Arbejd med krav til overholdelse

Under indsendelse af betalingsanmodninger fra leverandører eller -kontrakter skal underleverandører ofte sørge for en stor mængde supplerende dokumentation til generelle leverandører. Takket være arbejdsgangen til overholdelse af lovmæssige krav kan du spore og gemme dispensationer for retentionsret eller certifikater til forsikring og andele.

Opsæt krav til overholdelse

Du kan definere krav til overholdelse for kontrakter og omkostningsbetalingsanmodninger. Du kan læse mere om dette i afsnittet Arbejd med krav til overholdelse i afsnittet Omkostningsindstillinger.

Gør krav til overholdelse valgfri eller påkrævede

Som projektadministrator kan du ændre kravene til overholdelse for hver enkelt kontrakt- og betalingsanmodning fra leverandør i afsnittet Krav til overholdelse i deres panel med oplysninger.

Du kan skifte mellem valgmulighederne Gør valgfrit og Gør påkrævet. For at gøre dette skal du klikke på menuen Mere ud for kravet til overholdelse. Hvis alle krav gøres valgfrie, anses forekomsten for at være kompatibel og kan indsendes.

Bemærk: Kolonnen for overholdelse i kontraktoversigtstabellen viser statussen. Administratorer har mulighed for at fjerne blokeringen og tillade handlinger i forbindelse med betalingsanmodninger fra leverandører, hvis krav til overholdelse afventes.

Indstil udløbsdatoer for krav til overholdelse

Du kan også angive et dokuments udløbsdato for hvert element, der kræver det.

Når en udløbsdato er angivet, vises den i kalendervisningen på startsiden og i kolonnen Udløbsdato for krav til overholdelse.

Sådan tilføjes kolonnen Udløbsdato for krav til overholdelse til kontrakttabelvisningen:

Gå til underfanen Kontrakt på fanen Omkostning.
Klik på ikonet .
Find kolonnen Udløbsdato for krav til overholdelse på listen, og klik på den.

Den nye kolonne vises i afsnittet Datoer i tabellen. Gruppering af elementer efter datoer giver dig mulighed for hurtigt at se udløbsdatoerne.

Bemærk: Hvis der er flere udløbsdatoer for flere overholdelseskrav, vises kun de seneste udløbsdatoer i kalendervisningen og listevisningen.

Overfør dokumenter om krav til overholdelse

Som medlem med samarbejdstilladelse bør du indsende en omkostningsbetalingsanmodning eller en kontrakt. Når der tilføjes et krav til overholdelse, vises en bemærkning: Uopfyldte krav til overholdelse. Knappen Send er ikke tilgængelig, før du har tilføjet alle de nødvendige dokumenter.

Du kan læse om dette i afsnittet Overensstemmelseskrav i panelet med detaljer om omkostningsbetalingsanmodninger eller kontraktelementet.

Hvis du vil tilføje et påkrævet dokument, skal du klikke på Tilføj dokument og vælge mellem følgende indstillinger:

Vælg eksisterende dokumenter. Denne indstilling er tilgængelig, hvis der er dokumenter i afsnittet Dokumenter i detaljepanelet.
Overfør fra din computer. Dokumentet overføres automatisk til vedhæftede filer.

Bemærk: Da dokumentet tilføjes som et krav til overholdelse, er der grænser for, hvor meget det kan ændres. Dokumenter, der bruges på denne måde, markeres som Angivet i krav til overholdelse.

Kravet er overholdt, når der tilføjes mindst ét dokument. Du kan også blive bedt om at angive valgfrie dokumenter. Du kan nu klikke på Send.

Tip: Du kan åbne, hente eller fjerne tilføjede dokumenter. Hvis du fjerner et dokument fra kravet, slettes det ikke fra de vedhæftede filer eller dokumentpakken. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når anmodningen er sendt.

Relaterede artikler

Krav til overholdelse i artiklen Omkostningsindstillinger