Nastavení připomenutí pracovního postupu

Stavy pracovního postupu lze nakonfigurovat tak, aby odesílaly schvalujícím pracovníkům upozornění na nevyřízené přechody pracovního postupu. Připomenutí lze nastavit pomocí informačního rámečku Vlastnosti stavu Editoru pracovního postupu.

Připomenutí lze odesílat po dobu 1 až 30 dnů včetně víkendů nebo mimo ně. Každé připomenutí lze opakovat až 9x. Připomenutí lze například odesílat každé dva dny včetně víkendů a opakovat 5x.

Chcete-li nastavit upozornění, postupujte následujícím způsobem:

1. V mřížce mapování Editoru pracovního postupu otevřete informační rámeček Vlastnosti stavu.

2. Na kartě Obecné zaškrtněte políčko Připomenutí.

3. V rozevíracím seznamu Každé vyberte, jak často chcete připomenutí odesílat (v řádu dnů). Lze vybrat libovolnou hodnotu od 1 do 30 dnů.

4. Chcete-li zahrnout víkendy, zaškrtněte políčko Zahrnout víkendy.

5. V dialogu Opakovat vyberte v rozevíracím seznamu, kolikrát chcete připomenutí odeslat. Lze vybrat libovolnou hodnotu od 1 do 9.

6. Chcete-li informační rámeček zavřít, klikněte kamkoli mimo něj.

7. Nastavte podle potřeby připomenutí i pro další stavy.

8. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Uložit.