Attributes

Ud over at tilføje attributter direkte fra modulet Document Management kan du nu oprette og administrere attributter fra fanen Attributter i indstillingerne for Document Management i modulet Project Admin.

Opret attributter

  1. Klik på modulvælgeren Project Admin, og klik derefter på fanen Tjenester.
  2. Vælg Document Management i det venstre panel, og klik på fanen Attributter.
  3. Klik på Opret attribut.

  1. Giv attributten et navn.

  2. Vælg attributtypen. Tilgængelige typer er:

    • Tekst: Et tekstfelt, der giver dig mulighed for at tilføje alfabetiske tegn.
    • Dato: Et felt, der giver dig mulighed for at vælge en dato i kalenderen.
    • Rullemenu: En menu, der giver dig mulighed for at vælge mellem valgmuligheder.
  3. Beskriv om nødvendigt attributten, og klik på Opret.

Rediger attributter

  1. Klik på menuen Mere fra fanen Attributter.
  2. Klik på Rediger.
Bemærk: Du kan kun redigere beskrivelsen af de attributter, der bruges i navngivningsstandarden.

Opstil attributter i rækkefølge

Du kan opstille den rækkefølge, som attributterne vises i, ikke blot i selve listen, men også i mapperne med Planer og Projektfiler. Sådan tilpasses rækkefølgen:

  1. Fra fanen Attributter skal du vælge mappen Planer eller Projektfiler på rullelisten til højre.
  2. Klik på håndtaget for en attribut, og træk for at ændre rækkefølgen.
  3. Gentag efter behov for den anden mappe.

Når du vender tilbage til de respektive mapper Planer eller Projektfiler, efter at du har ændret rækkefølgen af attributter, opdateres kolonnernes rækkefølge.