Tilladelser i Cost Management
Cost Management tilbyder forskellige tilladelsesniveauer, der giver dig mulighed for at kontrollere adgangen til følsomme finansielle data. Det er afgørende, at du forstår disse tilladelsesniveauer, og hvordan du arbejder med dem, for at kunne administrere virksomhedens finanser sikkert. I denne artikel får du en oversigt over de forskellige tilgængelige tilladelsesniveauer, og hvordan du tildeler dem til medlemmer.
Tildel tilladelser i Cost Management.
Tilladelser i Cost Management kan konfigureres og ændres af projektadministratorer. Sådan gør du:
Klik på modulvælgeren
.Vælg fanen Tjenester.
Vælg Cost Management i venstre panel.
Bemærk: Hvis du åbner Project Admin direkte fra Cost Management, starter du i denne position.Underfanen Generelt er valgt som standard. Gå til fanen Tilladelse.
Du kan tilføje medlemmer, roller eller virksomheder på listen. Projektadministratorer har fuld kontrol.
- Brug den første rullemenu til at finde det relevante medlem, den relevante virksomhed eller rolle.
- Klik på Tilføj.
- Brug rullelisten til at vælge tilladelser for hver kolonne.
Tilladelsesniveauer i Cost Management
Der er to sæt tilladelsesniveauer. De forskellige sæt giver mulighed for samarbejde med andre virksomheder. Ejere og leverandører skal have et Autodesk Build-abonnement for at kunne samarbejde i systemet.
| Niveau | Projektindstillinger | Tilladelser vedrørende budget, omkostning, omkostningselement og PMO | Bygherrekontrakt, betalingsanmodning til bygherre, kontrakt | Tilladelser til omkostningsbetalingsanmodninger, RFQ, COR, OCO og SCO |
| Ingen adgang | - | Brug dette til leverandører eller andre, der har brug for at samarbejde med din virksomhed, men som ikke bør se alle økonomiske detaljer om projektet. | Brug dette til leverandører eller andre, der har brug for at samarbejde med din virksomhed, men som ikke bør se hver eneste økonomiske detalje om projektet. | |
| Vis alle | Brug denne funktion til at tillade, at individuelle projektadministratorer har skrivebeskyttet adgang til Cost Management-indstillingerne. Et medlem kan ikke redigere nogen indstillinger. Indstillingen "Rediger" tones ned. Dette sikrer, at definerede omkostningsindstillinger ikke ændres ved en fejl. | Giver medlemmer mulighed for at se alt på budget- og kontraktfanerne, både tabellerne og diagrammerne. De kan ikke tilføje eller importere budgetdata. | Medlemmer er i skrivebeskyttet tilstand, men kan se alle oplysningerne i Cost Management. | |
| Samarbejd | - | - | Brug dette til leverandører eller en ejer, der kan have brug for at arbejde på noget som f.eks. en arbejdsgang for samarbejde om PCO. | Brug dette til leverandører eller en ejer, der kan have brug for at arbejde på noget som f.eks. en OCO-godkendelse eller betalingsanmodninger. |
| Fuld kontrol | Brug denne funktion til at tillade, at individuelle projektadministratorer kan redigere Cost Management-indstillingerne. | Giver medlemmer mulighed for at tilføje, importere eller redigere elementer på fanerne Budget og Kontrakt. | Medlemmer kan oprette og arbejde med omkostningselementer, ordreændringer og RFQ'er. | |
Styring af projektindstillinger
Tilladelsesniveauet Projektindstillinger giver teams mulighed for at ændre, hvorvidt individuelle projektadministratorer har skrivebeskyttet adgang eller redigeringsadgang til Cost Management-indstillingerne. Dette sikrer, at definerede omkostningsindstillinger ikke ændres ved en fejl.
Vælg medlemmet. Klik derefter på rullemenuen i kolonnen Projektindstillinger, og vælg Vis alle for kun at tillade visning eller Fuld kontrol for at tillade redigering.
Et medlem med tilladelsen Se projektindstillinger kan ikke redigere nogen indstillinger for Cost Management. Indstillingen Rediger tones ned.
Se afsnittet Projektproces i artiklen Generelle indstillinger for Cost Management for at få mere at vide.
Samarbejdstilladelse i Cost Management
Du kan effektivisere arbejdsprocesser og forbedre samarbejdet med ejere og leverandører ved at give dem samarbejdsadgang til visning og behandling af bestemte oplysninger. Samarbejdstilladelsen er tilgængelig til specifikke komponenter i Cost Management og giver medlemmerne mulighed for at se og redigere begrænsede attributter i forbindelse med elementer, som de er tildelt. Der kræves en Autodesk Build-licens.
Se Samarbejde med andre i Cost Management for at finde ud af, hvordan du kan samarbejde med leverandører og ejere.