Overfør dokumenter til en mappe, hvor navngivningsstandarden håndhæves

Når du overfører dokumenter til en mappe med en navngivningsstandard anvendt, skal dine filer overholde denne navngivningsstandard. Adfærden for filer, der ikke opfylder kravene, kan variere, afhængigt af håndhævelsesindstillingerne for opbevaringsområdet. Hvis opbevaringsområdet er aktiveret, bevares eventuelle filer, der ikke opfylder kravene, i opbevaringsområdet.

Sådan overføres dokumenter til en mappe, hvor navngivningsstandarden håndhæves:

1. I Document Management skal du finde mappen, hvor navngivningsstandarden er håndhævet.

   Tip: Mapper, hvor en navngivningsstandard er håndhævet, er angivet med et ikon .

2. Klik på Overfør, og vælg den fil, du vil overføre.

Bemærk: Sammenkædede filer understøttes ikke i mapper, hvor navngivningsstandarden håndhæves.

1. Fejl, der opstår som følge af manglende overholdelse af navngivningsstandarden, er fremhævet. Klik på hvert felt for at opdatere efter behov.

   

   Ud over de fejl, der er forbundet med manglende overholdelse af navngivningsstandarden, kan du muligvis se fejl, der indikerer, at dokumenter i mappen har duplikerede navngivningskonventioner og -attributter. Hver enkelt navngivningskonvention og attributkombination skal være entydig på tværs af alle mapper, hvor navngivningsstandarden håndhæves.

2. Klik på Overfør for at overføre dokumenterne.

Hvis opbevaringsområdet er aktiveret, tilføjes dokumenter, der opfylder kravene, til mappen, mens dokumenter, der ikke opfylder kravene, bliver i opbevaringsområdet. Fra opbevaringsområdet kan projektadministratorer se de dokumenter, der ikke opfylder kravene, og løse eventuelle problemer med overensstemmelse. Hvis opbevaringsområdet ikke er aktiveret, afvises alle dokumenter, der ikke opfylder kravene.