Opbevaringsområde

Opbevaringsområdet gemmer dokumenter, der indeholder dokumentnavne, som ikke opfylder kravene. Det er nyttigt, når et projektmedlem overfører dokumenter, som ikke overholder navngivningsstandarden. Hvis opbevaringsområdet er aktiveret, kan overførslen fortsætte, og dokumentnavnene kan opdateres på et senere tidspunkt, så fejlene ved dokumentnavnene rettes.

Sådan får du adgang til opbevaringsområdet og redigerer dokumentnavne, der ikke overholder kravene:

1. I Document Management skal du åbne Projektfiler eller en hvilken som helst mappe deri. Navngivningsstandarder gælder ikke for mapper af typen Planer.

2. Klik på Opbevaringsområde øverst til højre.

   Bemærk: Opbevaringsområdet er ikke mappespecifikt, hvilket betyder, at alle dokumenter, der ikke overholder kravene, fra alle mapperne Projektfiler, vises her.

3. Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for et dokument, og klik på for at slette dokumentet, hvis du ikke længere har brug for det.

4. Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for et dokument, og klik på Omdøb for at begynde at redigere de attributter, der indeholder fejl.

   Tip: Placer markøren over felterne i dokumentnavnet for at se attributnavnet.

   

5. Klik på ikonet for at slette individuelle dokumenter, hvis de ikke længere bruges. Der er ikke en bekræftelsesmeddelelse, som bekræfter sletningen af de enkelte dokumenter.

6. Når du har redigeret dokumenterne med fejl, skal du klikke på Gem for at føje dokumenterne til din mappe.