebo jako miniatury. Výsledky vyhledávání zahrnují také cesty každé složky a dokumentu.

Zásady vyhledávání

• Zadejte dvě až 255 znaků.
• Výsledky vyhledávání jsou založeny na názvu, popisu, názvu souboru, stavu kontroly, názvu, číslu listu a uživatelských atributech ve složkách Plány i Soubory projektu.
• Přípony názvů souborů můžete také vyhledat ve složce Soubory projektu.
• Výsledky můžete dále upřesnit pomocí operátorů vyhledávání, například ANSI, ANSI, NEB a ().
• Výsledky můžete upřesnit pomocí filtrů.

Operátory vyhledávání

Výsledky vyhledávání můžete upřesnit pomocí operátorů vyhledávání, které slouží k úpravě vyhledávacích výrazů. Podrobnosti naleznete v tabulce níže.

Operátor vyhledávání	Definice	Příklad
A	Vrací výsledky ze složek a dokumentů, které obsahují oba hledané výrazy ve stejném atributu.	střecha AJ
NEBO	Vrátí výsledky ze složek a dokumentů, které obsahují hledaný výraz nebo obojí.	střecha SEVER
NOT	Vrátí výsledky ze složek a dokumentů, které nebyly z vyhledávání vyloučeny.	střecha (NOT sever) Poznámka: Chcete-li použít operátor NOT, uzavřete operátor a hledaný termín v závorkách.
()	Vrátí výsledky seskupení více termínů a operátorů vyhledávání.	střecha AND (sever ORUS jih) Vrátí všechny dokumenty se střechou a severem nebo "střechou a jih", ale bez "střechy"se nevytvoří žádné výsledky.
*	Použijte jako náhradu jednoho nebo více znaků.	A*09 Vrátí všechny dokumenty začínající písmenem "A"a končící číslicí "09", přičemž mezi nimi je libovolná kombinace znaků.

Rozsah vyhledávání

V závislosti na prohledávané složce jsou k dispozici dvě možnosti vyhledávání:

• Vyhledat v podsložkách - jedná se o výchozí výběr, který bude vyhledávat ve složce, ve které se nacházíte, a ve všech jejích podsložkách.
• Vyhledávat v obsahu - Tato možnost funguje pouze ve složce Soubory projektu a podporuje vyhledávání pouze obsahu vektorových dokumentů PDF.

Filtry

Výsledky vyhledávání můžete dále upřesnit použitím příslušných filtrů dostupných ve složkách Půdorysy a Soubory projektu.

1. Vyberte složku, kterou chcete prohledat.

2. Zadejte hledaný termín do vyhledávacího pole a klikněte na tlačítko .

   Výsledky vyhledávání zobrazí všechny dokumenty a složky, které odpovídají kritériím vyhledávání.

3. Klikněte na položku .

   V závislosti na složce, ve které se nacházíte, jsou k dispozici následující filtry:

   Složka Plány: Filtrujte podle dokumentu nebo složky, aktuální verze, poslední aktualizace, stav kontroly, nastavení, názvu, čísla listu a uživatelských atributů.

   Složka Project Files: Filtrujte podle dokumentu nebo složky, typů dokumentů, aktuální verze, poslední aktualizace, stavu kontroly, sady, názvu, čísla listů a uživatelských atributů.

   Poznámka: V rozevíracím seznamu filtru se zobrazí maximálně 200 možností filtru.

4. Použijte příslušné filtry.

   Poznámka: Filtrována je pouze složka, ve které se nacházíte. Pokud je však ve vyhledávání vybrána možnost Vyhledat podsložky, budou filtrovány výsledky vyhledávání, které budou obsahovat všechny výsledky z podsložek.

   Výsledky filtrovaného vyhledávání se nyní zobrazují a podle výsledků můžete vybrat složky nebo dokumenty.

   Otevřete dokument, chcete-li přidat připomínky, vytvořit problémy a soubory RFI a zobrazit historii verzí. Kliknutím na tlačítko Další dokument přesuňte výsledky a poté kliknutím na ikonu X v pravém horním rohu přejděte zpět do seznamu.

   Můžete zaškrtnout políčka vedle dokumentů v seznamu a pomocí možností v horní části dokumentu je exportovat, přesouvat, kopírovat, sdílet nebo odstraňovat. Můžete také upravit přiřazení sady, upravit hodnoty atributů, stáhnout zdrojový soubor, porovnat vybrané dokumenty, odeslat dokumenty ke kontrole a vytvořit přenos.

5. Chcete-li vymazat použité vyhledávání a filtry, vyberte možnost Vymazat filtry nad možnostmi filtru.